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Projektstatus und Fortschritt
Projektüberblick
Projektstatus und Fortschritt
Im Projektüberblick siehst du auf einen Blick, wie weit ein Projekt ist. Der Kreis zeigt den Fortschritt, das Diagramm die Verteilung der Aufgaben und der Status im Kopfbereich sagt dir, in welchem Zustand das Projekt gerade ist.
- wie du den Projektstatus liest und änderst
- wie du den Fortschrittskreis verstehst
- wo die Aufgabe-Verteilung angezeigt wird
- wo du eigene Projektstatus verwaltest
- für schnelle Lagebilder
- für klare Statuswechsel
- für bessere Kundengespräche
[Platzhalter für Screenshot: Projektüberblick mit Fortschrittskreis, Aufgaben-Diagramm und geöffnetem Aktionen-Menü]
Kurz gesagt
Der Fortschrittskreis zeigt dir, wie weit ein Projekt schon gekommen ist. Das Kreisdiagramm daneben zeigt die Aufgaben nach Status. Über das Aktionen-Menü kannst du den Projektstatus auf offen, abgeschlossen, abgebrochen oder ausstehend setzen.
Wenn du eigene Projektstatus anlegen willst, findest du die Verwaltung in Einstellungen > Projekteinstellungen > Projektstatus.
So ist es aufgebaut
Zeigt den Gesamtfortschritt des Projekts in Prozent.
Zeigt, wie viele Aufgaben in welchem Status liegen.
Der aktuelle Projektstatus steht direkt oben im Projektkopf.
Admins können eigene Status anlegen, bearbeiten und löschen.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne ein Projekt und bleibe im Tab Überblick.
- Schau zuerst auf den Fortschrittskreis. Er zeigt dir den Prozentwert des Projekts.
- Prüfe daneben das Kreisdiagramm. Dort erkennst du, wie viele Aufgaben noch offen, in Arbeit oder erledigt sind.
- Im Kopfbereich siehst du den aktuellen Status beziehungsweise Projektstatus.
- Öffne oben rechts das Menü Projekt markieren als, wenn du den Status ändern willst.
- Wähle Projekt als offen markieren, Projekt als abgeschlossen markieren, Projekt als abgebrochen markieren oder Projekt als ausstehend markieren.
- Speichere die Änderung indirekt über den Klick. Danach wird der neue Status sofort im Projektkopf angezeigt.
- Wenn du eigene Stati verwalten willst, gehe in Einstellungen > Projekteinstellungen > Projektstatus.
- Klicke dort auf Projektstatus hinzufügen und trage einen Titel ein. Optional kannst du einen Sprachschlüssel und ein Symbol setzen.
- Speichere den neuen Status und prüfe danach, ob er in der Statusliste erscheint.
Der Fortschritt wird aus den Aufgaben berechnet. Wenn der Prozentwert nicht steigt, sind wahrscheinlich noch nicht genug Aufgaben erledigt oder abgeschlossen.
Felder und Anzeigen im Detail
Hilft bei der zeitlichen Einordnung des Projekts. Es steht im Projektüberblick direkt über dem Status.
Zeigt das geplante Ende des Projekts. Zusammen mit dem Fortschritt erkennst du Verzögerungen schneller.
Der Prozentwert im Kreis. Er zeigt, wie weit das Projekt insgesamt ist.
Verteilt die Aufgaben nach Status. So siehst du sofort, wo noch Arbeit wartet.
Der sichtbare Zustand des Projekts, zum Beispiel offen oder abgeschlossen.
Öffnet den Dialog für einen neuen Status mit Titel, Sprachschlüssel und Symbol.
Optional. Nutze ihn nur, wenn der Status über Übersetzungen gepflegt werden soll.
Was sich im Alltag ändert
- Du erkennst sofort, ob ein Projekt noch läuft oder schon fertig ist.
- Die Prozentanzeige hilft dir vor Kundenterminen oder internen Reviews.
- Das Team sieht, wie sich Aufgaben auf die einzelnen Status verteilen.
- Eigene Statusbezeichnungen machen den Arbeitsablauf klarer.
Prüfe den Fortschritt immer zusammen mit den offenen Aufgaben. Ein hoher Statuswert ohne erledigte Aufgaben ist selten ein gutes Zeichen.
Tipps & Tricks
- Verändere den Status sofort, wenn sich die Projektphase ändert.
- Nutze eindeutige Statusnamen, damit das Team sie sofort versteht.
- Lege eigene Status nur an, wenn sie im Alltag wirklich gebraucht werden.
- Halte den Fortschritt als Orientierung, nicht als Ersatz für die Aufgabenliste.
Praktische Beispiele
Vor einem Kundentermin prüfst du den Fortschritt und erkennst sofort, ob das Projekt noch offen ist.
Wenn alle Aufgaben fertig sind, markierst du das Projekt als abgeschlossen und das Team sieht den klaren Abschluss.
In den Projekteinstellungen legst du einen Status wie Wartet auf Freigabe an, wenn eure Abläufe das brauchen.
Häufige Fragen
F: Kann ich den Fortschritt direkt ändern?
A: Nein. Der Kreiswert kommt aus den Aufgaben und deren Abschluss.
F: Wie ändere ich den Projektstatus?
A: Über das Aktionen-Menü Projekt markieren als im Projektkopf.
F: Kann ich eigene Status anlegen?
A: Ja, im Bereich Einstellungen > Projekteinstellungen > Projektstatus.
F: Warum fehlt ein Status in der Löschliste?
A: Vorgegebene Status mit Sprachschlüssel sind geschützt und lassen sich nicht löschen.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Das Projekt bleibt auf 0 %.
Lösung: Prüfe, ob Aufgaben angelegt und abgeschlossen wurden.
Problem: Der Status ändert sich nicht.
Lösung: Prüfe deine Rechte und lade die Projektansicht neu.
Problem: Ich finde die Statusverwaltung nicht.
Lösung: Öffne Einstellungen > Projekteinstellungen und wechsle zum Tab Projektstatus.
Problem: Der Statusname wirkt unklar.
Lösung: Benenne den Status in den Projekteinstellungen so, dass das Team ihn im Alltag sofort versteht.
Fazit
Projektstatus und Fortschritt geben dir ein schnelles Lagebild. Wenn du Status sauber pflegst und den Fortschritt zusammen mit den Aufgaben prüfst, bleibt jedes Projekt in QWORKER gut steuerbar.
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