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Formulare einbinden und veröffentlichen
Sicher teilen und sauber veröffentlichen
Formulare einbinden und veröffentlichen
Mit Teilen & Einbetten stellst du dein Formular für den Alltag bereit. Du kopierst den öffentlichen Link oder den iframe-Code, prüfst die Zugriffsart und testest das Formular vor dem Livegang einmal komplett durch.
Verfügbarkeit: Der Bereich Formulare ist separat buchbar und nicht in jeder QWORKER-Installation aktiviert. Der Menüpunkt und die beschriebenen Funktionen sind nur sichtbar, wenn der Bereich für deine Installation gebucht und aktiviert ist.
Ein Formular ist nur dann wirklich online, wenn drei Dinge zusammenpassen: der Status ist aktiv, die Zugriffsart passt und die Einbindung auf der Zielseite wurde mit der richtigen URL oder dem richtigen iframe-Code übernommen.
Die einfachste Freigabe für E-Mail, Chat oder Social Media.
Der Code für eine Website oder Landingpage, direkt zum Kopieren.
Steuert, ob das Formular öffentlich, tokenbasiert oder domain-beschränkt ist.
Damit prüfst du das Formular vor dem echten Einsatz.
Hier stehen Weiterleitung, Benachrichtigungen, Spam-Schutz und Branding.
[Platzhalter für Screenshot: Dialog Teilen & Einbetten mit Öffentlicher Link und iframe-Einbettung]
[Platzhalter für Screenshot: Zugriffseinstellungen im Builder mit Öffentlich, Nur Token und Domain-beschränkt]
[Platzhalter für Screenshot: Formular auf der Zielseite nach dem Einfügen des iframe-Codes]
Kurz gesagt
Veröffentlichen heißt hier: Das Formular ist aktiviert, erreichbar und an der richtigen Stelle eingebunden. Wenn du Link, Zugriff und Test sauber machst, bleibt das Formular im Alltag stabil und leicht pflegbar.
Der schnellste Weg ist meist: Vorschau prüfen, Link oder iframe kopieren, auf der Zielseite testen und danach die Einreichungen im Blick behalten.
So ist es aufgebaut
Prüfe, ob der Status auf Aktiv steht.
Wähle Öffentlich, Nur Token oder Domain-beschränkt.
Nutze den öffentlichen Link oder den iframe-Code.
Öffne das Formular einmal im Browser und sende eine Testeinreichung.
Kontrolliere danach die Einreichungen und Benachrichtigungen.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Bereich Formulare den gewünschten Eintrag.
- Prüfe zuerst den Status. Für die Veröffentlichung sollte das Formular nicht mehr im Entwurf stehen.
- Öffne den Builder, wenn du die Zugriffseinstellungen anpassen willst.
- Wähle dort den Zugriffstyp. Öffentlich ist für die meisten Fälle die einfachste Lösung. Nur Token eignet sich für abgeschirmte Freigaben. Domain-beschränkt ist sinnvoll, wenn das Formular nur auf bestimmten Seiten laufen darf.
- Wenn du Domain-beschränkt wählst, trage die Erlaubten Domains ein. Diese Felder erscheinen nur in diesem Modus.
- Öffne danach Teilen & Einbetten. Dort findest du den Öffentlichen Link und den iframe-Code.
- Klicke auf Code kopieren, wenn du den Link oder den iframe-Code direkt in eine Webseite einsetzen willst.
- Nutze die Schaltfläche Vorschau, um das Formular vorab in einem eigenen Fenster zu prüfen.
- Wenn du das Formular in eine Website einbindest, kontrolliere die Darstellung auf Desktop und Mobilgerät.
- Speichere am Ende alle Änderungen und mache noch einmal einen echten Test mit einer Probe-Einreichung.
