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Zeitübersicht und Reports
Zeiten schnell prüfen und verstehen
Zeitübersicht und Reports
Mit den Zeitübersichten in QWORKER siehst du gebuchte Stunden nicht nur als Liste, sondern auch als Zusammenfassung, Diagramm und Tagesmuster. So erkennst du schnell, wo Zeit steckt und ob etwas korrigiert werden muss.
Laufende Timer zählen in den Reports noch nicht mit. Erst wenn ein Timer gestoppt und als Zeiteintrag gespeichert ist, erscheint er in der Übersicht, im Diagramm und in der Tagesaktivität.
Die Liste zeigt einzelne Stundenerfassungen mit Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, Zeit und Notiz.
Hier werden Zeiten nach Mitglied, Projekt oder Aufgabe gebündelt, damit du nicht jeden Eintrag einzeln prüfen musst.
Das Diagramm zeigt die Stunden pro Tag und macht Spitzen oder Lücken sofort sichtbar.
Die Heatmap zeigt, an welchen Tagen viel oder wenig Zeit gebucht wurde.
[Platzhalter für Screenshot: Berichte mit Stundenerfassungen, den Tabs Details, Zusammenfassung, Diagramm und Tagesaktivität sowie Filtern für Mitglied, Kunde, Projekt und Aufgabe]
Kurz gesagt
Die Zeitübersicht zeigt dir, wie viel Arbeitszeit in einem Zeitraum gebucht wurde und wofür sie verwendet wurde. Du kannst einzelne Einträge prüfen, die Stunden zusammenfassen, Tagesmuster erkennen und die Daten für Entscheidungen oder Nachfragen nutzen.
Für den schnellen Überblick gibt es die globale Ansicht über Berichte und die direkte Ansicht im Projekt. So prüfst du entweder alles zusammen oder nur ein einzelnes Projekt.
So ist es aufgebaut
Über Berichte und Stundenerfassungen prüfst du alle gebuchten Zeiten auf einmal.
Im Projekt findest du dieselben Informationen in der Registerkarte Stundenerfassungen.
Zwischen Details, Zusammenfassung, Diagramm und Tagesaktivität kannst du je nach Frage umschalten.
Mit Zeitraum, Mitglied, Kunde, Projekt und Aufgabe grenzt du die Auswertung auf das ein, was du wirklich prüfen willst.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Hauptmenü den Bereich Berichte und rufe dort Stundenerfassungen auf, wenn du den Gesamtüberblick sehen willst.
- Öffne alternativ ein Projekt und gehe auf die Registerkarte Stundenerfassungen, wenn du nur dieses eine Projekt auswerten möchtest.
- Wechsle zuerst in Details, wenn du einzelne Zeiteinträge prüfen willst. Dort siehst du in der Regel Mitglied, Projekt, Kunde, Aufgabe, Startzeit, Endzeit und Total.
- Wenn in den Einstellungen nur Gesamtstunden statt Zeitraum erlaubt sind, zeigt die Liste statt Startzeit und Endzeit auch die passende Tagesansicht mit Datum und Stunden.
- Nutze Zusammenfassung, wenn du Stunden bündeln willst. Im Projekt kannst du nach Mitglied oder Aufgabe gruppieren. In der globalen Ansicht kommt zusätzlich Projekt dazu.
- Prüfe das Diagramm, wenn du einen schnellen Verlauf pro Tag sehen möchtest. So erkennst du Arbeitsspitzen und ruhigere Tage auf einen Blick.
- Öffne Tagesaktivität, wenn du sehen willst, wie sich die Buchungen über den Monat verteilen. Die Ansicht arbeitet wie eine Heatmap und macht Muster sehr schnell sichtbar.
- Setze den Zeitraum so, dass er zur Frage passt. Für Monatsauswertungen reicht oft der aktuelle Monat, für Vergleiche kann ein frei gewählter Zeitraum besser sein.
- Filtere nach Mitglied, Kunde, Projekt oder Aufgabe, wenn du nur einen Teil der Daten sehen willst. Nicht jeder Filter ist in jeder Ansicht gleich sichtbar.
- Wenn dir ein Eintrag falsch vorkommt, öffne ihn direkt aus der Liste, korrigiere die Angaben und speichere erneut. Danach aktualisiert sich die Auswertung automatisch.
