Artikel anlegen und bearbeiten

[Platzhalter für Screenshot: Artikelformular mit Titel, Barcode, SKU-Code, SKU-Name, Beschreibung, Kategorie, Einheit, Warencode, Einkaufspreis, Verkaufspreis, Steuer 1, Steuer 2, Bilder und dem Bestandsbereich]

Kurz gesagt

Das Artikelformular ist der Ort, an dem du deinen Katalog sauber pflegst. Du legst fest, wie der Artikel heißt, wie viel er kostet, zu welcher Kategorie er gehört und ob er im Kundenportal oder im Shop sichtbar sein soll.

Wenn du die Felder sauber füllst, kannst du denselben Artikel später in Angeboten, Rechnungen, Bestellungen und Auswertungen wiederverwenden, ohne die Daten jedes Mal neu eingeben zu müssen.

So ist es aufgebaut

Ausführliche Beschreibung

1. Öffne im Bereich Verkauf > Artikel einen bestehenden Artikel oder klicke auf Posten hinzufügen, um einen neuen Artikel anzulegen.
2. Fülle zuerst den Titel aus. Dieses Feld ist Pflicht, damit du den Artikel später eindeutig erkennst.
3. Ergänze bei Bedarf Barcode, SKU-Code und SKU-Name. Diese Felder helfen vor allem bei Lager, Suche und interner Zuordnung.
4. Nutze die Beschreibung für einen kurzen Erklärungstext. Wenn du längere Inhalte brauchst, schreibe sie später in die Langbeschreibung.
5. Wähle eine Kategorie, wenn du den Artikel später einfacher filtern willst. Das Feld ist in dieser Formularvariante optional.
6. Wähle die Einheit, zum Beispiel Stück, Stunden oder kg. Wenn du keine Einheit brauchst, kannst du das Feld leer lassen.
7. Trage einen Warencode ein, wenn du Export-, Import- oder Zollangaben pflegen willst.
8. Pflege zuerst den Einkaufspreis für deine interne Kalkulation und danach den Verkaufspreis. Der Verkaufspreis ist Pflicht.
9. Wähle Steuer 1 und Steuer 2, wenn auf den Artikel eine oder zwei Steuerarten angewendet werden sollen.
10. Aktiviere Kann verkauft werden, wenn der Artikel in Rechnungen oder ähnlichen Vorgängen verwendet werden soll. Kann eingekauft werden ist für Beschaffungsartikel gedacht.
11. Wenn der Shop-Bereich aktiv ist, erscheint zusätzlich Im Kundenportal anzeigen. Aktiviere den Schalter nur, wenn Kunden den Artikel sehen sollen.
12. Wenn der Shop-Bereich digitale Artikel unterstützt, kann außerdem Ist digitales Produkt erscheinen. Dann ist kein Versand nötig.
13. Schreibe in die Langbeschreibung alle Details, die du später nicht in der Kurzbeschreibung unterbringen kannst. Der Editor eignet sich gut für strukturierte Texte.
14. Klicke auf Bilder hinzufügen und wähle im Dateimanager die gewünschten Dateien aus. Das erste Bild wird als Standardbild verwendet.
15. Wenn die Lagerverwaltung aktiv ist, fülle die Bestandsfelder aus und nutze bei bestehenden Artikeln den Button Bestand anpassen.
16. Speichere den Artikel mit Speichern, sobald alle wichtigen Angaben gesetzt sind.

Was sich im Alltag ändert

• Du legst Artikel nur einmal an und nutzt sie danach wieder in Belegen und im Shop.
• Preise, Steuern und Lagerdaten bleiben an einer Stelle gepflegt.
• Bilder und Langbeschreibung helfen bei Angeboten, Details und der Kundenansicht.
• Digitale und physische Artikel lassen sich sauber voneinander trennen.
• Mit aktivierter Lagerverwaltung siehst du sofort, ob ein Artikel knapp wird.

Tipps & Tricks

• Verwende klare Titel, damit du Artikel später auch ohne Filter schnell findest.
• Pflege Barcode oder SKU nur dann, wenn sie wirklich in deinem Prozess gebraucht werden.
• Halte Kategorien und Einheiten einheitlich, damit Listen und Auswertungen konsistent bleiben.
• Nutze die Langbeschreibung für Details, die nicht in den Preis- oder Stammdaten stehen sollen.
• Setze das erste Bild bewusst als Hauptbild, weil es oft in Übersichten und Portalen zuerst erscheint.

Praktische Beispiele

FAQ

Häufige Probleme & Lösungen

Fazit

Mit dem Artikelformular pflegst du deinen Produktkatalog an einer zentralen Stelle. Wenn Stammdaten, Preise, Bilder und Lager sauber erfasst sind, nutzt du denselben Artikel später ohne Zusatzaufwand in fast allen Verkaufsschritten weiter.