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Artikel und Produkte – Übersicht
Artikel zentral verwalten
Artikel und Produkte – Übersicht
Im Bereich Verkauf > Artikel verwaltest du alle Artikel, die du später in Angeboten, Rechnungen, Bestellungen oder im Shop wiederverwenden willst. Die Liste zeigt dir die wichtigsten Stammdaten auf einen Blick, und über den Import-Assistenten kannst du auch viele Artikel auf einmal anlegen.
Klicke in der Artikelliste auf den Namen, um die Artikeldetails zu öffnen. Dort siehst du Preis, Einheit, Beschreibung, Dateien und weitere Informationen. Wenn du viele Artikel per Excel importierst, sollten die Kategorien vorher sauber benannt sein, damit du die Liste später leichter filtern kannst.
Hier siehst du Titel, Beschreibung, Kategorie, Einheit und Satz. Bei aktivierter Lagerverwaltung kommen zusätzliche Bestands-Spalten dazu.
Mit dem Kategorie-Filter schränkst du die Liste schnell ein. Das ist besonders nützlich, wenn du viele Artikel pflegst.
Mit Elemente importieren lädst du eine Excel-Datei hoch und übernimmst viele Artikel in einem Schritt.
Im Detailfenster erkennst du sofort, ob ein Artikel im Kundenportal sichtbar ist und welche Dateien daran hängen.
[Platzhalter für Screenshot: Artikelliste unter Verkauf > Artikel mit Posten hinzufügen, Elemente importieren, Kategorie-Filter, Artikeltitel und optionalen Lager-Spalten]
Kurz gesagt
Die Artikelliste ist dein zentraler Einstieg in die Produktpflege. Von hier aus öffnest du Artikel, bearbeitest Stammdaten, filterst nach Kategorien und startest den Import für größere Datenmengen.
Wenn du mit klaren Kategorien arbeitest, findest du Preise, Einheiten und Bestände später deutlich schneller wieder. Das spart Zeit bei Angeboten, Rechnungen und im Shop.
So ist es aufgebaut
Wechsle im Menü zu Verkauf und öffne dort Artikel.
Kontrolliere Titel, Kategorie, Einheit und Satz. Bei aktivierter Lagerverwaltung siehst du zusätzliche Bestands-Spalten.
Klicke auf den Artikelnamen, um die Details zu sehen oder über das Bearbeiten-Symbol direkt zu ändern.
Mit Posten hinzufügen oder Elemente importieren pflegst du neue Artikel in die Liste ein.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Hauptmenü Verkauf und klicke auf Artikel.
- Orientiere dich zuerst an der Tabelle. Dort siehst du die Spalten Titel, Beschreibung, Kategorie, Einheit und Satz.
- Nutze den Kategorie-Filter oberhalb der Liste, wenn du nur bestimmte Artikelgruppen sehen willst. Das ist hilfreich für große Kataloge.
- Klicke auf einen Artikelnamen, um Artikeldetails zu öffnen. Dort erkennst du den Preis, die Einheit, die Beschreibung und vorhandene Dateien.
- Wenn du einen Artikel ändern willst, nutze das Bearbeiten-Symbol in der letzten Spalte. So kommst du direkt in das Bearbeitungsfenster.
- Wähle Posten hinzufügen, wenn du einen neuen Artikel anlegen willst. Für viele Datensätze ist Elemente importieren die schnellere Lösung.
- Im Import-Assistenten kannst du eine Beispieldatei herunterladen, die Excel-Datei hochladen, mit Weiter die Vorschau prüfen und danach mit Hochladen importieren.
- Wenn ein Artikel im Kundenportal sichtbar sein soll, achte auf das passende Symbol in der Liste und prüfe die Freigabe im Artikelformular.
