Artikel schnell finden und eingrenzen
Lager-Suche und Filter
Mit der Suche findest du den richtigen Lagerartikel über Titel, Barcode, SKU oder Artikel-ID. Mit den Filtern in der Artikelliste grenzt du die Ansicht auf relevante Bestände ein, zum Beispiel nur auf Artikel mit Tracking oder nur auf niedrigen Bestand.
Wichtiger Hinweis
Die Suchseite und die Artikelliste lösen zwei verschiedene Aufgaben. Suche ist für das schnelle Finden einzelner Artikel gedacht. Die Filter in Lagerartikel helfen dir beim Durchsehen größerer Bestände.
Suche
Tippe einen Begriff ein und sieh sofort passende Lagerartikel.
Filter
Blende nur die Artikel ein, die für deine Aufgabe wichtig sind.
Bestand anpassen
Aus dem Suchergebnis heraus kannst du direkt in die Bestandskorrektur springen.
Bestandsstatus
Niedriger Bestand und fehlender Bestand fallen dadurch schneller auf.
[Platzhalter für Screenshot: Seite Suche mit Suchfeld, Ergebnis-Karten und den Aktionen Bestand anpassen und Artikel öffnen]
[Platzhalter für Screenshot: Tab Lagerartikel mit dem Filter Alle Artikel und den Optionen Nur mit Tracking, Nur niedriger Bestand und Nur ohne Bestand]
[Platzhalter für Screenshot: Ergebniskarte mit Titel, ID, Barcode, SKU, Verfügbarer Bestand und Statusbadge]
Kurz gesagt
Mit der Suche findest du einen einzelnen Artikel in Sekunden. Mit den Filtern in der Artikelliste beschränkst du die Ansicht auf die Fälle, die du gerade wirklich prüfen willst.
So sparst du Zeit, wenn du einen Artikel suchst, einen niedrigen Bestand prüfen willst oder dir nur die getrackten Artikel anzeigen lassen möchtest.
So ist es aufgebaut
1. Suche öffnen
Rufe im Bereich Lagerverwaltung die Seite Suche auf.
2. Suchbegriff eingeben
Nutze Titel, Barcode, SKU oder Artikel-ID.
3. Ergebnis lesen
Prüfe Titel, Kennungen und den verfügbaren Bestand direkt in der Karte.
4. Liste filtern
Wechsle bei Bedarf zu Lagerartikel und grenze die Ansicht mit Filtern weiter ein.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Hauptmenü den Bereich Lagerverwaltung und wechsle zur Seite Suche.
- Gib im Suchfeld einen Begriff ein. Laut Platzhalter kannst du nach Titel, Barcode, SKU oder Artikel-ID suchen.
- Die Ergebnisse aktualisieren sich während der Eingabe. Du musst also nicht erst auf eine zusätzliche Schaltfläche warten.
- Jede Trefferkarte zeigt dir den Titel, die ID und je nach Datenlage auch Barcode, SKU oder einen weiteren Code.
- Rechts in der Karte siehst du den Status und den verfügbaren Bestand. So erkennst du sofort, ob der Artikel noch ausreichend vorhanden ist.
- Klicke auf Bestand anpassen, wenn du direkt in die Korrektur springen willst. Das öffnet die Bestandsmaske des Artikels.
- Öffne den Artikel anschließend bei Bedarf in der normalen Artikeldetailansicht, wenn du mehr Stammdaten oder Einstellungen prüfen willst.
- Wenn du nicht einen einzelnen Artikel, sondern eine größere Gruppe prüfen willst, wechsle zur Seite Lagerartikel.
- Dort findest du die Filter Alle Artikel, Nur mit Tracking, Nur niedriger Bestand und Nur ohne Bestand.
- Nutze diese Filter, um dich auf die wichtigen Artikel zu konzentrieren, zum Beispiel auf kritische Bestände oder auf Artikel, die überhaupt geführt werden.
- Vergleiche in der Tabelle zusätzlich die Spalten Bestandsführung aktiv, Anzeigeart, Verfügbarer Bestand, Bestandsstatus, Standard-Schwellenwert und Letzte Bewegung.
- Wenn du den gesuchten Artikel gefunden hast, öffne ihn oder passe den Bestand an. Danach bist du direkt am nächsten sinnvollen Schritt.
