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Zeiten nachträglich eintragen
Vergessene Zeit sauber ergänzen
Zeiten nachträglich eintragen
Wenn du eine Arbeitszeit nicht live mit dem Timer erfasst hast, kannst du sie später manuell eintragen. So bleiben Projektzeiten vollständig, auch wenn du den Eintrag erst am Tagesende oder am nächsten Tag nachziehst.
Wenn in den Einstellungen Stundenzettel die Option Benutzer können nur Gesamtstunden statt Zeitraum eingeben aktiv ist, zeigt die Maske statt Start- und Endzeit nur Datum und Stunden.
Ein Timer ist nicht immer nötig. Manuelle Nachträge helfen, wenn du Arbeit gesammelt oder später erfassen willst.
Vorhandene Zeiteinträge kannst du später mit Zeiteintrag bearbeiten korrigieren.
Je nach Einstellung buchst du einen ganzen Zeitraum oder nur die Gesamtstunden des Tages.
Nach dem Speichern erscheint der Eintrag in der Liste und kann dort noch kontrolliert werden.
[Platzhalter für Screenshot: Zeiterfassungsmaske mit den Feldern Projekt, Mitglied, Datum und Stunden oder Startdatum, Startzeit, Enddatum, Endzeit sowie Notiz und Aufgabe]
Kurz gesagt
Mit der manuellen Zeiterfassung ergänzt du Arbeit, die du nicht live getrackt hast. Das ist ideal für vergessene Timer, gebündelte Tagesnachträge und Korrekturen an älteren Einträgen.
Du kannst einen Eintrag mit einem festen Zeitraum oder mit Gesamtstunden anlegen. Danach steht er in den Stundenerfassungen und kann dort weiter bearbeitet oder gelöscht werden.
So ist es aufgebaut
Gehe zu Stundenerfassungen oder nutze Projektzeit hinzufügen aus der Schnellaktion.
Wähle Datum und Zeitmodus oder trage Gesamtstunden ein.
Notiz, Aufgabe und weitere Felder machen den Eintrag später leichter verständlich.
Danach erscheint der Nachtrag in der Liste und kann später korrigiert werden.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne das gewünschte Projekt und wechsle zum Tab Stundenerfassungen. Dort siehst du die Listenansicht mit Details, Zusammenfassung, Diagramm und Tagesaktivität.
- Klicke auf Zeit erfassen. Wenn du die Schnellaktion nutzen möchtest, öffne oben Projektzeit hinzufügen.
- Wenn du den Dialog außerhalb eines Projekts öffnest, wähle zuerst das Projekt. Im Projekt selbst ist es bereits vorbelegt.
- Das Feld Mitglied erscheint nur, wenn du Zeiten für andere Teammitglieder erfassen darfst. Sonst wird dein eigener Name genutzt oder das Feld bleibt ausgeblendet.
- Im normalen Zeitmodus füllst du Startdatum, Startzeit, Enddatum und Endzeit aus. Das ist sinnvoll, wenn du einen genauen Arbeitszeitraum dokumentieren willst.
- Wenn euer System auf Gesamtstunden eingestellt ist, siehst du stattdessen Datum und Stunden. Dann trägst du zum Beispiel 1h 20m ein.
- Schreibe in Notiz kurz dazu, was du gemacht hast. Ein Satz wie Rückfrage des Kunden geprüft reicht meist schon aus.
- Wähle Aufgabe, wenn die Zeit zu einem klaren Arbeitsschritt gehört. So bleibt der Eintrag im richtigen Kontext.
- Fülle bei Bedarf benutzerdefinierte Felder aus. Diese erscheinen nur, wenn sie für Zeiteinträge eingerichtet wurden.
- Klicke auf Speichern. Der Eintrag erscheint danach in der Tabelle und kann später über Zeiteintrag bearbeiten oder Zeiteintrag löschen geändert werden.
Das Feld Enddatum darf nicht vor dem Startdatum liegen. Wenn du nur Gesamtstunden buchst, prüfe zusätzlich das Format. QWORKER erwartet zum Beispiel 1h 20m.
