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Projekt-Einstellungen konfigurieren
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Projekt-Einstellungen konfigurieren
Im Einstellungsdialog legst du projektbezogene Sonderregeln fest. Du steuerst damit, ob der Kunde Zeiten sehen darf, ob Slack meldet und welche Aufgabenstatus in diesem Projekt ausgeblendet werden.
- wo du die Projekteinstellungen findest
- wie die Timesheet-Freigabe für Kunden funktioniert
- wie Slack pro Projekt aktiviert wird
- wie du Aufgabenstatus für ein Projekt ausblendest
- für klare Rechte im Kundenprojekt
- für projektbezogene Slack-Meldungen
- für eine aufgeräumte Aufgabenliste
[Platzhalter für Screenshot: Projektansicht mit Schaltfläche Einstellungen und geöffnetem Einstellungsdialog]
Kurz gesagt
Die Projekteinstellungen gelten immer nur für das gerade geöffnete Projekt. Du änderst also nicht die gesamte QWORKER-Installation, sondern nur die Regeln für diesen einen Auftrag.
Besonders wichtig sind drei Dinge: die Freigabe für Kundenzeiten, die Slack-Anbindung und die Auswahl von Aufgabenstatus, die in diesem Projekt nicht angeboten werden sollen.
So ist es aufgebaut
Nur bei Kundenprojekten sichtbar. Damit entscheidest du, ob der Kunde Stundenzettel einsehen darf.
Hier aktivierst du Slack und trägst die Webhook-URL ein, damit Meldungen in Slack landen.
Mit der Mehrfachauswahl blendest du nicht passende Status in diesem Projekt aus.
Wenn Slack aktiv ist, kannst du direkt prüfen, ob die Verbindung funktioniert.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne ein Projekt und bleibe im Bereich Überblick.
- Klicke oben im Projektkopf auf Einstellungen.
- Wenn der Schalter Darf Kunde Stundenzettel einsehen? sichtbar ist, entscheide, ob der Kunde die Zeiterfassung dieses Projekts sehen darf.
- Aktiviere Slack aktivieren, wenn du Meldungen für dieses Projekt auch an Slack senden möchtest.
- Trage darunter die Webhook-URL ein. Diese URL kommt aus Slack und ist Pflicht, sobald Slack verwendet wird.
- Wähle unter Aufgabenstatus entfernen die Status aus, die in diesem Projekt nicht mehr angeboten werden sollen.
- Klicke auf Speichern, wenn du nur die Einstellungen übernehmen willst.
- Wenn du die Slack-Verbindung direkt prüfen möchtest, nutze Speichern & Testnachricht senden.
Der Button Einstellungen und einzelne Felder erscheinen nur, wenn du die passenden Rechte hast. Wenn du nichts siehst, ist der Dialog für deine Rolle absichtlich eingeschränkt.
Felder und Schaltflächen im Detail
Nur bei Kundenprojekten sichtbar. Schaltet die Einsicht für den Kunden ein oder aus. Beispiel: Ja, wenn der Kunde die Arbeitszeiten mitverfolgen soll.
Optionaler Schalter für projektbezogene Slack-Meldungen. Erscheint nur, wenn Slack in deinem Bereich bearbeitet werden darf.
Pflicht, sobald Slack aktiv ist. Hier trägst du die Slack-Webhook-Adresse ein, damit QWORKER Nachrichten senden kann.
Mehrfachauswahl für Status, die in diesem Projekt nicht angeboten werden sollen. Beispiel: Zurückgestellt oder Wartet.
Übernimmt alle Einstellungen ohne Testnachricht. Nutze das, wenn die Slack-Verbindung schon geprüft ist.
Speichert die Einstellungen und sendet direkt eine Probe an Slack. Das ist praktisch für die erste Einrichtung.
Was sich im Alltag ändert
- Kunden sehen nur die Projektzeiten, die du freigibst.
- Slack informiert das Team direkt über wichtige Projektvorgänge.
- Die Aufgabenliste wirkt sauberer, weil unpassende Status ausgeblendet werden.
- Neue Teammitglieder arbeiten mit denselben Projektregeln, ohne sie neu suchen zu müssen.
Lege die Slack- und Timesheet-Regeln möglichst direkt beim Projektstart fest. So musst du später nichts nachziehen und vermeidest unklare Freigaben.
Tipps & Tricks
- Aktiviere Slack nur, wenn ihr den Kanal wirklich im Alltag nutzt.
- Teste die Webhook-URL direkt mit Speichern & Testnachricht senden.
- Entferne nur die Aufgabenstatus, die in diesem Projekt wirklich nicht gebraucht werden.
- Prüfe bei Kundenprojekten früh, ob der Kunde Zeiten sehen darf oder nicht.
Praktische Beispiele
Bei einem Beratungsprojekt aktivierst du die Freigabe für Stundenzettel, damit der Kunde den Aufwand sehen kann.
Für ein internes Rollout-Projekt aktivierst du Slack, damit das Team neue Meldungen sofort sieht.
Für ein kleines Projekt entfernst du die Status Zurückgestellt und Wartet, damit das Team nur die wichtigen Auswahlwerte sieht.
Häufige Fragen
F: Gelten die Einstellungen für alle Projekte?
A: Nein. Die Werte gelten nur für das aktuelle Projekt.
F: Warum sehe ich Darf Kunde Stundenzettel einsehen? nicht?
A: Der Schalter erscheint nur bei Kundenprojekten und nur, wenn du die Timesheet-Einstellung bearbeiten darfst.
F: Warum fehlt der Slack-Bereich?
A: Dann hast du wahrscheinlich keine Berechtigung für diese Einstellung oder Slack ist in deinem Bereich nicht freigegeben.
F: Was macht Aufgabenstatus entfernen?
A: Die ausgewählten Status werden in diesem Projekt aus den Auswahlfeldern ausgeblendet.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Die Testnachricht kommt nicht an.
Lösung: Prüfe die Webhook-URL und teste erneut mit Speichern & Testnachricht senden.
Problem: Ein Status wird in Aufgaben trotzdem angezeigt.
Lösung: Öffne den Dialog erneut und prüfe, ob der Status wirklich in Aufgabenstatus entfernen ausgewählt wurde.
Problem: Der Kunde soll keine Zeiten sehen.
Lösung: Deaktiviere Darf Kunde Stundenzettel einsehen? und speichere den Dialog neu.
Problem: Ich sehe keine Schaltfläche Einstellungen.
Lösung: Dann fehlen dir die Rechte für diese Projektkonfiguration.
Fazit
Die Projekteinstellungen machen ein einzelnes Projekt deutlich klarer und sicherer. Wenn du Zeiten, Slack und Aufgabenstatus passend konfigurierst, arbeitet das Team ohne Umwege in genau den Regeln, die für dieses Projekt sinnvoll sind.
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