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Aufgaben-Timer und Zeiterfassung
Zeit sauber festhalten
Aufgaben-Timer und Zeiterfassung
Mit dem Timer erfasst du Arbeit direkt an der Aufgabe. Wenn du Zeit später nachtragen musst, nutzt du die Zeiterfassung im Projekt-Stundenzettel. So bleibt die Arbeitszeit nachvollziehbar und landet sofort beim richtigen Vorgang.
- wie du den Timer an einer Aufgabe startest und stoppst
- wie du eine kurze Notiz zum Zeiteintrag speicherst
- wie du Zeit später im Projekt-Stundenzettel nachträgst
- wie du die gesamte erfasste Zeit an der Aufgabe prüfst
- für saubere Arbeitsnachweise im Team
- für eine bessere Nachvollziehbarkeit bei Aufgaben
- für nachträgliche Korrekturen, wenn ein Timer vergessen wurde
[Platzhalter für Screenshot: Aufgabendetail mit den Buttons Timer starten und Timer stoppen im Bereich Projekt-Stundenzettel]
[Platzhalter für Screenshot: Projekt-Stundenerfassungen mit der Schaltfläche Zeit erfassen und den Spalten für Datum, Stunden und Notiz]
Kurz gesagt
Der Timer ist die schnelle Lösung für laufende Arbeit. Du klickst auf Timer starten, arbeitest an der Aufgabe und beendest die Messung mit Timer stoppen. Die notierte Zeit landet dann in der Zeiterfassung der Aufgabe und fließt in den Projekt-Stundenzettel ein.
Wenn du eine Zeit vergessen hast oder einen älteren Arbeitsschritt eintragen willst, nutzt du im Projekt die Schaltfläche Zeit erfassen. Dort kannst du den Eintrag auch mit einer Notiz und einer Aufgabe verbinden.
So ist es aufgebaut
Der Live-Timer erscheint in der Aufgabendetailansicht nur in Projekten.
Mit diesen Buttons steuerst du die laufende Zeitmessung.
Ein kurzer Kommentar hilft später bei der Auswertung.
Die Summe aller Zeiteinträge für diese Aufgabe.
Die Liste mit den gespeicherten Zeitblöcken im Projekt.
Der Dialog für manuelle Einträge und Nachträge.
Ausführliche Beschreibung
Timer an einer Aufgabe starten und stoppen
- Öffne die gewünschte Aufgabe in Aufgaben. Der Timer wird nur in projektbezogenen Aufgaben angezeigt.
- Scrolle im Aufgabendetail nach unten zum Bereich Projekt-Stundenzettel.
- Klicke auf Timer starten, sobald du mit der Arbeit beginnst.
- Wenn der Button grau ist, läuft bereits ein anderer Timer und die Einstellung Benutzer dürfen mehrere Timer gleichzeitig starten ist deaktiviert.
- Arbeite normal weiter. Der Timer bleibt offen, bis du ihn aktiv stoppst.
- Klicke auf Timer stoppen, wenn du fertig bist oder eine Pause machst.
- Trage im Dialog eine kurze Notiz ein, wenn der Zeitblock später erklärt werden soll.
- Speichere den Eintrag mit Speichern. Danach erscheint er in der Zeiterfassung der Aufgabe und wird in die Gesamtzeit eingerechnet.
Der Timer ist für Kundenkonten nicht sichtbar. Wenn du den Bereich nicht siehst, liegt es meist an fehlenden Rechten oder daran, dass das Modul Projekt-Stundenzettel nicht aktiviert ist.
Zeit manuell nachtragen
- Öffne das Projekt und wechsle zum Bereich Stundenerfassungen.
- Klicke auf Zeit erfassen.
- Wenn du den Dialog aus einem Projekt heraus öffnest, ist das Projekt meist schon vorbelegt. Sonst wählst du es aus.
- Wähle die Aufgabe, wenn der Zeiteintrag direkt einer Aufgabe zugeordnet werden soll.
- Je nach Einstellung siehst du entweder Datum und Stunden oder Startdatum, Startzeit, Enddatum und Endzeit.
- Trage eine Notiz ein, damit du den Eintrag später schnell wiedererkennst.
- Falls du Zeiten für andere Mitglieder erfassen darfst, kannst du auch das Feld Mitglied nutzen.
- Speichere den Eintrag. Danach steht er in der Tabelle und wird in den Auswertungen mitgezählt.
Wenn du nur die gesamte Dauer eintragen willst, nutzt du die kompakte Eingabe mit Datum und Stunden. Das Feld Stunden akzeptiert beispielsweise 1h 20m.
Felder im Detail
Timer starten (Aktion) - startet die Live-Zeitmessung an der Aufgabe.
