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Bewegungsverlauf und Protokoll
Jede Bestandsänderung nachvollziehen
Bewegungsverlauf und Protokoll
Der Bewegungsverlauf zeigt dir, wann sich ein Bestand geändert hat, wer die Buchung ausgelöst hat und wie hoch der Wert vorher und nachher war. Über Neue Buchung kannst du außerdem selbst eine manuelle Lagerbewegung erfassen.
Der Verlauf ist am nützlichsten, wenn du ihn zusammen mit dem aktuellen Artikelbestand liest. So erkennst du nicht nur die Buchung, sondern auch ihre Auswirkung auf Vorher, Nachher und den heutigen Stand.
Grenze den Verlauf auf die Bewegungsart ein, die du gerade prüfen willst.
Erfasse manuelle Zugänge, Abgänge oder Korrekturen direkt im Dialog.
Exportiere den Verlauf für Auswertungen, Prüfungen oder Freigaben.
Jede Zeile zeigt dir die Änderung und den genauen Effekt auf den Bestand.
[Platzhalter für Screenshot: Tabelle Bewegungsverlauf mit dem Filter Alle Bewegungen und den Spalten Erstellt am, Artikel, Bewegungsart, Quelle, Menge, Vorher, Nachher und Erstellt von]
[Platzhalter für Screenshot: Dialog Neue Buchung mit den Feldern Artikel, Anpassungsart, Anpassungsmenge, Quelle, Grund, Notiz, Aktueller Bestand und Prognostizierter Bestand]
[Platzhalter für Screenshot: Schaltfläche CSV exportieren in der Kopfzeile des Bewegungsverlaufs]
Kurz gesagt
Der Bewegungsverlauf ist das Protokoll für Lagerbuchungen. Er beantwortet schnell die Fragen, wann sich ein Bestand geändert hat, wodurch die Änderung entstanden ist und wie sich der Wert im Verlauf entwickelt hat.
Wenn du eine manuelle Korrektur brauchst, legst du über Neue Buchung direkt einen passenden Eintrag an.
So ist es aufgebaut
Rufe im Bereich Lagerverwaltung den Tab Bewegungsverlauf auf.
Wähle die Bewegungsart aus, die du sehen möchtest.
Vergleiche Vorher, Nachher, Menge und Quelle.
Lege eine neue Buchung an oder exportiere den Verlauf als CSV.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Hauptmenü den Bereich Lagerverwaltung und wechsle zum Tab Bewegungsverlauf.
- Oben in der Liste findest du den Filter. Mit Alle Bewegungen siehst du alles, mit Zugang, Abgang, Wiederherstellung, Abschreibung oder Korrektur grenzt du den Verlauf ein.
- Die Tabelle zeigt dir pro Buchung das Datum, den Artikel, die Bewegungsart, die Quelle, die Menge, den Wert Vorher, den Wert Nachher und die Person, die den Eintrag angelegt hat.
- In der Spalte Quelle erkennst du, ob eine Buchung aus einer manuellen Anpassung oder aus einem anderen Prozess stammt.
- Die Spalten Vorher und Nachher sind besonders wichtig, wenn du prüfen willst, warum ein Bestand plötzlich anders aussieht.
- Klicke auf Neue Buchung, wenn du einen Bestand manuell ändern willst.
- Im Dialog trägst du zuerst den Artikel ein. Das Feld erwartet eine Artikel-ID.
- Wähle danach die Anpassungsart. Zugang erhöht den Bestand, Abgang reduziert ihn, Wiederherstellung addiert wieder hinzu, Abschreibung zieht ab und Bestand setzen setzt den Zielwert direkt.
- Gib die Anpassungsmenge ein. Dieser Wert ist Pflicht und wird durch die gewählte Art interpretiert.
- Prüfe die Quelle. Für eine manuelle Buchung bleibt dort meist manual stehen.
- Ergänze bei Bedarf einen Grund und eine Notiz, damit die Buchung später nachvollziehbar bleibt.
- Schau dir Aktueller Bestand und Prognostizierter Bestand an. So erkennst du vor dem Speichern, wie sich die Buchung auswirkt.
- Speichere die Buchung mit Buchung speichern.
- Wenn du den Verlauf an andere Personen weitergeben willst, klicke auf CSV exportieren. Der Export übernimmt den aktuell gesetzten Filter.
