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Neues Projekt erstellen
Projektübersicht
Neues Projekt erstellen
Mit dem Projektformular legst du ein neues Projekt an, ordnest es einem Kunden zu oder führst es als internes Projekt und ergänzt bei Bedarf Startdatum, Frist, Preis, Labels und eigene Felder.
- wie du ein neues Projekt anlegst
- welche Felder Pflicht sind und welche optional sind
- wann du ein Kundenprojekt oder ein internes Projekt nutzt
- wie du direkt nach dem Speichern Mitglieder hinzufügst
- für Kundenaufträge mit klarer Zuordnung
- für interne Vorhaben ohne Kundenbezug
- für spätere Aufgaben, Zeiten, Dateien und Auswertungen
[Platzhalter für Screenshot: Projektliste mit Schaltfläche Projekt hinzufügen und geöffnetem Projektformular]
Kurz gesagt
Ein Projekt ist in QWORKER der gemeinsame Ort für Aufgaben, Dateien, Zeiten und Fortschritt. Beim Anlegen entscheidest du zuerst, ob es ein Kundenprojekt oder ein Internes Projekt ist.
Wenn du ein Kundenprojekt erstellst, erscheint das Feld Kunde. Bei einem Internen Projekt wird dieses Feld ausgeblendet. So bleibt die Maske übersichtlich.
So ist es aufgebaut
Hier legst du den Namen fest und entscheidest, ob das Projekt intern oder kundenbezogen ist.
Das Feld Kunde erscheint nur bei Kundenprojekten und ordnet das Projekt sauber zu.
Startdatum, Frist und Preis helfen dir bei Planung, Terminübersicht und grober Kalkulation.
Mit Labels und benutzerdefinierten Feldern ergänzt du kurze Schlagwörter und eigene Projektangaben.
Nach dem Speichern kannst du direkt Mitglieder hinzufügen, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im linken Menü den Bereich Projekte.
- Klicke oben rechts auf Projekt hinzufügen.
- Trage im Feld Titel den Projektnamen ein. Beispiel: Website-Relaunch 2026.
- Wähle den Projekttyp. Nutze Kundenprojekt, wenn das Projekt für einen Kunden läuft, und Internes Projekt für interne Arbeit.
- Wenn Kunde eingeblendet wird, wähle den passenden Kunden aus. Das Feld ist Pflicht, sobald du ein Kundenprojekt anlegst.
- Ergänze bei Bedarf die Beschreibung. Dort kannst du kurz erklären, worum es im Projekt geht und was das Ziel ist.
- Setze Startdatum und Frist, wenn du das Projekt zeitlich steuern möchtest.
- Trage den Preis ein, wenn du ein Budget oder einen Projektwert dokumentieren willst.
- Füge passende Labels hinzu, zum Beispiel Website, Q1 oder Wartung.
- Ergänze benutzerdefinierte Felder, falls in QWORKER zusätzliche Projektfelder eingerichtet wurden.
- Klicke auf Speichern, wenn du das Projekt nur anlegen möchtest.
- Wenn du direkt danach Mitglieder hinzufügen willst, nutze Speichern & fortfahren, falls die Schaltfläche angezeigt wird.
Das Feld Status erscheint erst beim Bearbeiten eines bereits angelegten Projekts. Beim ersten Anlegen liegt der Fokus auf Titel, Typ, Kunde und den wichtigsten Basisdaten.
Felder im Detail
Pflichtfeld. Der Projektname, den du später in Listen und Auswertungen wiedererkennst. Beispiel: App-Rollout.
Pflichtfeld. Kundenprojekt für externe Aufträge, Internes Projekt für eigene Arbeit im Team.
Pflichtfeld nur bei Kundenprojekten. Wähle den Kunden, zu dem das Projekt gehört. Beispiel: Müller GmbH.
Optional. Hier erklärst du kurz das Ziel oder den Umfang des Projekts. Beispiel: Neue Startseite und Produktseite erstellen.