Freigabewege im Überblick
| Freigabeweg | Wofür? | Vorteil | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| Öffentlicher Link | Direkter Aufruf des Formulars | Schnell weitergegeben und leicht testbar | E-Mail, Messenger, QR-Code |
| iframe-Einbettung | Formular in eine bestehende Seite integrieren | Das Formular bleibt auf der eigenen Website sichtbar | Landingpage, Unterseite, Microsite |
| Vorschau | Schnelltest vor der Freigabe | Du siehst das Formular so, wie es später genutzt wird | Vor dem Livegang und nach Änderungen |
Zugriffstypen
| Zugriffstyp | Wann sichtbar? | Wirkung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Öffentlich | Standardfall | Das Formular ist frei erreichbar | Kontaktformular auf der Website |
| Nur Token | Wenn du den Zugriff stärker schützen willst | Das Formular wird nur über die passende Freigabe erreicht | Interne Anfrage mit eingeschränkter Nutzung |
| Domain-beschränkt | Wenn das Formular nur auf festen Domains laufen darf | Nur freigegebene Seiten dürfen das Formular laden | Website, Landingpage und Subdomain |
Wichtige Einstellungen vor dem Livegang
| Einstellung | Warum wichtig? | Typischer Wert |
|---|---|---|
| Status | Steuert, ob das Formular live sein soll | Aktiv |
| Weiterleitungs-URL (optional) | Lenkt die Nutzer nach dem Absenden weiter | Danke-Seite oder Startseite |
| PDF-Download aktivieren | Zeigt auf der Dankeseite einen Download-Link an | Aktiv nur bei Bedarf |
| Submit-Button-Text | Passt den Absende-Button an | Anfrage senden |
| Benutzer-E-Mail-Feld | Hilft bei Bestätigungs-E-Mails und Reply-To | Automatisch erkennen oder E-Mail-Feld wählen |
| Admin-Benachrichtigung | Informiert dein Team über neue Einreichungen | Aktiv mit korrekten Empfängern |
| Benutzer-Bestätigungs-E-Mail | Sendet eine Rückmeldung an die Person im Formular | Aktiv bei Formularen mit Kontaktbedarf |
| Spam-Schutz | Schützt vor Bot-Einträgen und Schnellklicks | Aktiv lassen, wenn kein Gegenfall vorliegt |
| Branding anzeigen | Zeigt einen Hinweis am Ende des Formulars | Nach Wunsch aktiv oder deaktiviert |
| Formular-Rand | Schafft mehr Luft um das Formular herum | Nach Seitendesign anpassen |
Wenn du den Slug änderst, ändert sich auch der öffentliche Link. Kopiere den neuen Link danach noch einmal aus Teilen & Einbetten und ersetze den alten auf deiner Website.
Was sich im Alltag ändert
- Du kannst Formulare schneller an Kunden, Interessenten oder Kollegen weitergeben.
- Du behältst die Kontrolle darüber, auf welchen Seiten das Formular erscheinen darf.
- Du erkennst früher, ob die Einbettung auf Mobilgeräten sauber funktioniert.
- Du vermeidest Freigabefehler durch den sauberen Zugriffstyp.
- Du sparst Zeit, weil Link und Code direkt an einer Stelle verfügbar sind.
Tipps & Tricks
- Prüfe den Live-Link immer mit einem echten Browser-Tab, nicht nur im Modal.
- Verwende Domain-beschränkt nur dann, wenn die Zielseiten wirklich feststehen.
- Wenn du mehrere Einbindungen hast, dokumentiere die Ziel-URL direkt neben dem Formularnamen.
- Teste das Formular einmal mit einer realistischen Eingabe und nicht nur mit Kurztexten.
- Kontrolliere nach jeder größeren Änderung an Feldern oder Regeln die Vorschau erneut.
- Wenn das Formular auf einer Unterseite sitzt, prüfe dort auch die mobile Ansicht.
Praktische Beispiele
Du kopierst den öffentlichen Link in die Menüseite und prüfst anschließend, ob die Weiterleitung nach dem Absenden stimmt.
Du bindest den iframe-Code in eine Kampagnenseite ein und schränkst den Zugriff auf genau diese Domain ein.
Du nutzt Nur Token, weil das Formular nicht für alle Besucher sichtbar sein soll.
FAQ
F: Was ist der schnellste Weg zur Freigabe?
A: Meist der Öffentliche Link, weil du ihn sofort kopieren und testen kannst.
F: Wann brauche ich Domain-beschränkt?
A: Wenn das Formular nur auf bestimmten Seiten geladen werden darf.
F: Warum funktioniert der iframe nicht?
A: Meist passt die Domainfreigabe nicht oder der Zugriffstyp ist zu restriktiv.
F: Muss das Formular aktiv sein?
A: Ja. Für die echte Veröffentlichung sollte der Status auf Aktiv stehen.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Das Formular öffnet sich nicht öffentlich.
Lösung: Prüfe den Status und den Zugriffstyp.
Problem: Der iframe zeigt nur eine leere Fläche.
Lösung: Prüfe die Erlaubten Domains und den eingefügten Code noch einmal.
Problem: Nach einer Änderung funktioniert der alte Link nicht mehr.
Lösung: Kopiere den neuen Link, wenn sich der Slug geändert hat.
Problem: Das Formular ist sichtbar, aber noch nicht bereit.
Lösung: Lass es auf Entwurf, bis Felder, Einstellungen und Tests abgeschlossen sind.
Problem: Die Dankeseite erscheint nicht.
Lösung: Prüfe die Weiterleitungs-URL und die Einstellungen für den Absendevorgang.
Problem: Auf Mobilgeräten wirkt das Formular zu schmal.
Lösung: Prüfe die eingebettete Seitenbreite und teste den iframe in einer schmalen Ansicht.
Fazit
Mit dem öffentlichen Link, dem iframe-Code und den passenden Zugriffseinstellungen veröffentlichst du Formulare in QWORKER sauber und nachvollziehbar. Wenn du vor dem Livegang einmal prüfst und danach kurz kontrollierst, bleibt die Freigabe stabil.
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