Früh reagieren statt zu spät
Bestandswarnungen
Mit Bestandswarnungen siehst du sofort, welche Artikel nachgefüllt werden müssen oder bereits keinen Bestand mehr haben. Von dort kannst du den Bestand prüfen, direkt anpassen oder die Liste als CSV exportieren.
Wichtiger Hinweis
Die Warnung richtet sich nach dem verfügbaren Bestand. Aktive Reservierungen werden also bereits mitgerechnet, auch wenn die Grundmenge noch höher ist.
Nur niedriger Bestand
Zeigt Artikel, die zwar noch vorhanden sind, aber schon unter den Schwellenwert gefallen sind.
Nur ohne Bestand
Hilft dir bei Artikeln, die bereits leer sind oder als nicht verfügbar gelten.
Nur mit Tracking
Beschränkt die Liste auf Artikel, bei denen die Bestandsführung aktiv ist.
Bestand anpassen
Öffnet die direkte Korrektur, wenn du den Bestand sofort nachziehen willst.
CSV exportieren
Praktisch, wenn du die Liste weitergeben oder dokumentieren willst.
[Platzhalter für Screenshot: Liste Bestandswarnungen mit den Filtern Nur niedriger Bestand, Nur ohne Bestand, Nur mit Tracking und Alle Artikel]
[Platzhalter für Screenshot: geöffnete Bestandswarnung mit dem Regler-Symbol Bestand anpassen und der rechten Detailansicht]
Kurz gesagt
Die Seite bündelt alle kritischen Artikel an einem Ort. Du kannst schnell filtern, die Lage prüfen und bei Bedarf direkt in die Bestandskorrektur springen.
Besonders nützlich ist die Ansicht am Tagesbeginn oder vor einer größeren Lieferung.
So ist es aufgebaut
1. Bestandswarnungen öffnen
Rufe den Bereich auf und starte mit der gefilterten Liste.
2. Filter wählen
Grenze die Ansicht auf niedrigen Bestand, leere Artikel oder Tracking ein.
3. Spalten prüfen
Vergleiche verfügbaren Bestand, Schwellenwert und letzte Bewegung.
4. Bei Bedarf korrigieren
Öffne Bestand anpassen, wenn du sofort eingreifen musst.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Bereich Lagerverwaltung den Tab Bestandswarnungen.
- Wähle oben im Filter die passende Ansicht. Du kannst zwischen Nur niedriger Bestand, Nur ohne Bestand, Nur mit Tracking und Alle Artikel wechseln.
- Die Tabelle zeigt dir den Artikel, den Verfügbaren Bestand, den Standard-Schwellenwert, den Bestandsstatus und die Letzte Bewegung.
- Klicke auf den Artikelnamen, wenn du die Artikelansicht öffnen willst. Nutze das Regler-Symbol Bestand anpassen, wenn du direkt eine Korrektur buchen möchtest.
- Wenn du die Liste an Einkauf, Team oder Buchhaltung weitergeben willst, nutze CSV exportieren.
- Prüfe nach jeder Korrektur die Warnliste erneut. Bleibt der verfügbare Bestand unter dem Schwellenwert, bleibt auch die Warnung sichtbar.
Wichtige Spalten im Überblick
| Spalte |
Wofür? |
Worauf achten? |
Beispiel |
| Artikel |
Öffnet den passenden Artikel |
Name ist anklickbar |
Verbrauchsmaterial XYZ |
| Verfügbarer Bestand |
Zeigt die nutzbare Menge |
Reservierungen sind bereits abgezogen |
3 verfügbar |
| Standard-Schwellenwert |
Vergleichswert für die Warnung |
Liegt der Bestand darunter, wird der Artikel kritisch |
5 Stück |
| Bestandsstatus |
Zeigt den aktuellen Zustand |
Kann auf Auf Lager, Nur noch X verfügbar, Nicht verfügbar, Backorder erlaubt, Nicht verfolgt oder Unbegrenzt hinweisen |
Nur noch 2 verfügbar |
| Letzte Bewegung |
Zeigt die letzte Bestandsänderung |
Hilft bei der Ursachenprüfung |
Gestern 14:20 Uhr |
Wenn du direkt nachsteuern willst
Über Bestand anpassen öffnet sich ein Dialog, mit dem du den Bestand sofort korrigieren kannst. Das ist praktisch nach einer Inventur, einer Nachlieferung oder einer Korrektur im Tagesgeschäft.
