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Feldtypen und erweiterte Optionen
Felder gezielt auswählen und steuern
Feldtypen und erweiterte Optionen
Im Builder legst du zuerst den Feldtyp fest. Danach steuerst du mit den erweiterten Optionen, wie das Feld validiert wird, wie es angezeigt wird und ob es später im PDF, in Regeln oder in der Datenbank eine Rolle spielt.
Verfügbarkeit: Der Bereich Formulare ist separat buchbar und nicht in jeder QWORKER-Installation aktiviert. Der Menüpunkt und die beschriebenen Funktionen sind nur sichtbar, wenn der Bereich für deine Installation gebucht und aktiviert ist.
Nicht jedes Feld sammelt Eingaben. Bild, Trennlinie, Überschrift, Absatz und Absatz (Editor) strukturieren das Formular nur. Eingabefelder wie Text, Dropdown oder Datei-Upload liefern dagegen Werte zurück.
Text, Textarea, E-Mail, Telefon, URL und Zahl für klassische Eingaben.
Dropdown, Radio-Buttons, Checkboxen und Einzelne Checkbox für Entscheidungen und Zustimmungen.
Datum, Zeit und Datum & Zeit mit Begrenzungen und automatischer Vorausfüllung.
Datei-Upload, Bild, Versteckt, Custom Fields, Kundengruppen und Tickettyp.
Trennlinie, Überschrift, Absatz und Absatz (Editor) bringen Struktur in lange Formulare.
[Platzhalter für Screenshot: Builder mit geöffneter Feld-Palette und den Kategorien Basis-Felder, Auswahl-Felder, Datum & Zeit, Spezial-Felder und Layout-Elemente]
[Platzhalter für Screenshot: Ausgewähltes Feld mit Feld-Einstellungen, Pflichtfeld, Platzhalter und Hilfetext]
[Platzhalter für Screenshot: Vorschau eines Formulars mit Dropdown, Checkboxen, Datei-Upload und einem Bild-Element]
Kurz gesagt
Der Feldtyp entscheidet, welche Eingabe der Benutzer sieht. Die erweiterten Optionen machen daraus ein sauberes Formular mit klaren Regeln, gut lesbaren Hinweisen und passenden Ausgaben im PDF oder in Verknüpfungen.
Wenn du einen Feldtyp sorgfältig wählst, brauchst du später weniger Nacharbeit bei Validierung, Einreichungen und Auswertungen.
So ist es aufgebaut
Such in der Feld-Palette die passende Kategorie aus.
Zieh das Feld in den Canvas oder füge es in einen Abschnitt ein.
Pflege Bezeichnung, Pflichtfeld, Optionen und die erweiterten Werte.
Test in der Vorschau, ob alles so aussieht wie geplant.
Wenn die Felder sauber sind, speicherst du die Formularstruktur.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Bereich Formulare den gewünschten Eintrag und starte den Builder.
- Wähle in der Feld-Palette die passende Kategorie aus. Basis-Felder sind für normale Eingaben gedacht, Auswahl-Felder für Entscheidungen, Datum & Zeit für Terminangaben, Spezial-Felder für Uploads und interne Werte und Layout-Elemente für die Struktur.
- Zieh das Feld auf den Canvas oder füge es in einen bestehenden Abschnitt ein.
- Öffne danach die Feld-Einstellungen. Dort legst du fest, wie das Feld heißt, ob es Pflicht ist und welche Hilfen sichtbar sind.
- Nutze bei Eingabefeldern einen klaren Feld-ID-Wert wie first_name oder email. Diese ID wird später in Variablen wie
{field_email}verwendet. - Bei Dropdown, Radio-Buttons und Checkboxen pflegst du die Optionen. Nicht benötigte Optionen kannst du deaktivieren, damit sie im Formular nicht angezeigt werden.
- Bei Datei-Upload legst du Dateitypen, Dateigröße und Mehrfachauswahl fest. Bei Datum, Zeit und Datum & Zeit kannst du Grenzwerte und automatische Werte setzen.
- Wenn du ein Formular optisch aufteilen willst, nutze Trennlinie, Überschrift, Absatz oder Absatz (Editor). Diese Elemente helfen, längere Formulare ruhig und lesbar zu halten.
- Teste die Eingaben immer in der Vorschau. Prüfe dort auch Pflichtfelder, Auswahlwerte und Uploads.
- Speichere am Ende die Formularstruktur, damit die Änderungen für die Veröffentlichung und die Einreichungen übernommen werden.
