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Lagerverwaltung – Übersicht
Bestand, Warnungen und Reservierungen an einem Ort
Lagerverwaltung – Übersicht
In der Lagerverwaltung behältst du Artikel, Bewegungen, Warnungen, Reservierungen, Lagerorte und Auswertungen im Blick. So erkennst du früh, was knapp wird, und kannst rechtzeitig reagieren.
Der verfügbare Bestand kann kleiner sein als die reine Artikelmenge, wenn Reservierungen aktiv sind. Prüfe Warnungen und Reservierungen deshalb immer zusammen.
Zeigt die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick, zum Beispiel niedrigen Bestand, aktive Reservierungen und den Gesamtbestand.
Hier prüfst du einzelne Artikel mit Bestandsführung, Anzeigeart, Schwellenwert und letzter Bewegung.
Jede Buchung mit Vorher- und Nachher-Wert bleibt nachvollziehbar.
Zeigt Artikel mit niedrigem oder leerem Bestand und hilft dir beim schnellen Reagieren.
Blockiert Bestand für Aufträge, Warenkörbe oder interne Abläufe.
Hier pflegst du Standorte, den Standard-Lagerort und die Aufteilung pro Ort.
Mit der Suche findest du Artikel schnell wieder, über die Lagerverwaltung legst du Anzeige, Schwellenwerte und Massenwerkzeuge fest.
[Platzhalter für Screenshot: Tab-Leiste in der Lagerverwaltung mit Lager-Dashboard, Lagerartikel, Bewegungsverlauf, Bestandswarnungen und Reservierungen]
[Platzhalter für Screenshot: Lager-Dashboard mit Kennzahlen, aktiven Reservierungen und den letzten Bewegungen]
[Platzhalter für Screenshot: Seite Lagerverwaltung mit Anzeigeeinstellungen, Schwellenwerten und Massenwerkzeuge]
Kurz gesagt
Die Lagerverwaltung ist dein zentraler Überblick für Bestände und Lagerbewegungen. Du siehst schnell, ob Artikel knapp werden, wo Reservierungen den verfügbaren Bestand senken und welche Lagerorte aktiv sind.
Wenn du regelmäßig mit Artikeln arbeitest, ist das Lager-Dashboard der beste Startpunkt für die tägliche Kontrolle.
So ist es aufgebaut
Starte im Hauptbereich mit dem Lager-Dashboard.
Sieh dir zuerst den Gesamtbestand, Warnungen und Reservierungen an.
Wechsle je nach Aufgabe in Lagerartikel, Bestandswarnungen, Reservierungen oder Lagerorte.
Öffne die Seite Lagerverwaltung, wenn du Anzeige oder Schwellenwerte anpassen willst.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Hauptmenü den Bereich Lagerverwaltung.
- Im Lager-Dashboard siehst du die wichtigsten Kennzahlen: Artikel mit Tracking, Artikel mit niedrigem Bestand, Artikel ohne Bestand, Bewegungen heute, Aktive Reservierungen, Lagerorte und den Gesamtbestand.
- Wechsle in den Tab, der zu deiner Aufgabe passt. Für einzelne Artikel ist Lagerartikel der richtige Start. Für Buchungen nutze Bewegungsverlauf. Für Warnungen öffnest du Bestandswarnungen.
- Wenn du Bestand für einen Auftrag blockieren willst, öffne Reservierungen. Dort behältst du die blockierten Mengen im Blick und gibst sie später wieder frei.
- Wenn du mehrere Standorte verwaltest, prüfe Lagerorte. Dort siehst du den Standard-Lagerort, den aktiven Status und die Aufteilung nach Standort.
- Nutze die Suche, wenn du einen Artikel schnell anhand von Titel, Barcode, SKU oder Artikel-ID finden willst.
- Öffne die Seite Lagerverwaltung, wenn du die Anzeigeart, den Standard-Schwellenwert, das Verhalten bei leerem Bestand, die Protokollierung oder die Massenwerkzeuge ändern möchtest.
- Speichere Änderungen immer direkt im jeweiligen Bereich und prüfe danach das Dashboard noch einmal, damit du die Wirkung sofort siehst.