- Speichere neue oder geänderte Artikel immer direkt nach dem Bearbeiten, damit die Liste und spätere Auswertungen auf dem aktuellen Stand bleiben.
| Spalte | Wo sichtbar? | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Titel | In der Liste und in den Details | Hauptname des Artikels | Bürostuhl Standard |
| Beschreibung | In der Liste | Kurzer Zusatztext für die schnelle Orientierung | Hochwertiges Modell für den Empfang |
| Kategorie | In der Liste und als Filter | Gruppiert ähnliche Artikel | Büro / Möbel |
| Einheit | In der Liste und in den Details | Zeigt die Mengeneinheit | Stück |
| Satz | In der Liste und in den Details | Preis für den Artikel | 149,00 |
| Benutzerdefinierte Felder | Nur wenn eingerichtet | Ergänzt eigene Zusatzdaten | Artikelnummer intern |
Wenn die Lagerverwaltung aktiv ist, erscheinen zusätzliche Spalten für Bestandsführung, Anzeigeart, verfügbaren Bestand, Bestandsstatus, Schwellenwert und letzte Bewegung. Die Liste bleibt trotzdem dieselbe Artikelliste, nur mit mehr Informationen.
Was sich im Alltag ändert
- Du findest Artikel schneller, weil du nach Kategorien filtern kannst.
- Du erkennst sofort, welche Artikel im Kundenportal sichtbar sind.
- Viele Artikel lassen sich per Import statt manuell anlegen.
- Bestandsinformationen werden direkt in der Liste sichtbar, wenn die Lagerverwaltung aktiv ist.
- Artikeldetails öffnen sich ohne Umweg und zeigen dir Preis, Einheit und Dateien auf einen Blick.
Tipps & Tricks
- Halte die Kategorien kurz und eindeutig, damit der Filter später nützlich bleibt.
- Nimm für ähnliche Artikel ein einheitliches Namensschema, zum Beispiel Produktname - Variante.
- Nutze den Import-Assistenten, wenn du eine bestehende Excel-Liste hast.
- Prüfe im Detailfenster, ob Dateien und Sichtbarkeit im Kundenportal wirklich gesetzt sind.
- Wenn die Liste zu lang wird, hilft zuerst der Kategorie-Filter und dann die Suche im Browser.
Praktische Beispiele
Du filterst die Liste auf Büro und findest sofort alle Artikel für den täglichen Einkauf.
Du lädst eine Preisliste hoch und übernimmst die Artikel in wenigen Minuten statt jeden Eintrag einzeln anzulegen.
Ein Artikel wird im Kundenportal sichtbar geschaltet, damit Kunden ihn später direkt bestellen können.
FAQ
F: Warum sehe ich bei manchen Artikeln ein Symbol im Namen?
A: Das Symbol zeigt, dass der Artikel im Kundenportal sichtbar ist.
F: Kann ich Artikel auch ohne Kategorie anlegen?
A: In der aktuellen Formularvariante ja. Für eine saubere Liste ist eine Kategorie aber trotzdem sinnvoll.
F: Welche Werte sind für den Import wichtig?
A: Titel, Kategorie und Satz sollten sauber gepflegt sein, damit der Import ohne Nacharbeit läuft.
F: Wo sehe ich die Dateien zu einem Artikel?
A: Im Fenster Artikeldetails und bei der Bearbeitung im Bereich für Dateien oder Bilder.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Die Liste wirkt unvollständig.
Lösung: Prüfe den Kategorie-Filter und entferne ihn testweise, damit wieder alle Artikel sichtbar werden.
Problem: Beim Import fehlen Artikel.
Lösung: Kontrolliere die Excel-Datei und die Spalte für die Kategorie. Schon kleine Schreibfehler können eine Zuordnung verhindern.
Problem: Der Lagerbereich wird nicht angezeigt.
Lösung: Dann ist die Lagerverwaltung in deiner Installation nicht aktiv oder für diesen Bereich nicht freigeschaltet.
Problem: Der Preis in den Details passt nicht.
Lösung: Öffne den Artikel über das Bearbeiten-Symbol und prüfe den Satz sowie die Preis-Einstellungen.
Fazit
Die Artikelliste ist der schnellste Weg, um deinen Produktkatalog in QWORKER zu überblicken. Wenn du Kategorien, Einheiten und Preise sauber pflegst, werden Angebot, Rechnung, Shop und Lager deutlich einfacher.
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