Bestand für Aufträge blockieren
Reservierungen verwalten
Mit Reservierungen hältst du Bestand für Bestellungen, Warenkörbe oder manuelle Abläufe zurück. Der verfügbare Bestand sinkt, die Grundmenge bleibt dabei unverändert.
Wichtiger Hinweis
Nur aktive Reservierungen zählen für den verfügbaren Bestand. Wenn du eine Reservierung freigibst oder sie abläuft, steht der Bestand wieder zur Verfügung.
Neue Reservierung
Lege eine neue Reservierung an, wenn du Bestand für einen Auftrag oder Vorgang sichern willst.
Aktiv, freigegeben, abgelaufen
Der Status zeigt dir, ob eine Reservierung noch blockiert, schon gelöst oder abgelaufen ist.
Läuft ab am
Hilft dir, Reservierungen mit einem Enddatum sauber zu beenden.
Freigeben
Mit einem Klick hebst du eine aktive Reservierung wieder auf.
CSV exportieren
Praktisch für Kontrolle, Übergabe oder Archivierung.
[Platzhalter für Screenshot: Liste Reservierungen mit den Filtern Aktiv, Freigegeben, Abgelaufen und Alle Reservierungen]
[Platzhalter für Screenshot: Dialog Neue Reservierung mit den Feldern Artikel, Reservierte Menge, Quelle und Läuft ab am]
Kurz gesagt
Reservierungen helfen dir, Bestand sauber zu blockieren, ohne die Grundmenge zu verändern. So vermeidest du, dass derselbe Artikel mehrfach verplant wird.
Die Funktion ist besonders hilfreich bei offenen Aufträgen, Vormerkungen oder internen Zusagen.
So ist es aufgebaut
1. Reservierungen öffnen
Gehe in den Bereich und prüfe die bestehende Liste.
2. Neue Reservierung anlegen
Wähle den Artikel und die Menge aus und speichere die Reservierung.
3. Status beobachten
Aktiv, freigegeben oder abgelaufen zeigt dir den aktuellen Stand.
4. Freigeben oder beenden
Löse Reservierungen, wenn der Bestand wieder frei werden soll.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Bereich Lagerverwaltung den Tab Reservierungen.
- Über den Button Neue Reservierung legst du eine neue Blockierung an.
- Wähle im Feld Artikel den gewünschten Lagerartikel aus. Das Feld ist Pflicht.
- Trage im Feld Reservierte Menge die gewünschte Menge ein. Auch dieses Feld ist Pflicht.
- Ergänze optional die Quelle, zum Beispiel Bestellung, Warenkorb oder manuell.
- Wenn du einen Bezug zu einem Vorgang brauchst, trage optional die Quell-ID ein.
- Wähle den Reservierungsstatus. Standard ist Aktiv.
- Wenn die Reservierung nur bis zu einem bestimmten Zeitpunkt gelten soll, nutze Läuft ab am.
- Ergänze bei Bedarf eine Notiz und speichere die Reservierung.
- Wenn die Menge wieder frei werden soll, klicke in der Liste auf Freigeben. Danach zählt die Reservierung nicht mehr zum verfügbaren Bestand.
- Nutze den Filter oben, um zwischen Aktiv, Freigegeben, Abgelaufen und Alle Reservierungen zu wechseln.