Optional. Das Startdatum markiert den Beginn, die Frist das gewünschte Ende. Beispiel: Start 01.05.2026, Frist 30.06.2026.
Optional. Nutze das Feld für Budget oder Projektwert. Beispiel: 4.800,00.
Optional. Damit markierst du das Projekt mit Schlagworten wie Website, Wartung oder Q2.
Optional. Diese Felder erscheinen nur, wenn im System zusätzliche Projektfelder eingerichtet wurden.
Nur beim Bearbeiten eines bestehenden Projekts sichtbar. Beispiel: Offen, Abgeschlossen oder Abgebrochen.
Was sich im Alltag ändert
- Du hast sofort einen sauberen Ausgangspunkt für Aufgaben und Zuständigkeiten.
- Das Projekt erscheint in der Projektliste und kann direkt weiterbearbeitet werden.
- Mit Kunde, Labels und Frist findest du spätere Einträge schneller wieder.
- Wenn du Mitglieder direkt nach dem Speichern hinzufügst, startet das Projekt ohne Umwege.
Verwende für interne Vorhaben einen klaren Präfix, zum Beispiel Intern -. So lassen sich interne Projekte und Kundenprojekte in der Liste leichter trennen.
Tipps & Tricks
- Halte den Projekttitel kurz und eindeutig.
- Nutze Labels für Kampagnen, Teams oder Themen, nicht für komplette Texte.
- Setze eine Frist, sobald mehrere Personen am Projekt arbeiten.
- Lege bei ähnlichen Projekten lieber später ein neues Projekt an, statt alte Daten zu überschreiben.
- Wenn die Schaltfläche Speichern & fortfahren erscheint, kannst du Mitglieder sofort im Anschluss anlegen.
Praktische Beispiele
Du legst Website-Relaunch 2026 als Kundenprojekt an, wählst den Kunden aus und setzt eine Frist für den Launch.
Für ein internes Systemupdate nutzt du Internes Projekt, ergänzt eine Beschreibung und arbeitest nur mit Labels wie IT oder Wartung.
Du legst das Projekt an und klickst danach direkt auf Speichern & fortfahren, damit die Projektmitglieder sofort mit dabei sind.
Häufige Fragen
F: Warum sehe ich das Feld Kunde nicht?
A: Wahrscheinlich hast du Internes Projekt gewählt. Dann blendet QWORKER das Feld aus.
F: Muss ich Preis und Beschreibung ausfüllen?
A: Nein, beide Felder sind optional. Pflicht ist vor allem der Titel und bei Kundenprojekten der Kunde.
F: Wann erscheint Status?
A: Erst wenn das Projekt bereits gespeichert wurde und du es später wieder bearbeitest.
F: Kann ich eigene Projektfelder nutzen?
A: Ja, wenn im System benutzerdefinierte Projektfelder eingerichtet wurden.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Das Projekt lässt sich nicht speichern.
Lösung: Prüfe zuerst den Titel, den Projekttyp und bei Kundenprojekten den Kunde.
Problem: Das Feld Kunde fehlt trotz erwartetem Kundenprojekt.
Lösung: Wähle den Projekttyp erneut. Bei einem internen Projekt ist das Feld absichtlich ausgeblendet.
Problem: Ich sehe keine zusätzlichen Felder.
Lösung: Dann sind wahrscheinlich keine benutzerdefinierten Projektfelder eingerichtet.
Problem: Speichern & fortfahren wird nicht angezeigt.
Lösung: Die Schaltfläche erscheint nur beim neuen Projekt und nur, wenn du die passenden Rechte hast.
Fazit
Wenn du Projekte sauber mit Titel, Typ, Kunde und ein paar klaren Zusatzdaten anlegst, bleibt die weitere Arbeit in QWORKER deutlich einfacher. Du findest Projekte schneller wieder und kannst direkt mit Mitgliedern, Aufgaben und Zeiten weitermachen.
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