Kategorien
Lagerorte verwalten
Standorte und Bestände sauber trennen
Lagerorte verwalten
Mit Lagerorten trennst du Hauptlager, Außenlager oder andere Standorte sauber voneinander. So siehst du sofort, wo Bestand liegt, welcher Standort Standard ist und welche Lagerorte aktiv genutzt werden.
Mindestens ein aktiver Lagerort sollte vorhanden sein. Wenn du keinen Standard-Lagerort festlegst, nutzt QWORKER automatisch den ersten aktiven Lagerort für neue Bestandsaktionen.
Lege neue Standorte mit Name, Code und Status an.
Der Standard wird bei Buchungen automatisch bevorzugt, wenn kein anderer Standort gewählt wird.
Nur aktive Lagerorte stehen für Bestandsaktionen zur Verfügung.
Die Bestände werden pro Standort getrennt zusammengefasst und im Artikel wieder als Gesamtmenge sichtbar gemacht.
Bearbeiten, als Standard setzen oder löschen geht direkt in der Liste.
[Platzhalter für Screenshot: Liste Lagerorte mit den Spalten Lagerortname, Lagerort-Code, Standort, Gesamtbestand, Artikel mit niedrigem Bestand, Standard und Aktiv]
[Platzhalter für Screenshot: Dialog Lagerort hinzufügen mit den Feldern Lagerortname, Lagerort-Code, Standort, Als Standard markieren, Aktiver Lagerort und Notizen]
[Platzhalter für Screenshot: Aktion Als Standard-Lagerort setzen in der Liste mit Stern-Symbol]
Kurz gesagt
Die Seite Lagerorte ist deine zentrale Verwaltung für Standorte. Du legst Lagerorte an, markierst einen Standard, aktivierst oder deaktivierst Standorte und siehst sofort, wie sich die Bestände pro Lagerort verteilen.
Wenn du mit Hauptlager und Außenlager arbeitest, ist diese Ansicht der sauberste Weg, um Bestände getrennt und nachvollziehbar zu halten.
So ist es aufgebaut
Rufe im Bereich Lagerverwaltung den Tab Lagerorte auf.
Sieh dir Name, Code, Aktivität und Bestandswerte an.
Erfasse einen neuen Lagerort oder passe einen bestehenden Eintrag an.
Markiere den Lagerort mit dem Stern, wenn er automatisch genutzt werden soll.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Hauptmenü den Bereich Lagerverwaltung und wechsle zum Tab Lagerorte.
- In der Liste siehst du alle aktiven Lagerorte mit ihrem Lagerortname, dem Lagerort-Code, dem Standort, der Anzahl der Artikel, dem Gesamtbestand, den Artikeln mit niedrigem Bestand, dem Status Standard und Aktiv.
- Klicke auf Lagerort hinzufügen, wenn du einen neuen Standort anlegen willst.
- Trage im Feld Lagerortname einen klaren Namen ein, zum Beispiel Hauptlager oder Außenlager.
- Fülle optional den Lagerort-Code aus. Wenn du das Feld leer lässt, wird der Code automatisch aus dem Namen erzeugt und bei Bedarf um eine laufende Nummer ergänzt.
- Ergänze optional den Standort, zum Beispiel eine Stadt, eine Adresse oder einen internen Ort.
- Setze bei Bedarf Als Standard markieren, wenn dieser Lagerort automatisch für neue Bestandsaktionen gelten soll.
- Aktiviere Aktiver Lagerort, wenn der Standort sofort für Lageraktionen nutzbar sein soll.
- Nutze Notizen für interne Hinweise, zum Beispiel zu Öffnungszeiten, Zugang oder Sonderregeln.
- Speichere den Lagerort. Danach kannst du ihn in der Liste mit dem Stern als Standard setzen, bearbeiten oder löschen.
- Wenn du einen Lagerort vorübergehend nicht brauchst, deaktiviere ihn lieber, statt ihn sofort zu löschen.