Timer stoppen (Aktion) - beendet die Messung und öffnet den Speicherdialog.
Gesamte erfasste Zeit (Info) - zeigt die Summe aller Einträge an.
Stundenerfassungen (Liste) - zeigt die einzelnen Zeitblöcke für diese Aufgabe.
Projekt (Pflicht, wenn noch nicht vorbelegt) - ordnet den Eintrag dem richtigen Projekt zu.
Mitglied (optional, je nach Rechten) - wird angezeigt, wenn du Zeiten für andere Mitglieder verwalten darfst.
Aufgabe (optional, empfohlen) - verknüpft den Eintrag mit einer konkreten Aufgabe.
Datum und Stunden (optional, abhängig von der Einstellung) - kompakte Eingabe für Gesamtstunden.
Startdatum, Startzeit, Enddatum, Endzeit (optional, abhängig von der Einstellung) - genaue Eingabe eines Zeitraums.
Notiz (optional) - kurze Erklärung zum Eintrag, zum Beispiel Telefonat mit Kunde.
Was sich im Alltag ändert
- Arbeitszeit wird direkt an der Aufgabe dokumentiert und nicht mehr lose notiert.
- Vergessene Zeiten lassen sich später sauber nachtragen.
- Notizen helfen dir, Zeitblöcke später schnell einzuordnen.
- Die Gesamtzeit auf der Aufgabe ist sofort sichtbar.
- Der Projekt-Stundenzettel liefert eine zentrale Übersicht für Auswertung und Abrechnung.
Halte die Notiz kurz und eindeutig. Ein Eintrag wie Kunde ruft wegen Rechnung an ist später viel hilfreicher als ein leerer Zeitblock ohne Kontext.
Tipps & Tricks
- Starte den Timer direkt an der Aufgabe, damit die Zuordnung automatisch stimmt.
- Stoppe den Timer vor Pausen oder Wechseln, sonst wird die Zeit zu lang.
- Nutze die manuelle Erfassung für Nachträge am Ende des Tages.
- Wenn du oft ähnliche Aufgaben bearbeitest, arbeite mit kurzen Standard-Notizen.
- Prüfe bei der manuellen Eingabe, ob die Einstellung Benutzer können nur Gesamtstunden statt Zeitraum eingeben aktiv ist.
Praktische Beispiele
Du startest den Timer bei einem Kundenanruf, stoppst ihn nach 25 Minuten und speicherst die Notiz Telefonat zur Rückfrage.
Du trägst später 1h 20m im Projekt-Stundenzettel nach, weil du die Arbeit tagsüber ohne Timer erledigt hast.
Eine Aufgabe sammelt mehrere kurze Zeitblöcke. In der Gesamtzeit siehst du am Ende die Summe aller Einträge.
Häufige Fragen
F: Warum sehe ich den Timer nicht?
A: Dann ist das Modul Projekt-Stundenzettel wahrscheinlich nicht aktiv, du hast keine Berechtigung oder die Aufgabe liegt nicht in einem Projekt.
F: Kann ich Zeit auch ohne laufenden Timer erfassen?
A: Ja, dafür nutzt du im Projekt die Schaltfläche Zeit erfassen.
F: Warum ist Timer starten grau?
A: Meist läuft bereits ein anderer Timer und mehrere Timer sind in den Einstellungen nicht erlaubt.
F: Können Kunden den Timer sehen?
A: Nein, der Timer wird für Kundenkonten nicht angezeigt.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Ich kann keinen Timer starten.
Lösung: Prüfe, ob die Aufgabe in einem Projekt liegt und ob das Modul Projekt-Stundenzettel aktiviert ist.
Problem: Der Timer-Button ist ausgegraut.
Lösung: Stoppe zuerst einen anderen laufenden Timer oder erlaube mehrere Timer in den Einstellungen.
Problem: Der manuelle Eintrag wird nicht gespeichert.
Lösung: Prüfe das Stundenformat. Das Feld akzeptiert zum Beispiel 1h 20m.
Problem: Die Gesamtzeit wird nicht angezeigt.
Lösung: Dann darfst du den Projekt-Stundenzettel vermutlich nicht sehen oder das Modul ist nicht freigeschaltet.
Problem: Im Stopp-Dialog fehlt das Feld Aufgabe.
Lösung: Das ist normal, wenn der Timer bereits direkt an der Aufgabe hängt.
Fazit
Mit Timer und manueller Zeiterfassung hältst du Arbeitszeit in QWORKER sauber fest. Du kannst direkt an der Aufgabe starten, später nachtragen und am Ende über die Gesamtzeit und den Projekt-Stundenzettel alles nachvollziehen.
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