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Zeiten erfassen und buchen
Arbeitszeit sauber buchen
Zeiten erfassen und buchen
In QWORKER kannst du Arbeitszeit als festen Zeitraum oder als Gesamtstunden erfassen. So bleiben Aufwand, Projektfortschritt und spätere Auswertungen sauber verbunden.
Wenn in den Einstellungen Stundenzettel die Option Benutzer können nur Gesamtstunden statt Zeitraum eingeben aktiv ist, zeigt die Maske nicht Start- und Endzeit, sondern nur Datum und Stunden.
Über Zeit erfassen oder Projektzeit hinzufügen legst du einen neuen Eintrag an.
In der Listenansicht siehst du Details, Zusammenfassungen, Diagramme und tägliche Aktivität.
Mit Notiz und Aufgabe wird der Eintrag später leichter verständlich.
Die Summen helfen dir später bei Abrechnung und Projektkontrolle.
[Platzhalter für Screenshot: Zeiterfassungsmaske mit den Feldern Projekt, Mitglied, Datum und Stunden oder Startdatum, Startzeit, Enddatum, Endzeit sowie Notiz, Aufgabe und benutzerdefinierten Feldern]
Kurz gesagt
Manuelle Zeiteinträge sind ideal, wenn du Arbeit nachträglich oder gesammelt erfassen willst. Du kannst einen ganzen Zeitraum buchen, einen einzelnen Arbeitstag eintragen oder bereits gelaufene Timer ergänzen.
Die Einträge hängen immer an einem Projekt und auf Wunsch an einer Aufgabe. Dadurch bleiben Auswertungen später sauber und nachvollziehbar.
So ist es aufgebaut
Arbeite in einem Projekt oder nutze die Schnellaktion Projektzeit hinzufügen.
Je nach Einstellung als Zeitraum oder als Gesamtstunden.
Notiz, Aufgabe und eigene Felder machen den Eintrag verständlich.
Danach erscheint der Zeiteintrag in der Liste, in der Zusammenfassung und im Diagramm.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne ein Projekt und wähle den Tab Stundenerfassungen. Dort findest du die Übersicht mit Details, Zusammenfassung, Chart und Tägliche Aktivität.
- Klicke auf Zeit erfassen. Wenn du lieber den Schnellzugriff nutzt, öffne oben Projektzeit hinzufügen.
- Wenn du die Maske außerhalb eines Projekts öffnest, wähle zuerst das Projekt. Im Projekt selbst ist es bereits vorausgewählt.
- Das Feld Mitglied erscheint nur, wenn du Zeiten für andere Teammitglieder buchen darfst. Sonst wird dein eigener Name genutzt oder das Feld bleibt ausgeblendet.
- Im normalen Zeitmodus füllst du Startdatum, Startzeit, Enddatum und Endzeit aus. Das ist praktisch, wenn du einen echten Arbeitszeitraum dokumentieren willst.
- Wenn euer System auf Gesamtstunden umgestellt ist, siehst du stattdessen Datum und Stunden. Dann trägst du zum Beispiel 1h 20m ein.
- Schreibe in Notiz kurz dazu, was du gemacht hast. Ein Satz wie Fehler im Checkout geprüft und Rückfrage an Kunde vorbereitet reicht meist schon.
- Wähle Aufgabe, wenn die Zeit zu einer konkreten Aufgabe gehört. So erscheint der Aufwand später auch im Aufgaben-Kontext.
- Fülle bei Bedarf benutzerdefinierte Felder aus. Diese Felder sind nur sichtbar, wenn sie für Zeiteinträge eingerichtet wurden.
- Klicke auf Speichern. Der Eintrag erscheint danach in der Tabelle und kann später über Zeiteintrag bearbeiten oder Zeiteintrag löschen angepasst werden.
- Nutze anschließend die Registerkarten Zusammenfassung, Chart und Tägliche Aktivität, um den Aufwand zu prüfen. Die Zusammenfassung kann nach Mitglied, Projekt oder Aufgabe gruppiert werden.
Das Feld Enddatum darf nicht vor dem Startdatum liegen. Wenn du nur Gesamtstunden buchst, prüfe zusätzlich das Eingabeformat wie 1h 20m.