Wichtige Suchfelder und Filter
| Bereich |
Pflicht oder optional? |
Wofür? |
Beispiel |
| Suchfeld |
Optional |
Findet einen Artikel über Titel, Barcode, SKU oder Artikel-ID |
Verpackung A |
| Alle Artikel |
Optional |
Zeigt die komplette Artikelliste |
Alle Lagerartikel |
| Nur mit Tracking |
Optional |
Blendet nur Artikel ein, die ihren Bestand wirklich führen |
Nur getrackte Artikel |
| Nur niedriger Bestand |
Optional |
Zeigt Artikel, die unter dem Schwellenwert liegen |
Kritische Artikel |
| Nur ohne Bestand |
Optional |
Zeigt nur leere Artikel |
0 Stück vorhanden |
Praktischer Hinweis
Wenn ein Artikel trotz Suchbegriff nicht auftaucht, prüfe zuerst die Schreibweise und danach die Filter. Häufig ist die Ansicht versehentlich auf Nur mit Tracking oder Nur ohne Bestand eingeschränkt.
Was sich im Alltag ändert
- Du findest Artikel schneller und musst nicht durch lange Listen scrollen.
- Du siehst kritische Bestände direkt, ohne jeden Artikel einzeln öffnen zu müssen.
- Mit den Filtern arbeitest du gezielter und behältst große Sortimente besser im Blick.
- Bestandskorrekturen starten schneller, weil die passende Karte direkt erreichbar ist.
- Du kannst nach Artikelnummern suchen, wenn Namen im Alltag uneindeutig sind.
Tipps & Tricks
- Nutze für interne Abstimmungen möglichst immer denselben Suchbegriff, zum Beispiel den Artikelnamen oder die Artikel-ID.
- Wenn mehrere Artikel ähnlich heißen, suche direkt über Barcode oder SKU.
- Prüfe bei niedrigen Beständen zuerst den Filter Nur niedriger Bestand und dann die Spalte Letzte Bewegung.
- Wenn du nur aktive Lagerartikel sehen willst, starte mit Nur mit Tracking.
- Vergiss nicht, dass Verfügbarer Bestand aussagekräftiger ist als der rohe Gesamtwert, weil Reservierungen bereits abgezogen sein können.
Praktische Beispiele
Beispiel 1: Barcode scannen
Im Wareneingang suchst du den Artikel direkt über den Barcode und gehst anschließend auf Bestand anpassen.
Beispiel 2: Niedrigen Bestand prüfen
Vor einer Bestellung öffnest du Lagerartikel und filterst auf Nur niedriger Bestand, damit du nur kritische Artikel siehst.
Beispiel 3: Artikel-ID nutzen
Wenn ein Name unklar ist, suchst du direkt über die Artikel-ID und sparst dir Rückfragen im Team.
FAQ
F: Aktualisieren sich die Suchergebnisse sofort?
A: Ja, die Ergebnisse werden während der Eingabe neu geladen.
F: Kann ich auch nach einer Nummer suchen?
A: Ja, du kannst direkt die Artikel-ID eingeben.
F: Warum sehe ich nicht alle Artikel?
A: Wahrscheinlich ist ein Filter aktiv oder der gesuchte Artikel ist nicht als Lagerartikel geführt.
F: Was ist der Unterschied zwischen Verfügbarer Bestand und Bestandsstatus?
A: Der verfügbare Bestand ist die Zahl. Der Bestandsstatus ist die kurze Anzeige wie Auf Lager oder Nur noch X verfügbar.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Die Suche liefert keine Treffer.
Lösung: Prüfe die Schreibweise und suche testweise über die Artikel-ID oder den Barcode.
Problem: Ein Artikel ist da, aber die Liste bleibt leer.
Lösung: Entferne die Filter oder stelle auf Alle Artikel zurück.
Problem: Der Bestand sieht kleiner aus als erwartet.
Lösung: Prüfe den Verfügbaren Bestand. Aktive Reservierungen können den Wert senken.
Problem: Die Aktion Bestand anpassen fehlt.
Lösung: Dann fehlen dir wahrscheinlich die Rechte für die Bestandsverwaltung.
Problem: Der richtige Artikel hat einen falschen Status.
Lösung: Prüfe die Letzte Bewegung und die eingestellte Anzeigeart.
Fazit
Wenn du Suche und Filter zusammen nutzt, findest du Artikel schneller und triffst Bestandsentscheidungen sicherer. Die Kombination aus direkter Suche, klaren Filterstufen und schneller Bestandskorrektur macht die tägliche Lagerarbeit in QWORKER deutlich einfacher.