Feldtypen im Überblick
| Gruppe | Feldtypen | Wofür? | Wichtige Optionen |
|---|---|---|---|
| Basis-Felder | Text, Textarea, E-Mail, Telefon, URL, Zahl | Normale Eingaben mit einem Wert oder mit mehreren Zeilen | Platzhalter, Länge, Pflichtfeld, Validierung |
| Auswahl-Felder | Dropdown, Radio-Buttons, Checkboxen, Einzelne Checkbox | Eine oder mehrere Entscheidungen, zum Beispiel Auswahl oder Zustimmung | Optionen, Inline-Anzeige, Standardwert, Aktiviert/Deaktiviert |
| Datum & Zeit | Datum, Zeit, Datum & Zeit | Termine, Fristen und zeitbezogene Angaben | Min/Max, aktuelle Zeit, aktuelle Uhrzeit, aktuelle Kombination |
| Spezial-Felder | Datei-Upload, Bild, Versteckt, Custom Fields, Kundengruppen, Tickettyp | Dateien, interne Werte, externe Daten und strukturierte Zuordnungen | Dateigröße, erlaubte Typen, Datenquelle, Auswahl aus Datenbank |
| Layout-Elemente | Trennlinie, Überschrift, Absatz, Absatz (Editor) | Struktur, Hinweise und ruhigere Formulare | Text, Stil, Ausrichtung, HTML-Inhalt, Breite |
Wichtige erweiterte Optionen
| Option | Wann sichtbar? | Wirkung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Feldbezeichnung / Feld-ID | Bei allen Eingabefeldern | Beschreibt das Feld und macht es in Variablen eindeutig | Bezeichnung: E-Mail, ID: email |
| Platzhalter / Hilfetext | Bei vielen Eingabefeldern | Gibt einen kurzen Hinweis oder ein Beispiel | z. B. name@example.com |
| Pflichtfeld | Bei allen Eingabefeldern | Der Benutzer muss das Feld ausfüllen | Name und E-Mail sind Pflicht |
| Validierung | Vor allem bei E-Mail, Telefon, URL und Zahl | Prüft Format, Länge, Bereich oder Muster | Telefon mit Regex, Zahl mit Mindestwert |
| Optionen | Dropdown, Radio-Buttons und Checkboxen | Legt auswählbare Werte fest | Klein, Mittel, Groß |
| Spaltenbreite / Versatz | Bei allen Feldern im Canvas | Steuert das 12-Spalten-Layout | Breite 6 für halbe Zeile |
| In PDF anzeigen / PDF-Label | Wenn das Feld im PDF erscheinen soll | Bestimmt Sichtbarkeit und Beschriftung im PDF | PDF-Label: Kundenname |
| Bedingte Logik | Nach Auswahl des Zielfelds | Blendet Felder abhängig von Antworten ein oder aus | Zeige eine Zusatzfrage nur bei "Ja" |
| Duplikat-Check | Vor allem bei E-Mail, Telefon oder eindeutigen IDs | Prüft doppelte Werte und reagiert darauf | Vorhandene E-Mail-Adresse markieren |
| Stil / CSS-Klasse | Bei Text, Absätzen und einigen Inputs | Passt Aussehen und Ausrichtung an | Fett, zentriert, eigene Klasse |
Für lange Formulare lohnt sich eine klare Reihenfolge: erst die wichtigsten Pflichtfelder, dann Auswahlfelder, danach optionale Details. So bleiben Einreichungen vollständig und die Nutzer steigen nicht zu früh aus.
Was sich im Alltag ändert
- Du baust Formulare verständlicher auf.
- Du reduzierst Fehler durch passende Validierung.
- Du kannst Daten später einfacher in E-Mails, PDFs und Verknüpfungen verwenden.
- Du machst lange Formulare mit Layout-Elementen lesbarer.
- Du erkennst schneller, welche Felder im Alltag wirklich gebraucht werden.
Tipps & Tricks
- Nutze kurze und eindeutige Feld-IDs, damit Variablen später leicht lesbar bleiben.
- Setze Pflichtfelder sparsam ein. Je weniger Pflichtfelder, desto höher ist die Abschlussrate.
- Verwende bei Auswahlfeldern nicht zu viele Optionen. Drei bis sechs Werte sind oft gut genug.
- Nutze Einzelne Checkbox für Zustimmungen, nicht für Mehrfachauswahlen.
- Prüfe Datei-Upload-Felder immer mit einem kleinen Testfile, bevor du das Formular freigibst.
- Nutze Bild und Absatz (Editor), wenn du Erklärungen oder Hinweise optisch auflockern willst.
Praktische Beispiele
Du nutzt Text, E-Mail, Telefon und eine Einzelne Checkbox für die Zustimmung zu den AGB.
Du kombinierst Datum, Zeit und Dropdown für Terminart und Wunschzeitraum.
Du ergänzt Datei-Upload, Begrenzungen für Typ und Größe sowie eine kurze Überschrift für die Erklärung.
FAQ
F: Welcher Feldtyp ist für normale Texte am besten?
A: Für kurze Eingaben nimm Text, für längere Inhalte Textarea.
F: Wann nutze ich Einzelne Checkbox?
A: Für eine einzelne Zustimmung, zum Beispiel zu AGB oder Datenschutz.
F: Wann sind Bild und Absatz (Editor) sinnvoll?
A: Wenn du das Formular erklären, gliedern oder optisch beruhigen willst.
F: Wofür sind Custom Fields?
A: Damit kannst du bestehende Datenfelder aus der Datenbank in Formulare übernehmen.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Ein Feld wird in der Vorschau nicht angezeigt.
Lösung: Prüfe, ob bedingte Logik aktiv ist oder ob das Feld in einem anderen Schritt liegt.
Problem: Ein Dropdown bleibt leer.
Lösung: Prüfe die Optionen oder lade Datenquellen für Custom Fields, Kundengruppen oder Tickettyp erneut.
Problem: Eine Checkbox verhält sich falsch.
Lösung: Prüfe, ob du Checkboxen für Mehrfachauswahl oder Einzelne Checkbox für Zustimmung brauchst.
Problem: Ein Datei-Upload wird abgewiesen.
Lösung: Prüfe Dateigröße, erlaubte Dateitypen und die globale Upload-Einstellung.
Problem: Ein Feld erscheint nicht im PDF.
Lösung: Aktiviere In PDF anzeigen oder prüfe das PDF-Label.
Problem: Ein Feld wirkt zu breit oder zu schmal.
Lösung: Passe Spaltenbreite und Versatz im Grid an.
Fazit
Wenn du die Feldtypen sauber auswählst und die erweiterten Optionen gezielt einsetzt, werden Formulare stabiler, klarer und leichter auswertbar. Genau dort spart QWORKER im Alltag die meiste Zeit.
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