Felder im Dialog
| Feld |
Pflicht oder optional? |
Wofür? |
Beispiel |
| Artikel |
Pflicht |
Der Lagerartikel, der reserviert werden soll |
Verpackung A |
| Reservierte Menge |
Pflicht |
Wie viel Bestand blockiert werden soll |
5 |
| Quelle |
Optional |
Kurze Herkunftsangabe für die Reservierung |
Bestellung |
| Quell-ID |
Optional |
Verknüpft die Reservierung mit einem Vorgang |
1024 |
| Reservierungsstatus |
Optional, Standard: Aktiv |
Legt fest, ob die Reservierung noch blockiert |
Aktiv |
| Läuft ab am |
Optional |
Enddatum und Uhrzeit für die Reservierung |
2026-05-10 16:00 |
| Notiz |
Optional |
Interne Zusatzinfo |
Für Abholung am Nachmittag zurücklegen |
Status im Überblick
| Status |
Bedeutung |
Auswirkung auf den Bestand |
Typischer Einsatz |
| Aktiv |
Reservierung blockiert den verfügbaren Bestand |
Wird mitgerechnet |
Offener Auftrag |
| Freigegeben |
Reservierung ist beendet |
Zählt nicht mehr zum verfügbaren Bestand |
Ware wurde verschickt oder abgeholt |
| Abgelaufen |
Reservierung ist nicht mehr gültig |
Blockiert den Bestand nicht mehr |
Zeitlich begrenzte Vormerkung |
Praktischer Hinweis
Wenn mehrere Reservierungen für denselben Artikel aktiv sind, summiert sich die blockierte Menge. Der verfügbare Bestand sinkt dann entsprechend.
Was sich im Alltag ändert
- Du verhinderst doppelte Verplanung von Bestand.
- Der verfügbare Bestand wird realistischer dargestellt.
- Aufträge und Vormerkungen lassen sich sauber absichern.
- Freigaben und Ablaufdaten machen Reservierungen besser nachvollziehbar.
- Das Team sieht sofort, welche Mengen noch geblockt sind.
Tipps & Tricks
- Lege Reservierungen möglichst früh an, wenn ein Auftrag bestätigt ist.
- Nutze eine klare Quelle, damit du später weißt, woher die Reservierung kam.
- Setze bei temporären Blockierungen ein Läuft ab am-Datum.
- Freigeben ist besser als manuelles Überschreiben, weil der Prozess dann sauber bleibt.
- Prüfe vor dem Buchen immer den verfügbaren Bestand.
- Der Export als CSV hilft, wenn Einkauf oder Projektteam die Reservierungen separat sehen soll.
Praktische Beispiele
Beispiel 1: Bestellung sichern
Ein bestätigter Auftrag bekommt eine Reservierung über 3 Stück. Andere Mitarbeitende sehen sofort, dass diese Menge nicht mehr frei ist.
Beispiel 2: Zeitlich begrenzt
Für eine Abholung am Nachmittag legst du eine Reservierung mit Ablaufzeit an. Danach wird der Bestand wieder frei, wenn niemand reagiert.
Beispiel 3: Freigabe nach Versand
Sobald die Ware verschickt ist, klickst du auf Freigeben. Damit ist die Menge wieder im verfügbaren Bestand enthalten.
FAQ
F: Warum ist der verfügbare Bestand kleiner als die Grundmenge?
A: Weil aktive Reservierungen bereits abgezogen werden.
F: Kann ich eine Reservierung nachträglich ändern?
A: Ja. Öffne den Eintrag über das Bearbeiten-Symbol und passe Menge, Quelle oder Ablaufzeit an.
F: Was macht Freigeben?
A: Die Reservierung wird beendet und blockiert den Bestand nicht mehr.
F: Wofür ist Quell-ID gut?
A: Damit kannst du die Reservierung mit einem Vorgang verbinden, zum Beispiel mit einer Bestellung oder einem internen Auftrag.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Die Reservierung taucht nicht in der Liste auf.
Lösung: Prüfe den Filter. Vielleicht ist die Ansicht auf Aktiv oder einen anderen Status eingeschränkt.
Problem: Der Bestand bleibt zu niedrig.
Lösung: Prüfe, ob noch weitere aktive Reservierungen vorhanden sind.
Problem: Der Button Freigeben fehlt.
Lösung: Dann ist die Reservierung vermutlich schon freigegeben oder abgelaufen oder dir fehlen die Rechte.
Problem: Ich habe den falschen Artikel reserviert.
Lösung: Öffne den Eintrag über das Bearbeiten-Symbol und korrigiere den Artikel oder lege die Reservierung neu an.
Fazit
Reservierungen machen den verfügbaren Bestand ehrlicher und verhindern Doppelverplanungen. Wenn du Status, Ablauf und Freigabe konsequent pflegst, bleibt die Lagerplanung sauber und nachvollziehbar.
