Zeit live mitlaufen lassen
Timer starten und stoppen
Der Timer ist die schnellste Art, Arbeitszeit direkt beim Arbeiten zu erfassen. Du startest ihn in der Projekt- oder Aufgabenansicht und stoppst ihn später mit einer kurzen Notiz.
Wichtiger Hinweis
Der Timer erscheint nur für Teammitglieder und nur dann, wenn das Modul Stundenerfassungen aktiv ist. Kunden sehen die Timer-Schaltflächen nicht.
Timer starten
Ein Klick beginnt die Zeitmessung sofort im aktuellen Projekt oder in der aktuellen Aufgabe.
Offene Timer
Das Timer-Symbol in der oberen Leiste zeigt dir laufende Timer mit Laufzeit und Stop-Button.
Timer stoppen
Beim Stoppen gibst du bei Bedarf eine Notiz an und speicherst den fertigen Zeiteintrag.
Mehrere Timer
Ob mehrere Timer gleichzeitig erlaubt sind, steuert die Einstellung in Einstellungen Stundenzettel.
[Platzhalter für Screenshot: Projekt- oder Aufgabenansicht mit der Schaltfläche Timer starten, dem Timer-Symbol in der oberen Leiste, der geöffneten Liste mit laufenden Timern und dem Dialog Timer stoppen mit Notiz und Aufgabe]
Kurz gesagt
Mit dem Timer erfassst du Arbeit in dem Moment, in dem sie passiert. Das ist besonders praktisch für Telefonate, Supportaufgaben, kurze Korrekturen und längere Arbeitsschritte, bei denen du nicht erst später rechnen willst.
Sobald du den Timer stoppst, wird daraus ein normaler Zeiteintrag. Danach kannst du den Aufwand in den Stundenerfassungen weiter prüfen oder anpassen.
So ist es aufgebaut
1. Starten
In der Projekt- oder Aufgabenansicht klickst du auf Timer starten.
2. Offen halten
Der Timer läuft im Hintergrund weiter und ist über das Symbol oben sichtbar.
3. Stoppen
Mit Timer stoppen beendest du die laufende Messung.
4. Prüfen
Der fertige Eintrag landet in den Stundenerfassungen und kann dort weiter bearbeitet werden.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne ein Projekt oder eine Aufgabe. Wenn das Modul aktiv ist, siehst du dort die Schaltfläche Timer starten.
- Klicke auf Timer starten. Die Zeitmessung beginnt sofort, ohne dass du noch ein separates Formular ausfüllen musst.
- Wenn du in einer Aufgabenansicht arbeitest, startet der Timer direkt für diese Aufgabe. In der Projektansicht läuft er für das aktuelle Projekt und kann beim Stoppen noch einer Aufgabe zugeordnet werden.
- Öffne bei Bedarf das Timer-Symbol in der oberen Leiste. Dort siehst du deine offenen Timer samt Laufzeit und kannst sie später direkt stoppen.
- Klicke auf Timer stoppen, wenn du die Arbeit beendest oder eine Pause machst. Dadurch öffnet sich der Stop-Dialog.
- Trage im Feld Notiz kurz ein, was du gemacht hast. Das hilft später bei der Kontrolle und bei Rückfragen.
- Wenn die Aufgabe nicht schon fest übernommen wurde, wähle im Dialog die passende Aufgabe aus. So bleibt der Aufwand im richtigen Kontext.
- Speichere den Dialog. Der Timer wird dann als fertiger Zeiteintrag gebucht und erscheint in den Stundenerfassungen.
- Wenn du den falschen Timer geöffnet hast oder etwas ändern musst, kannst du den Eintrag später in den Stundenerfassungen prüfen und anpassen.
- Beachte die Einschränkung für mehrere Timer: Wenn die Einstellung Benutzer dürfen mehrere Timer gleichzeitig starten deaktiviert ist, kannst du nicht gleichzeitig weitere Timer in anderen Projekten starten.
Hinweis
Wenn bereits ein Timer für dieselbe Aufgabe läuft, lässt QWORKER keinen zweiten Timer für genau diese Aufgabe zu. Das verhindert doppelte Zeiten.
