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Zeiterfassung im Projekt
Projektarbeit
Zeiterfassung im Projekt
Mit der Zeiterfassung hältst du Arbeitszeit direkt am Projekt fest. Du kannst einen Timer starten, Zeiten manuell eintragen und die gebuchten Stunden später in Liste, Zusammenfassung, Diagramm und Tagesaktivität prüfen.
- wo du die Stundenerfassungen im Projekt findest
- wie du den Timer startest und stoppst
- welche Felder im Zeiteintrag wichtig sind
- wie du Listen, Zusammenfassung und Diagramm liest
- für klare Arbeitsnachweise
- für bessere Projektkontrolle
- für saubere Vorbereitung auf die Abrechnung
- für mehr Überblick über den Aufwand pro Aufgabe
[Platzhalter für Screenshot: Projekt mit aktivem Timer und geöffnetem Tab Stundenerfassungen]
Kurz gesagt
Im Tab Stundenerfassungen siehst du alle Zeiteinträge zu einem Projekt. Über Zeit erfassen legst du neue Einträge an. Über Timer starten und Timer stoppen misst du laufende Arbeit direkt im Projektkopf.
Je nach Einstellung zeigt das Formular entweder Datum und Stunden oder die Felder Startdatum, Startzeit, Enddatum und Endzeit. So passt sich die Zeiterfassung an euren Arbeitsstil an.
So ist es aufgebaut
Die Liste mit allen gebuchten Zeiten, Filtern und Summen.
Öffnet den Dialog für einen neuen oder geänderten Zeiteintrag.
Damit misst du laufende Arbeit direkt im Projekt.
Zeigt die Zeit gebündelt, damit du den Aufwand schneller siehst.
Hilft dir, Verläufe und Buchungstage auf einen Blick zu prüfen.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne das gewünschte Projekt und wechsle in den Tab Stundenerfassungen.
- Klicke oben rechts auf Zeit erfassen, wenn du einen Eintrag manuell anlegen willst.
- Nutze Timer starten, wenn du die Arbeit live messen willst. Der Button sitzt im Projektkopf.
- Wenn du den laufenden Timer beendest, klicke auf Timer stoppen. Du kannst dann eine Notiz ergänzen und, wenn nötig, noch eine Aufgabe auswählen.
- Im Dialog mit manueller Erfassung füllst du entweder Datum und Stunden aus oder die Felder Startdatum, Startzeit, Enddatum und Endzeit.
- Wähle eine Aufgabe, wenn die Zeit zu einem konkreten Arbeitsschritt gehört. Die Liste zeigt nur Aufgaben aus dem Projekt.
- Trage die Notiz ein, damit später klar bleibt, wofür die Zeit gebucht wurde. Beispiel: Kundengespräch zu den Korrekturen.
- Wenn das Feld Mitarbeiter sichtbar ist, wähle die Person aus, für die die Zeit gebucht werden soll. Sonst bleibt der aktuell eingeloggte Benutzer gesetzt.
- Speichere den Eintrag. Danach erscheint er sofort in der Liste und wird in die Summen übernommen.
- Prüfe bei Bedarf die Tabs Zusammenfassung, Diagramm und Tagesaktivität, um den Aufwand besser zu verstehen.
Wenn du die Zeiterfassung aus der Gesamtansicht öffnest, erscheint zusätzlich das Feld Projekt. Im Projekt selbst ist es bereits festgelegt. Fehlen Member-Auswahl oder Timer, liegt es meist an den Rechten oder an den Zeiterfassungs-Einstellungen.
Felder im Detail
Pflichtfeld nur in der Gesamtansicht. Im Projekt ist es schon fest vorgewählt. Beispiel: Website-Relaunch.
Nur sichtbar, wenn du die Zeiterfassung für andere Personen verwalten darfst. Beispiel: Anna Schmidt.
Pflichtfeld im Modus mit Gesamtstunden. Beispiel: 30.04.2026.
Pflichtfeld im Modus mit Gesamtstunden. Nutze das Format aus der Hilfe, zum Beispiel 1h 20m.
Pflichtfelder im Modus mit Zeitraum. Damit beginnt der Eintrag. Beispiel: 30.04.2026, 08:30.
Pflichtfelder im Modus mit Zeitraum. Das Ende muss gleich oder später als der Start sein.
Optional. Für kurze Erklärungen wie Telefonat mit Rückfragen oder Nachtrag aus der Woche.
Optional. Verknüpft die Zeit mit einer Aufgabe aus dem Projekt. So bleibt der Aufwand nachvollziehbar.
Optional. Je nach Einrichtung erscheinen darunter zusätzliche Felder für eure eigene Dokumentation.
Was sich im Alltag ändert
- Du siehst sofort, wie viel Zeit ein Projekt oder eine Aufgabe wirklich kostet.
- Der Timer spart dir Tipparbeit bei laufender Arbeit.
- Manuelle Einträge helfen dir bei Nachträgen oder vergessenen Buchungen.
- Zusammenfassung und Diagramm machen Auswertungen vor Besprechungen einfacher.
Wenn ihr oft kurze Unterbrechungen bucht, ist der Timer die schnellste Lösung. Für längere Nachträge ist der manuelle Eintrag mit Stunden oder Zeitraum meist übersichtlicher.
Tipps & Tricks
- Ordne Zeit immer einer Aufgabe zu, wenn das möglich ist.
- Nutze klare Notizen, damit die Buchung später noch verständlich ist.
- Prüfe vor dem Speichern, ob du im Modus mit Stunden oder mit Zeitraum arbeitest.
- Schau vor Besprechungen kurz in die Zusammenfassung, damit du keine Überraschungen hast.
- Wenn ein Timer nicht startet, prüfe, ob noch ein anderer Timer offen ist.
Praktische Beispiele
Du startest den Timer bei einem Kundengespräch und stoppst ihn danach mit einer kurzen Notiz.
Am Tagesende trägst du 1h 20m für eine Aufgabe nach, weil du den Timer nicht genutzt hast.
Vor dem Review öffnest du die Tagesaktivität und siehst sofort, an welchen Tagen Zeit gebucht wurde.
Häufige Fragen
F: Kann ich einen Zeiteintrag später ändern?
A: Ja, über die Bearbeiten-Funktion in der Liste.
F: Warum sehe ich nur Datum und Stunden?
A: Dann ist die Einstellung aktiv, die nur Gesamtstunden statt Zeitraum zulässt.
F: Kann ich mehrere Timer gleichzeitig starten?
A: Nur wenn diese Funktion in den Zeiterfassungs-Einstellungen erlaubt ist.
F: Warum fehlt die Auswahl für andere Teammitglieder?
A: Dann darfst du vermutlich nur deine eigenen Zeiteinträge verwalten.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Der Button Zeit erfassen fehlt.
Lösung: Prüfe deine Rechte oder ob die Zeiterfassung für das Projekt aktiv ist.
Problem: Der Timer startet nicht.
Lösung: Prüfe, ob bereits ein anderer Timer läuft oder ob dein Benutzer die Funktion nutzen darf.
Problem: Die Stunden werden nicht gespeichert.
Lösung: Nutze das korrekte Format, zum Beispiel 1h 20m.
Problem: Ein Zeiteintrag taucht in der Liste nicht auf.
Lösung: Prüfe die Filter für Mitglied, Aufgabe und Datum.
Fazit
Die Zeiterfassung im Projekt macht Aufwand sichtbar und nachvollziehbar. Wenn du Timer, manuelle Einträge und die Auswertungen konsequent nutzt, bleibt die Arbeit in QWORKER transparent und besser planbar.
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