Bestände prüfen, bewerten und direkt korrigieren
Lagerartikel und Bestände
In der Liste der Lagerartikel erkennst du sofort, welche Artikel verfolgt werden, wie der Bestand angezeigt wird und wann du eingreifen musst. Von dort öffnest du auch direkt die Bestandskorrektur.
Wichtiger Hinweis
Der Verfügbare Bestand kann kleiner sein als der Aktuelle Bestand, weil aktive Reservierungen bereits abgezogen werden. Wenn Lagerorte aktiv sind, werden die Mengen pro Standort geführt und als Gesamtwert zusammengefasst.
Nur mit Tracking
Filtere auf die Artikel, die den Bestand wirklich beeinflussen.
Anzeigeart
Ob du Status, Menge oder gar keinen Bestand siehst, hängt von der Anzeigeart ab.
Bestand anpassen
Öffnet die direkte Korrektur für den ausgewählten Artikel.
Aufteilung nach Lagerort
Bei aktiven Lagerorten siehst du zusätzlich die Aufteilung pro Standort im Dialog.
Letzte Bewegung
Die letzte Buchung zeigt dir, wann sich der Bestand zuletzt geändert hat.
[Platzhalter für Screenshot: Liste Lagerartikel mit den Filtern Alle Artikel, Nur mit Tracking, Nur niedriger Bestand und Nur ohne Bestand]
[Platzhalter für Screenshot: Lagerartikel-Liste mit den Spalten Bestandsführung aktiv, Anzeigeart, Verfügbarer Bestand, Bestandsstatus, Standard-Schwellenwert und Letzte Bewegung]
[Platzhalter für Screenshot: Dialog Bestand anpassen mit Lagerort, Anpassungsart, Anpassungsmenge, Grund, Notiz und Prognostizierter Bestand]
Kurz gesagt
Die Lagerartikel-Liste ist die schnellste Übersicht für Bestandsfragen. Du siehst, welche Artikel getrackt werden, wie sie angezeigt werden und wie hoch der verfügbare Bestand wirklich ist.
Von hier aus springst du direkt in die Bestandskorrektur, wenn du nach einer Lieferung, Inventur oder Kontrolle eingreifen musst.
So ist es aufgebaut
1. Lagerartikel öffnen
Rufe im Bereich Lagerverwaltung den Tab Lagerartikel auf.
2. Filter wählen
Wechsle zwischen allen Artikeln, Tracking, niedrigem Bestand und leerem Bestand.
3. Werte prüfen
Vergleiche Bestandsführung, Anzeigeart, Bestandsstatus, Schwellenwert und letzte Bewegung.
4. Bestand anpassen
Öffne den Dialog mit dem Schieberegler-Symbol, wenn du eine Korrektur brauchst.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Hauptmenü den Bereich Lagerverwaltung und wechsle zum Tab Lagerartikel.
- Wähle oben den passenden Filter. Mit Alle Artikel siehst du alles, mit Nur mit Tracking nur getrackte Artikel, mit Nur niedriger Bestand nur kritische Artikel und mit Nur ohne Bestand nur leere Artikel.
- Die Tabelle zeigt dir die ID, den Titel, Bestandsführung aktiv, Anzeigeart, Verfügbaren Bestand, den Bestandsstatus, den Standard-Schwellenwert, die Letzte Bewegung und die Aktion Bestand anpassen.
- Prüfe zuerst die Spalte Bestandsführung aktiv. Ein Artikel mit Nein wird nicht wie ein normaler Lagerartikel behandelt.
- Schau dir danach die Anzeigeart an. Je nach Einstellung erscheint der Bestand als Status, als Menge oder gar nicht.
- Vergleiche Verfügbarer Bestand und Standard-Schwellenwert. Liegt der verfügbare Bestand darunter, wird der Artikel kritisch.
- Klicke auf das Symbol Bestand anpassen, wenn du sofort eine Korrektur buchen willst.
- Im Dialog siehst du oben den Aktuellen Bestand und unten den Prognostizierten Bestand. So erkennst du schon vor dem Speichern, wie sich deine Eingabe auswirkt.
- Speichere die Änderung mit Anpassung ausführen und prüfe danach die Liste erneut.