| Element | Pflicht? | Wo sichtbar? | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Details | Nein | In der Listenansicht | Zeigt einzelne Zeiteinträge | Ein bestimmter Tag |
| Zusammenfassung | Nein | Im Projekt und im Bericht | Bündelt Stunden nach Gruppe | Nach Aufgabe summieren |
| Diagramm | Nein | In der Diagramm-Ansicht und im Dashboard | Zeigt Stunden pro Tag | 12 Stunden am Dienstag |
| Tagesaktivität | Nein | Im Projekt und in der Gesamtansicht | Zeigt Tagesmuster als Heatmap | Viele Buchungen am Monatsende |
| Zeitraum | Ja, wenn du filtern willst | Oben in der Filterleiste | Begrenzt die Auswertung | Dieser Monat |
| Mitglied | Nein | Je nach Rechten und Ansicht | Zeigt nur Zeiten einer Person | Anna Weber |
| Kunde | Nein | In der globalen Übersicht | Begrenzt die Auswertung auf einen Kunden | Müller GmbH |
| Projekt | Nein | In globalen Berichten und Projektansichten | Filtert auf ein Projekt | Website-Relaunch |
| Aufgabe | Nein | In Listen und Zusammenfassungen | Zeigt oder gruppiert nach Arbeitsschritt | Checkout-Fehler beheben |
| Benutzerdefinierte Felder | Nein | Nur wenn eingerichtet | Ergänzt eigene Zusatzinfos | Arbeitsart |
Wenn die Einstellung Benutzer können nur Gesamtstunden statt Zeitraum eingeben aktiv ist, zeigt die Detailtabelle statt Startzeit und Endzeit die passende Tagesansicht mit Datum und Stunden.
Was sich im Alltag ändert
- Du erkennst schneller, wo Zeit verloren geht oder wo ein Projekt besonders viel Aufwand braucht.
- Teamleitungen können gebuchte Stunden kontrollieren, ohne jeden Eintrag einzeln suchen zu müssen.
- Die Tagesaktivität macht sichtbar, an welchen Tagen besonders viel gebucht wurde.
- Mit der Zusammenfassung lassen sich Berichte für Projekte, Aufgaben oder Mitglieder besser vorbereiten.
- Offene Timer stören die Auswertung nicht, weil sie erst nach dem Speichern in den Reports auftauchen.
Tipps & Tricks
- Prüfe die Zeitübersicht am besten nach dem Stoppen der Timer. Dann sind die Zahlen vollständig.
- Nutze Zusammenfassung für schnelle Freigaben oder Kontrollen und Diagramm für Verläufe.
- Wenn du nur ein Projekt prüfen musst, arbeite direkt in der Projektansicht. Das spart Filterarbeit.
- Verwende den Kundenfilter, wenn du nur wissen willst, wie viel Zeit auf einen bestimmten Auftraggeber gelaufen ist.
- Nutze kurze, eindeutige Aufgabennamen. Dann sind Berichte und Zusammenfassungen später leichter lesbar.
Praktische Beispiele
Du öffnest ein Projekt, wählst Zusammenfassung und siehst sofort, wie viele Stunden auf die Aufgabe Checkout-Fehler beheben gelaufen sind.
Eine Teamleitung prüft im Gesamtbericht, wie viel Zeit Anna Weber im aktuellen Monat gebucht hat und ob ein Projekt aus dem Rahmen fällt.
In der Tagesaktivität fällt auf, dass am Monatsende besonders viele Buchungen gemacht wurden. Dann lohnt sich eine Rückfrage oder Nachpflege.
Häufige Fragen
F: Warum fehlen laufende Timer in der Übersicht?
A: Weil nur gespeicherte Zeiteinträge in den Reports gezählt werden.
F: Warum sehe ich den Filter Mitglied nicht immer?
A: Dann sind deine Rechte oder die aktuelle Ansicht eingeschränkt.
F: Warum zeigt die Zusammenfassung weniger Spalten als die Detailansicht?
A: Weil die Zusammenfassung gruppiert und nicht jeden einzelnen Eintrag zeigt.
F: Wo finde ich die Daten für ein einzelnes Projekt?
A: Direkt im Projekt in der Registerkarte Stundenerfassungen.
F: Kann ich die Zeitübersicht für Kunden nutzen?
A: Ja, wenn das Projekt als Kundenprojekt angelegt ist und die Kundensicht dafür freigegeben wurde.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Das Diagramm zeigt zu wenig Stunden.
Lösung: Prüfe den Zeitraum und achte darauf, dass alle Timer gestoppt und gespeichert wurden.
Problem: Die falschen Einträge erscheinen in der Zusammenfassung.
Lösung: Setze den richtigen Filter für Projekt, Kunde, Mitglied oder Aufgabe und lade die Ansicht neu.
Problem: Die Tagesaktivität bleibt leer.
Lösung: Wähle einen Zeitraum mit gebuchten Zeiten oder entferne zu enge Filter.
Problem: Ein Kunde sieht keine Zeiten.
Lösung: Prüfe, ob das Projekt ein Kundenprojekt ist und die Kundensicht dafür aktiviert wurde.
Problem: Ein laufender Timer fehlt in der Auswertung.
Lösung: Stoppe den Timer und speichere den Eintrag. Erst dann wird er in den Reports gezählt.
Fazit
Die Zeitübersicht hilft dir nicht nur beim Nachschauen, sondern auch beim Kontrollieren, Vergleichen und Erkennen von Mustern. Wenn du Details, Zusammenfassung, Diagramm und Tagesaktivität bewusst nutzt, findest du Fehler schneller und triffst bessere Entscheidungen.
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