Schaltflächen und Einstellungen im Überblick
| Element |
Pflicht? |
Wo sichtbar? |
Wofür? |
Beispiel |
| Timer starten |
Ja, zum Beginnen |
Projekt- und Aufgabenansicht |
Startet die laufende Zeitmessung |
Telefonat mit Kunde |
| Timer stoppen |
Ja, zum Beenden |
Projektkopf oder offene Timer |
Beendet die Zeitmessung und öffnet den Stop-Dialog |
Pause oder Feierabend |
| Notiz |
Nein |
Stop-Dialog |
Erklärt den erfassten Zeitraum |
Fehleranalyse beendet |
| Aufgabe |
Nein |
Stop-Dialog, wenn nicht schon festgelegt |
Ordnet den Timer einer Aufgabe zu |
Checkout-Fehler beheben |
| Offene Timer |
Nein |
Obere Leiste |
Zeigt laufende Timer mit Laufzeit |
3h 12m offen |
| Mehrere Timer gleichzeitig starten |
Nein |
Einstellungen Stundenzettel |
Erlaubt oder blockiert mehrere laufende Timer |
Aktiv für parallele Aufgaben |
Was sich im Alltag ändert
- Du vergisst weniger Arbeitszeit, weil der Timer sofort mitläuft.
- Offene Timer sind oben sichtbar und gehen nicht so leicht unter.
- Mit Notiz und Aufgabe wird später klar, woran du gearbeitet hast.
- Die gebuchte Zeit landet direkt in den Stundenerfassungen und kann dort ausgewertet werden.
- Wenn mehrere Timer nicht erlaubt sind, bleibt die Erfassung trotzdem sauber und eindeutig.
Tipps & Tricks
- Starte den Timer direkt, bevor du mit der Arbeit beginnst. So bleibt der Anfang nicht offen.
- Trage beim Stoppen immer eine kurze Notiz ein. Das hilft später bei der Prüfung.
- Wenn du zwischen mehreren Arbeiten wechselst, prüfe zuerst, ob parallele Timer in eurer Einstellung erlaubt sind.
- Nutze die Aufgabenansicht, wenn die Arbeit klar zu einer Aufgabe gehört. Dann wird die Zuordnung gleich richtig gesetzt.
- Schau am Tagesende kurz in die offenen Timer, damit nichts weiterläuft, obwohl du schon fertig bist.
Praktische Beispiele
Beispiel 1: Supportanruf
Du startest den Timer beim ersten Kundenanruf und stoppst ihn nach dem Rückruf mit einer Notiz zum Gespräch.
Beispiel 2: Aufgabenarbeit
In der Aufgabe Checkout-Fehler beheben läuft der Timer 45 Minuten und wird danach direkt als Zeiteintrag gebucht.
Beispiel 3: Offene Timer prüfen
Vor dem Feierabend öffnest du das Timer-Symbol und stoppst noch einen laufenden Timer, der sonst bis morgen weitergelaufen wäre.
Häufige Fragen
F: Kann ich mehrere Timer gleichzeitig starten?
A: Ja, aber nur wenn die Einstellung Benutzer dürfen mehrere Timer gleichzeitig starten aktiviert ist.
F: Wo sehe ich laufende Timer?
A: Im Timer-Symbol oben in der Leiste. Dort findest du die offenen Timer mit Laufzeit.
F: Kann ich einen Timer an einer Aufgabe starten?
A: Ja. In der Aufgabenansicht wird der Timer direkt der Aufgabe zugeordnet.
F: Was passiert nach dem Stoppen?
A: Der Timer wird als normaler Zeiteintrag in den Stundenerfassungen gespeichert.
F: Kann ich die Zeit später noch ändern?
A: Ja. Öffne dazu die Stundenerfassungen und bearbeite den Eintrag dort.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Der Timer startet nicht.
Lösung: Prüfe, ob schon ein anderer Timer läuft und ob mehrere Timer gleichzeitig erlaubt sind.
Problem: Die Schaltfläche Timer stoppen fehlt.
Lösung: Dann läuft wahrscheinlich kein offener Timer oder du hast keine passende Berechtigung.
Problem: Im Timer-Symbol sehe ich nichts.
Lösung: Es gibt vermutlich gerade keinen offenen Timer oder die Seite wurde noch nicht aktualisiert.
Problem: Die falsche Aufgabe wurde übernommen.
Lösung: Stoppe den Timer trotzdem und korrigiere die Aufgabe danach im Zeiteintrag.
Problem: Ich bin Kunde und finde den Timer nicht.
Lösung: Das ist normal. Die Timer-Funktion ist für Teammitglieder gedacht.
Fazit
Der Timer ist die bequemste Lösung, wenn du Zeit direkt beim Arbeiten festhalten willst. Mit Start, Stopp, Notiz und Aufgabenbezug bleibt der Aufwand sauber dokumentiert und später leicht auswertbar.