Wichtige Spalten im Überblick
| Spalte |
Wofür? |
Worauf achten? |
Beispiel |
| Titel |
Öffnet den Artikel |
Der Name ist anklickbar |
Verpackung A |
| Bestandsführung aktiv |
Zeigt, ob der Artikel tracked wird |
Nur getrackte Artikel gehören in die Lagerplanung |
Ja |
| Anzeigeart |
Zeigt die Darstellungsart des Bestands |
Kann Status, Menge oder ausgeblendet sein |
Status |
| Verfügbarer Bestand |
Nutzbare Menge nach Reservierungen |
Dieser Wert entscheidet über Warnungen |
5 |
| Bestandsstatus |
Zeigt die aktuelle Lage |
Zum Beispiel Auf Lager, Nur noch X verfügbar oder Nicht verfügbar |
Nur noch 2 verfügbar |
| Standard-Schwellenwert |
Grenze für Warnungen |
Liegt der Bestand darunter, wird der Artikel kritisch |
5 Stück |
| Letzte Bewegung |
Zeigt die letzte Lagerbuchung |
Hilft bei der Ursachenprüfung |
Heute 09:15 Uhr |
Anzeigearten im Überblick
| Anzeigeart |
Bedeutung |
Wann sinnvoll? |
Beispiel |
| Status |
Zeigt eine klare Statusmeldung an |
Wenn ein kurzer Überblick reicht |
Auf Lager |
| Menge |
Zeigt die genaue verfügbare Stückzahl |
Wenn exakte Mengen wichtiger sind als Text |
7 verfügbar |
| Ausgeblendet |
Bestandswerte werden nicht angezeigt |
Wenn der Bestand im Alltag nicht sichtbar sein soll |
Bestandsanzeige aus |
Felder im Dialog
| Feld |
Pflicht oder optional? |
Wofür? |
Beispiel |
| Lagerort |
Optional, nur wenn Lagerorte aktiv sind |
Bestimmt den Standort für die Buchung |
Hauptlager |
| Anpassungsart |
Vorausgewählt |
Legt fest, wie der Bestand verändert wird |
Zugang |
| Anpassungsmenge |
Pflicht |
Menge der Buchung |
10 |
| Grund |
Optional |
Kurze Begründung für die Änderung |
Zählkorrektur nach Inventur |
| Notiz |
Optional |
Interne Zusatzinfo für das Team |
Lieferung kommt morgen nach |
| Prognostizierter Bestand |
Automatisch |
Zeigt die erwartete Menge nach dem Speichern |
24 |
Praktischer Hinweis
Nutze Bestand setzen, wenn du nach einer Inventur exakt auf einen Zählwert kommen willst. Für normale Wareneingänge und Abgänge sind Zugang und Abgang meist die bessere Wahl.
Was sich im Alltag ändert
- Du erkennst sofort, welche Artikel aktiv geführt werden und welche nicht.
- Der verfügbare Bestand berücksichtigt Reservierungen und ist damit realistischer.
- Bestandskorrekturen lassen sich direkt aus der Liste anstoßen.
- Wenn Lagerorte aktiv sind, bleibt die Verteilung pro Standort transparent.
- Änderungen wirken sich überall dort aus, wo QWORKER den Bestand prüft.
Tipps & Tricks
- Starte mit Nur mit Tracking, wenn du nur relevante Lagerartikel sehen willst.
- Nutze Bestand setzen nach einer Inventur und Zugang bei einer Lieferung.
- Vergleiche immer Verfügbarer Bestand und Aktueller Bestand, wenn dir ein Wert komisch vorkommt.
- Prüfe bei jeder Korrektur die Letzte Bewegung, damit du die Ursache später nachvollziehen kannst.
- Wenn mehrere Lagerorte aktiv sind, buche die Korrektur am richtigen Standort.
- Halte den Standard-Schwellenwert realistisch, damit Warnungen hilfreich bleiben.
Praktische Beispiele
Beispiel 1: Lieferung buchen
Eine neue Lieferung trifft ein. Du öffnest den Artikel, wählst Zugang und buchst die Menge ein.
Beispiel 2: Inventur korrigieren
Nach der Zählung passt der Systemwert nicht. Du setzt den Bestand exakt auf den gezählten Wert und ergänzt den Grund.
Beispiel 3: Standort trennen
Ein Teil des Bestands liegt im Außenlager. Im Dialog wählst du den passenden Lagerort, damit die Mengen getrennt bleiben.
FAQ
F: Warum ist der verfügbare Bestand kleiner als der aktuelle Bestand?
A: Weil aktive Reservierungen bereits abgezogen werden.
F: Warum steht bei einem Artikel Nicht verfolgt?
A: Dann ist die Bestandsführung für diesen Artikel nicht aktiv.
F: Kann ich Bestände pro Lagerort ändern?
A: Ja, wenn Lagerorte aktiv sind, kannst du im Dialog den passenden Standort wählen.
F: Was macht Prognostizierter Bestand?
A: Er zeigt dir schon vor dem Speichern, wie hoch der Bestand nach der Buchung sein wird.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Ein Artikel fehlt in der Liste.
Lösung: Prüfe den Filter. Vielleicht ist die Ansicht auf Nur mit Tracking oder Nur niedriger Bestand eingeschränkt.
Problem: Der Dialog zeigt keinen Lagerort.
Lösung: Dann sind keine Lagerorte aktiv oder dir fehlen die Rechte dafür.
Problem: Der Bestand ändert sich nicht wie erwartet.
Lösung: Prüfe, ob du die richtige Anpassungsart gewählt und die Menge korrekt eingegeben hast.
Problem: Die Anzeige wirkt leer oder unvollständig.
Lösung: Dann ist die Anzeigeart möglicherweise auf Ausgeblendet gesetzt.
Fazit
Wenn du Lagerartikel regelmäßig prüfst und Bestandsänderungen sauber buchst, bleiben die Werte in QWORKER verlässlich. So erkennst du Engpässe früher und triffst bei Inventur, Lieferung oder Korrektur schneller die richtige Entscheidung.