Felder im Überblick
| Element | Pflicht? | Wo sichtbar? | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Projekt | Ja, wenn kein Projekt vorausgewählt ist | Oben in der Maske | Ordnet die Zeit dem richtigen Projekt zu | Website-Relaunch |
| Mitglied | Nein | Nur mit passender Berechtigung | Erfasst Zeit für dich oder ein anderes Teammitglied | Anna Weber |
| Startdatum | Ja, im Zeitraum-Modus | Wenn keine Gesamtstunden-Maske aktiv ist | Start des Arbeitszeitraums | 12.05.2026 |
| Startzeit | Ja, im Zeitraum-Modus | Wenn keine Gesamtstunden-Maske aktiv ist | Startuhrzeit des Eintrags | 09:00 |
| Enddatum | Ja, im Zeitraum-Modus | Wenn keine Gesamtstunden-Maske aktiv ist | Ende des Arbeitszeitraums | 12.05.2026 |
| Endzeit | Ja, im Zeitraum-Modus | Wenn keine Gesamtstunden-Maske aktiv ist | Enduhrzeit des Eintrags | 11:30 |
| Datum | Ja, im Gesamtstunden-Modus | Wenn Gesamtstunden statt Zeitraum aktiv sind | Arbeitstag für die Buchung | 12.05.2026 |
| Stunden | Ja, im Gesamtstunden-Modus | Wenn Gesamtstunden statt Zeitraum aktiv sind | Gesamtaufwand für den Tag | 1h 20m |
| Notiz | Nein | Immer sichtbar | Erklärt kurz, was erledigt wurde | Kundenrückfrage geprüft |
| Aufgabe | Nein | Immer sichtbar | Verknüpft die Zeit mit einer konkreten Aufgabe | Checkout-Fehler beheben |
| Benutzerdefinierte Felder | Nein | Nur wenn eingerichtet | Ergänzt eigene Zusatzdaten | Arbeitsart, Abrechnungsgruppe |
Was sich im Alltag ändert
- Du kannst Aufwand auch dann festhalten, wenn du nicht direkt am Ende des Arbeitsschritts buchst.
- Zeiteinträge bleiben sauber mit Projekt und Aufgabe verbunden.
- Die Zusammenfassung zeigt dir schneller, wie viel Zeit auf ein Projekt oder eine Aufgabe geht.
- Mit Notizen wird später verständlich, wofür die Zeit gebraucht wurde.
- Nachträgliche Korrekturen sind möglich, wenn ein Eintrag nicht ganz passt.
Tipps & Tricks
- Trage die Notiz direkt beim Speichern ein. Später ist der Kontext oft schwerer zu erinnern.
- Wenn du täglich arbeitest, buche den Aufwand am besten noch am selben Tag.
- Nutze bei kurzen Tätigkeiten den Stundenmodus mit Formaten wie 1h 20m.
- Wähle immer eine Aufgabe, wenn die Zeit einem klaren Arbeitsschritt zugeordnet werden kann.
- Prüfe nach dem Speichern die Registerkarte Zusammenfassung, wenn du den Gesamtaufwand kontrollieren willst.
Praktische Beispiele
Du buchst für den 12.05.2026 insgesamt 1h 20m für die Aufgabe Checkout-Fehler beheben.
Du trägst 09:00 bis 11:30 ein und ergänzst die Notiz Fehleranalyse und Rückfrage an Kunde.
Eine vergessene Buchung wird am nächsten Tag ergänzt und später im Projektbericht kontrolliert.
Häufige Fragen
F: Kann ich Zeiten auch für andere Teammitglieder erfassen?
A: Ja, wenn du dafür die passende Berechtigung hast und das Feld Mitglied angezeigt wird.
F: Muss ich immer eine Aufgabe auswählen?
A: Nein. Die Aufgabe ist optional, hilft aber bei der späteren Auswertung.
F: Warum sehe ich keine Start- und Endzeit?
A: Dann ist die Gesamtstunden-Maske aktiv. In diesem Modus gibst du nur Datum und Stunden ein.
F: Kann ich den Eintrag später ändern?
A: Ja. In der Tabelle kannst du Zeiteinträge bearbeiten oder löschen.
F: Was bedeutet das Format 1h 20m?
A: Das sind 1 Stunde und 20 Minuten. Genau dieses Format erwartet die Stunden-Maske.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Der Zeiteintrag wird nicht gespeichert.
Lösung: Prüfe, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und ob die Stunden im richtigen Format stehen.
Problem: Das Feld Mitglied fehlt.
Lösung: Dann darfst du vermutlich nur eigene Zeiten buchen oder du bearbeitest einen bereits vorhandenen Eintrag.
Problem: Der Eintrag erscheint nicht in der Liste.
Lösung: Kontrolliere Projekt, Datum und Filter in der Ansicht.
Problem: Die Start- und Endzeit sind verschwunden.
Lösung: Das System nutzt dann den Gesamtstunden-Modus. Das ist so gewollt.
Problem: Ein Task ist nicht auswählbar.
Lösung: Prüfe, ob der Task wirklich zum Projekt gehört und für dich sichtbar ist.
Fazit
Manuelle Zeiteinträge sind die saubere Lösung für alles, was du nicht live per Timer erfasst hast. Wenn du Projekt, Aufgabe, Notiz und Zeit konsequent pflegst, bekommst du später klare Auswertungen und weniger Nacharbeit.
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