Wichtige Bereiche im Überblick
| Bereich | Wofür? | Typischer Einsatz | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Lager-Dashboard | Zeigt die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick | Täglicher Schnellcheck | Morgens prüfen, ob Warnungen da sind |
| Lagerartikel | Liste mit Bestandsführung, Anzeigeart und letzter Bewegung | Einzelne Artikel kontrollieren | Artikel mit wenig Bestand öffnen |
| Bewegungsverlauf | Jede Buchung mit Vorher- und Nachher-Wert | Änderungen nachvollziehen | Prüfen, wann Bestand angepasst wurde |
| Bestandswarnungen | Filter für niedrigen oder leeren Bestand | Nachfüllen planen | Nur noch wenige Stück vorhanden |
| Reservierungen | Blockiert Bestand für Aufträge oder interne Vorgänge | Verfügbarkeit absichern | Aktive Reservierung für einen Auftrag |
| Lagerorte | Standorte, Standard-Lagerort und Aufteilung pro Ort | Mehrere Lager sauber trennen | Hauptlager und Außenlager vergleichen |
| Suche | Findet Artikel über Titel, Barcode, SKU oder Artikel-ID | Schnell zum richtigen Artikel springen | Teil des Namens eintippen |
| Nachbestell-Empfehlungen | Schlägt Nachschub auf Basis von Bestand und Bewegung vor | Bestellungen planen | Wenige Restbestände früh erkennen |
| Lagerverwaltung | Anzeige, Schwellenwerte, Verhalten bei leerem Bestand, Protokoll und Massenwerkzeuge | Regeln und Standardwerte anpassen | Warnung ab 5 Stück statt ab 2 |
Wenn du einen Artikel suchst, dessen Bestand seltsam wirkt, prüfe zuerst Reservierungen und die letzte Bewegung. Oft liegt die Ursache dort und nicht im Artikel selbst.
Was sich im Alltag ändert
- Du erkennst Engpässe früher und kannst rechtzeitig nachbestellen.
- Du findest die richtige Stelle für Korrekturen schneller.
- Reservierungen und verfügbare Mengen bleiben nachvollziehbar.
- Mehrere Lagerorte lassen sich sauber voneinander trennen.
- Die tägliche Kontrolle wird kürzer, weil die wichtigsten Werte auf einem Bildschirm stehen.
Tipps & Tricks
- Starte den Arbeitstag immer mit dem Lager-Dashboard.
- Halte den Standard-Schwellenwert realistisch, damit Warnungen wirklich hilfreich bleiben.
- Nutze Reservierungen, bevor du Bestände manuell korrigierst.
- Gib Lagerorte klare Namen, zum Beispiel Hauptlager und Außenlager.
- Verwende die Suche mit kurzen Begriffen oder direkt mit Barcode und SKU.
- Prüfe nach einer Änderung immer noch einmal das Dashboard, damit du die Wirkung sofort siehst.
Praktische Beispiele
Du öffnest morgens das Dashboard und siehst sofort, welche Artikel heute besondere Aufmerksamkeit brauchen.
Du suchst nach einem Teil des Namens oder nach der SKU und springst direkt in den richtigen Artikel.
Für einen offenen Auftrag legst du eine Reservierung an und stellst sicher, dass der verfügbare Bestand nicht doppelt verplant wird.
FAQ
F: Wo beginne ich am besten?
A: Immer mit dem Lager-Dashboard. Dort siehst du die wichtigsten Kennzahlen zuerst.
F: Warum passt der verfügbare Bestand nicht zur Artikelmenge?
A: Reservierungen reduzieren den verfügbaren Bestand. Prüfe deshalb immer auch den Bereich Reservierungen.
F: Was mache ich, wenn ich einen Artikel schnell finden will?
A: Nutze die Suche mit einem kurzen Begriff, Barcode, SKU oder der Artikel-ID.
F: Wo ändere ich die Regeln für Warnungen und Anzeige?
A: Über die Seite Lagerverwaltung.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Ein Tab fehlt.
Lösung: Prüfe zuerst deine Rechte. Manche Bereiche sind nur für berechtigte Nutzer sichtbar.
Problem: Die Kennzahlen wirken unplausibel.
Lösung: Prüfe Reservierungen, Lagerorte und die letzte Bewegung des Artikels.
Problem: Ich finde einen Artikel nicht.
Lösung: Wechsle in die Suche und starte mit einem kurzen Suchbegriff oder der SKU.
Problem: Die Schwellenwerte passen nicht zu meinem Alltag.
Lösung: Öffne die Seite Lagerverwaltung und passe den Standard-Schwellenwert an.
Fazit
Wenn du Lager-Dashboard, Warnungen, Reservierungen und Lagerorte gemeinsam nutzt, bleibt der Bestand transparent und nachvollziehbar. So reagierst du früher auf Engpässe und arbeitest im Alltag deutlich sicherer.
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