Felder im Überblick
| Element | Pflicht? | Wo sichtbar? | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Projekt | Ja, wenn es nicht schon vorbelegt ist | Oben im Dialog | Ordnet den Nachtrag dem richtigen Projekt zu | Website-Relaunch |
| Mitglied | Nein | Nur mit passender Berechtigung | Erfasst Zeit für dich oder ein anderes Teammitglied | Anna Weber |
| Startdatum | Ja, im Zeitraum-Modus | Wenn keine Gesamtstunden-Maske aktiv ist | Start des Arbeitszeitraums | 12.05.2026 |
| Startzeit | Ja, im Zeitraum-Modus | Wenn keine Gesamtstunden-Maske aktiv ist | Startuhrzeit des Eintrags | 09:00 |
| Enddatum | Ja, im Zeitraum-Modus | Wenn keine Gesamtstunden-Maske aktiv ist | Ende des Arbeitszeitraums | 12.05.2026 |
| Endzeit | Ja, im Zeitraum-Modus | Wenn keine Gesamtstunden-Maske aktiv ist | Enduhrzeit des Eintrags | 11:30 |
| Datum | Ja, im Gesamtstunden-Modus | Wenn Gesamtstunden statt Zeitraum aktiv sind | Arbeitstag für den Nachtrag | 12.05.2026 |
| Stunden | Ja, im Gesamtstunden-Modus | Wenn Gesamtstunden statt Zeitraum aktiv sind | Gesamtaufwand für den Tag | 1h 20m |
| Notiz | Nein | Immer sichtbar | Erklärt kurz, was erledigt wurde | Kundenrückfrage geprüft |
| Aufgabe | Nein | Immer sichtbar | Verknüpft den Nachtrag mit einer konkreten Aufgabe | Checkout-Fehler beheben |
| Benutzerdefinierte Felder | Nein | Nur wenn eingerichtet | Ergänzt eigene Zusatzdaten | Arbeitsart, Abrechnungsgruppe |
| Zeiteintrag bearbeiten | Nein | In der Liste der Stundenerfassungen | Öffnet den Nachtrag erneut zum Korrigieren | Falsche Uhrzeit anpassen |
| Zeiteintrag löschen | Nein | In der Liste der Stundenerfassungen | Entfernt einen falschen Eintrag wieder | Doppelte Buchung löschen |
Was sich im Alltag ändert
- Vergessene Arbeitszeit bleibt nicht mehr in Notizen oder im Kopf liegen.
- Du kannst Tagesnachträge gesammelt erfassen und später prüfen.
- Mit Notizen und Aufgabenbezug werden Korrekturen viel verständlicher.
- Die Stundenerfassung bleibt auch ohne Timer vollständig und auswertbar.
- Fehler lassen sich direkt in der Liste über Zeiteintrag bearbeiten oder Zeiteintrag löschen bereinigen.
Tipps & Tricks
- Trage den Nachtrag möglichst noch am selben Tag ein. Dann ist der Kontext noch frisch.
- Schreibe eine kurze Notiz direkt beim Speichern dazu. Später ist das oft schwerer nachzuvollziehen.
- Nutze bei kurzen Tätigkeiten den Stundenmodus mit Formaten wie 1h 20m.
- Wähle eine Aufgabe, wenn die Zeit zu einem klaren Arbeitsschritt gehört.
- Prüfe nach dem Speichern die Registerkarte Zusammenfassung, wenn du den Gesamtaufwand kontrollieren willst.
Praktische Beispiele
Du ergänzt am Abend 25 Minuten für ein Telefonat mit dem Kunden und schreibst dazu Rückfrage zur Rechnung geklärt.
Du trägst später 1h 20m im Stundenmodus nach, weil du tagsüber ohne Timer gearbeitet hast.
Ein Eintrag wurde auf die falsche Uhrzeit gesetzt. Du öffnest ihn erneut und passt Start- und Endzeit an.
Häufige Fragen
F: Muss ich immer ein Projekt auswählen?
A: Nur wenn der Dialog nicht schon in einem Projekt geöffnet wurde. Im Projekt ist es bereits vorbelegt.
F: Kann ich Zeiten auch für andere Teammitglieder erfassen?
A: Ja, wenn du dafür die passende Berechtigung hast und das Feld Mitglied angezeigt wird.
F: Warum sehe ich keine Start- und Endzeit?
A: Dann ist die Gesamtstunden-Maske aktiv. In diesem Modus gibst du nur Datum und Stunden ein.
F: Kann ich einen Nachtrag später ändern?
A: Ja. In der Tabelle kannst du Zeiteinträge bearbeiten oder löschen.
F: Was bedeutet das Format 1h 20m?
A: Das sind 1 Stunde und 20 Minuten. Genau dieses Format erwartet die Stunden-Maske.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Der Zeiteintrag wird nicht gespeichert.
Lösung: Prüfe, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und ob die Stunden im richtigen Format stehen.
Problem: Das Feld Mitglied fehlt.
Lösung: Dann darfst du vermutlich nur eigene Zeiten buchen oder du bearbeitest einen bereits vorhandenen Eintrag.
Problem: Der Eintrag erscheint nicht in der Liste.
Lösung: Kontrolliere Projekt, Datum und Filter in der Ansicht.
Problem: Die Start- und Endzeit sind verschwunden.
Lösung: Das System nutzt dann den Gesamtstunden-Modus. Das ist so gewollt.
Problem: Ein Task ist nicht auswählbar.
Lösung: Prüfe, ob die Aufgabe wirklich zum Projekt gehört und für dich sichtbar ist.
Fazit
Nachträgliche Zeiteinträge sind die saubere Lösung für alles, was du nicht live per Timer erfasst hast. Wenn du Projekt, Aufgabe, Notiz und Zeit konsequent pflegst, bekommst du später klare Auswertungen und weniger Nacharbeit.
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