Spalten im Bewegungsverlauf
| Spalte | Wofür? | Worauf achten? | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Erstellt am | Zeitpunkt der Buchung | Hilft bei der zeitlichen Einordnung | 01.05.2026 10:12 |
| Artikel | Betroffener Lagerartikel | Der Name sollte sofort verständlich sein | Verpackung A |
| Bewegungsart | Art der Buchung | Zeigt sofort, ob Bestand hinzugefügt oder entfernt wurde | Zugang |
| Quelle | Ursprung der Buchung | Hilft beim Unterscheiden von manuellen und automatischen Vorgängen | manual |
| Menge | Veränderte Stückzahl | Positiv oder negativ, je nach Buchung | +10 |
| Vorher | Bestand vor der Buchung | Nützlich bei Fehlersuche und Abstimmung | 14 |
| Nachher | Bestand nach der Buchung | Zeigt die tatsächliche Auswirkung der Aktion | 24 |
| Erstellt von | Person oder Prozess | Hält die Nachvollziehbarkeit im Team fest | Max Mustermann |
Felder im Dialog
| Feld | Pflicht oder optional? | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Artikel | Pflicht | Der betroffene Artikel über seine Artikel-ID | 125 |
| Anpassungsart | Vorausgewählt | Legt fest, wie die Buchung wirkt | Abgang |
| Anpassungsmenge | Pflicht | Die Menge der Buchung oder der Zielwert | 8 |
| Quelle | Optional | Beschreibt den Ursprung der Buchung | manual |
| Grund | Optional | Kurze Begründung für die Änderung | Inventurkorrektur |
| Notiz | Optional | Interne Zusatzinfo für spätere Rückfragen | Ware wurde nachgezählt |
| Aktueller Bestand | Nur Anzeige | Zeigt den momentanen Wert vor dem Speichern | 14 |
| Prognostizierter Bestand | Nur Anzeige | Zeigt den erwarteten Wert nach dem Speichern | 22 |
Bewegungsarten im Dialog
| Bewegungsart | Bedeutung | Wann sinnvoll? | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Zugang | Bestand wird erhöht | Bei einer Lieferung oder Rückführung | +10 Stück geliefert |
| Abgang | Bestand wird reduziert | Bei Entnahme oder Versand | -3 Stück verbraucht |
| Wiederherstellung | Bestand wird wieder hinzugefügt | Wenn etwas zurückgebucht werden muss | Storno rückgängig gemacht |
| Abschreibung | Bestand wird ausgebucht | Bei beschädigter oder nicht mehr nutzbarer Ware | Defekte Ware entfernt |
| Bestand setzen | Bestand wird auf einen Zielwert gesetzt | Nach einer Inventur oder Zählkorrektur | Auf 22 Stück setzen |
| Korrektur | Sammelbegriff für manuelle Ausgleiche im Verlauf | Wenn du den Verlauf verständlich halten willst | Bestand an den Zählwert angepasst |
Wenn du nach einer Inventur den exakten Zählwert brauchst, nimm Bestand setzen. Für normale Zu- und Abgänge sind die anderen Bewegungsarten besser, weil der Verlauf dann die echte Veränderung zeigt.
Was sich im Alltag ändert
- Du kannst jede Bestandänderung später nachvollziehen.
- Fehler lassen sich schneller finden, weil Vorher und Nachher direkt sichtbar sind.
- Manuelle Korrekturen werden sauber dokumentiert.
- Der CSV-Export hilft dir bei internen Prüfungen oder Übergaben.
- Das Team erkennt besser, wo ein Bestand herkommt und wer ihn verändert hat.
Tipps & Tricks
- Fülle bei manuellen Buchungen immer einen kurzen Grund aus.
- Nutze die Notiz für Details, die später noch wichtig sein könnten.
- Vergleiche bei Auffälligkeiten zuerst Vorher und Nachher.
- Wenn du mehrere Einträge prüfen willst, setze zuerst den passenden Filter und exportiere dann als CSV.
- Prüfe den Verlauf zusammen mit dem aktuellen Artikelbestand, damit du die Ursache nicht nur im Protokoll, sondern auch im Bestand siehst.
Praktische Beispiele
Nach der Zählung stellst du fest, dass 22 Stück vorhanden sind. Du legst eine Buchung mit Bestand setzen an und speicherst den exakten Wert.
Eine neue Lieferung wurde als Zugang gebucht. Im Protokoll siehst du sofort, wie sich der Bestand von vorher auf nachher verändert hat.
Für eine interne Kontrolle filterst du den Verlauf auf Abgänge und exportierst ihn als CSV-Datei.
FAQ
F: Kann ich alle Bewegungen sehen?
A: Ja, wenn du den Filter auf Alle Bewegungen stellst.
F: Was bedeutet Quelle?
A: Die Quelle zeigt dir, woher die Buchung stammt, zum Beispiel aus einer manuellen Anpassung.
F: Warum steht bei einer Buchung ein Minuszeichen?
A: Dann wurde der Bestand verringert, zum Beispiel durch einen Abgang oder eine Abschreibung.
F: Kann ich aus dem Protokoll direkt den Bestand korrigieren?
A: Ja. Über Neue Buchung legst du sofort eine passende Korrektur an.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Der erwartete Eintrag fehlt.
Lösung: Prüfe zuerst den Filter. Vielleicht ist nur eine andere Bewegungsart aktiv.
Problem: Die Quelle wirkt unklar.
Lösung: Schau auf den Zeitpunkt und die Änderung in Vorher und Nachher. So erkennst du den Ursprung besser.
Problem: Die Buchung lässt sich nicht speichern.
Lösung: Prüfe, ob der Artikel angegeben wurde und ob die Menge gültig ist.
Problem: Der CSV-Export startet nicht.
Lösung: Prüfe die Browser-Einstellungen und deine Berechtigungen für die Lagerverwaltung.
Problem: Eine Korrektur sieht im Verlauf komisch aus.
Lösung: Verwende für exakte Zählwerte Bestand setzen, damit der Verlauf verständlich bleibt.
Fazit
Der Bewegungsverlauf macht Lageränderungen nachvollziehbar und sicherer. Wenn du Filter, Vorher-Nachher-Werte und die manuelle Buchung konsequent nutzt, behältst du den Überblick über jede Bestandsänderung in QWORKER.
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