Spalten in der Liste
| Spalte | Wofür? | Worauf achten? | Beispiel |
|---|---|---|---|
| ID | Interne Kennung des Lagerorts | Vor allem für technische Zuordnungen wichtig | 12 |
| Lagerortname | Name des Standorts | Soll für das Team leicht verständlich sein | Hauptlager |
| Lagerort-Code | Kurzcode für interne Zuordnungen | Wird automatisch erzeugt, wenn du ihn leer lässt | HAUPTLAGER |
| Standort | Freier Orts- oder Adresstext | Hilfreich bei mehreren Niederlassungen | Berlin, Halle 3 |
| Artikel | Anzahl der Lagerartikel an diesem Standort | Zeigt, wie viele Artikel hier Bestände haben | 48 |
| Gesamtbestand | Summe aller Mengen an diesem Lagerort | Prüfe, ob der Wert zum Alltag passt | 1.250 |
| Artikel mit niedrigem Bestand | Anzahl der kritischen Artikel | Hilft beim schnellen Priorisieren | 6 |
| Standard | Zeigt den Standard-Lagerort an | Nur ein Lagerort sollte als Standard markiert sein | Ja |
| Aktiv | Zeigt, ob der Lagerort nutzbar ist | Inaktive Lagerorte werden für neue Aktionen nicht verwendet | Aktiv |
Felder im Dialog
| Feld | Pflicht oder optional? | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Lagerortname | Pflicht | Der sichtbare Name des Standorts | Außenlager |
| Lagerort-Code | Optional | Kurzer technischer Code für interne Zuordnungen | AUSSEN-1 |
| Standort | Optional | Freier Zusatz zum Ort oder zur Adresse | Dresden, Lager 2 |
| Als Standard markieren | Optional | Macht diesen Lagerort zum Standard | Ja |
| Aktiver Lagerort | Optional | Legt fest, ob der Standort genutzt werden kann | Ja |
| Notizen | Optional | Interne Zusatzinfos für das Team | Nur für Wareneingang geöffnet |
Wenn du einen Lagerort als Standard markierst, wird die bisherige Standard-Markierung automatisch entfernt. So bleibt die Zuordnung eindeutig und Bestandsaktionen landen nicht versehentlich am falschen Ort.
Was sich im Alltag ändert
- Du trennst Lagerbestände klar nach Standort und vermeidest Verwechslungen.
- Der Standard-Lagerort sorgt dafür, dass neue Buchungen automatisch am richtigen Ort landen.
- Mit den Bestandszahlen pro Standort erkennst du Engpässe früher.
- Inaktive Lagerorte bleiben dokumentiert, ohne im Alltag zu stören.
- Das Team sieht sofort, welcher Standort gerade aktiv genutzt wird.
Tipps & Tricks
- Verwende klare Namen wie Hauptlager, Außenlager oder Retourenlager.
- Halte Codes kurz und eindeutig, damit sie sich leicht weitergeben lassen.
- Markiere immer genau einen Lagerort als Standard, damit die Buchung automatisch klar bleibt.
- Deaktiviere Standorte, die nur vorübergehend nicht genutzt werden, statt sie sofort zu löschen.
- Prüfe nach Änderungen die Spalten Gesamtbestand und Artikel mit niedrigem Bestand.
- Nutze Notizen für interne Regeln, zum Beispiel zu Öffnungszeiten oder Sonderzugängen.
Praktische Beispiele
Du legst das Hauptlager als Standard an. Neue Bestandsbuchungen laufen automatisch dort hinein, solange kein anderer Standort gewählt wird.
Für eine zweite Halle legst du einen aktiven Lagerort an, damit die Bestände getrennt sichtbar bleiben.
Ein Lagerort für Rückläufer bleibt aktiv, wird aber nur bei Bedarf genutzt. So bleiben Rücksendungen sauber getrennt.
FAQ
F: Muss ich den Lagerort-Code ausfüllen?
A: Nein. Wenn du das Feld leer lässt, wird der Code automatisch aus dem Namen erzeugt.
F: Kann ich mehrere Standard-Lagerorte haben?
A: Nein. Es kann immer nur ein Lagerort als Standard markiert sein.
F: Was ist der Unterschied zwischen aktiv und Standard?
A: Aktiv heißt: Der Lagerort kann genutzt werden. Standard heißt: Er wird automatisch bevorzugt, wenn kein anderer Standort gewählt wird.
F: Warum sehe ich keine Bestände pro Lagerort?
A: Dann gibt es entweder noch keine Zuordnung zu Lagerorten oder der Standort ist inaktiv.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Der Lagerort erscheint nicht in der Auswahl.
Lösung: Prüfe, ob Aktiver Lagerort eingeschaltet ist und ob du die nötigen Rechte hast.
Problem: Der Stern für den Standard springt auf einen anderen Lagerort.
Lösung: Das ist normal. Es kann nur einen Standard-Lagerort geben.
Problem: Der Code ist doppelt.
Lösung: Dann hängt das System automatisch eine laufende Nummer an. Du kannst den Code zusätzlich manuell anpassen.
Problem: Nach dem Löschen fehlt ein Standard.
Lösung: QWORKER setzt automatisch einen anderen aktiven Lagerort als Standard, damit weiterhin ein gültiger Standort vorhanden ist.
Fazit
Wenn du Lagerorte klar benennst, einen Standard festlegst und aktive Standorte sauber pflegst, bleibt die Lagerarbeit deutlich übersichtlicher. Bestände lassen sich dann pro Standort nachvollziehen, ohne dass du im Alltag den Überblick verlierst.
Das moderne CRM-System für Startups und KMU. Einfach, intuitiv und leistungsstark - entwickelt für Teams, die smart arbeiten wollen.
Das moderne CRM-System für Startups und KMU. Einfach, intuitiv und leistungsstark - entwickelt für Teams, die smart arbeiten wollen.