| Feld |
Pflicht oder optional? |
Wofür? |
Beispiel |
| Lagerort |
Optional, nur wenn Lagerorte aktiv sind |
Bestimmt, in welchem Standort die Buchung landet |
Hauptlager |
| Anpassungsart |
Vorausgewählt |
Bestimmt, ob du einen Zugang, Abgang, eine Korrektur oder eine Wiederherstellung buchst |
Zugang |
| Anpassungsmenge |
Pflicht |
Menge der Buchung |
10 |
| Grund |
Optional |
Kurze Begründung für die Korrektur |
Zählkorrektur nach Inventur |
| Notiz |
Optional |
Interner Zusatztext |
Lieferung kommt morgen nach |
| Prognostizierter Bestand |
Automatisch |
Zeigt dir die erwartete Menge nach der Buchung |
24 |
Praktischer Hinweis
Wenn du mehrere Lagerorte nutzt, buche Korrekturen immer am richtigen Standort. So bleiben Gesamtbestand und Standortbestände sauber getrennt.
Was sich im Alltag ändert
- Du erkennst Engpässe früher und kannst rechtzeitig nachfüllen.
- Die Liste zeigt dir sofort, welche Artikel wirklich kritisch sind.
- Reservierungen werden bei der Beurteilung des Bestands mitgedacht.
- Du kannst Korrekturen direkt aus der Warnliste anstoßen.
- Mit dem CSV-Export lässt sich die Liste schnell weitergeben.
Tipps & Tricks
- Prüfe zuerst Nur ohne Bestand, wenn du akute Engpässe suchst.
- Nutze Nur mit Tracking, wenn du nur die relevanten Artikel sehen willst.
- Halte den Standard-Schwellenwert realistisch, damit die Warnungen hilfreich bleiben.
- Vergleiche den aktuellen Wert immer mit der Letzten Bewegung.
- Wenn ein Artikel oft knapp wird, nutze Reservierungen oder Nachbestellungen frühzeitig.
- Der CSV-Export ist praktisch, wenn Einkauf oder Team die Liste separat prüfen sollen.
Praktische Beispiele
Beispiel 1: Verbrauchsmaterial
Ein Artikel steht noch mit 3 Stück in der Liste, der Schwellenwert liegt bei 5. Du planst sofort die Nachbestellung.
Beispiel 2: Leerer Artikel
Die Liste zeigt Nicht verfügbar. Du öffnest die Korrektur und buchst den Zugang nach der neuen Lieferung.
Beispiel 3: Inventur
Nach einer Zählung passt die tatsächliche Menge nicht zum Systemwert. Du buchst eine Korrektur mit Grund und Notiz.
FAQ
F: Warum sehe ich einen Artikel trotz Bestand in der Warnliste?
A: Weil der verfügbare Bestand unter dem Schwellenwert liegt oder aktive Reservierungen ihn zusätzlich senken.
F: Warum erscheint ein Artikel nicht?
A: Prüfe den Filter. Mit Nur mit Tracking werden nur getrackte Artikel angezeigt.
F: Warum bleibt die Warnung nach einer Korrektur bestehen?
A: Der verfügbare Bestand ist möglicherweise noch immer zu niedrig oder eine Reservierung blockiert weiter Menge.
F: Kann ich die Liste exportieren?
A: Ja. Nutze CSV exportieren, wenn du die Warnliste extern brauchst.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Die Liste ist leer, obwohl ich Engpässe erwarte.
Lösung: Prüfe den Filter und wechsle testweise auf Alle Artikel.
Problem: Das Regler-Symbol fehlt.
Lösung: Dann fehlen dir wahrscheinlich die Rechte für Bestandskorrekturen.
Problem: Nach der Lieferung ist die Warnung noch da.
Lösung: Prüfe, ob Reservierungen offen sind oder der Schwellenwert noch über dem aktuellen Bestand liegt.
Problem: Die Werte passen nicht zu meiner eigenen Zählung.
Lösung: Öffne Bestand anpassen und buche die Korrektur mit Grund und Notiz sauber nach.
Fazit
Bestandswarnungen helfen dir, schnell auf niedrige oder leere Bestände zu reagieren. Wenn du Filter, Reservierungen und die direkte Korrektur konsequent nutzt, bleiben deine Lagerdaten deutlich zuverlässiger.
