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Formulare – Übersicht
Formulare zentral verwalten und auswerten
Formulare – Übersicht
Im Bereich Formulare verwaltest du alle Eingabemasken an einem Ort. Du legst neue Formulare an, bearbeitest den Aufbau im Builder, prüfst Einreichungen, wertest Zahlen aus und teilst Formulare per Link oder Einbettung.
Verfügbarkeit: Der Bereich Formulare ist separat buchbar und nicht in jeder QWORKER-Installation aktiviert. Der Menüpunkt und die beschriebenen Funktionen sind nur sichtbar, wenn der Bereich für deine Installation gebucht und aktiviert ist.
Ein Formular hat zwei Ebenen: Zuerst legst du Name und Status fest, danach baust du im Builder die Felder und Regeln zusammen. Erst wenn beide Teile sauber gepflegt sind, ist das Formular im Alltag wirklich brauchbar.
Hier siehst du die Formularliste mit Status, Einreichungen und Aktionen.
Damit legst du ein neues Formular an und springst direkt in die Bearbeitung.
Hier baust du Felder, Abschnitte, Logik und Layout zusammen.
Dort prüfst du die Antworten und bearbeitest die eingegangenen Daten.
Hier erkennst du, wie häufig ein Formular genutzt wird und wo Auffälligkeiten liegen.
So gibst du Formulare per Link oder iframe weiter.
Dort pflegst du globale Regeln wie Spam-Schutz, Upload-Limits und Dubletten-Prüfung.
[Platzhalter für Screenshot: Dashboard mit Formularliste, Status-Spalte und den Aktionen Builder, Einreichungen, Vorschau und Teilen & Einbetten]
[Platzhalter für Screenshot: Formularübersicht mit den Spalten Formular-Name, Slug, Status, Verknüpfte Entitäten und Einreichungen]
[Platzhalter für Screenshot: Popup Teilen & Einbetten mit öffentlichem Link und iframe-Code]
Kurz gesagt
Die Formularübersicht ist dein Startpunkt für alles rund um Eingabemasken. Von hier aus legst du neue Formulare an, öffnest den Builder, prüfst Antworten und stellst die wichtigsten Regeln ein.
Wenn du schnell arbeiten willst, beginne immer mit dem Dashboard. Dort siehst du sofort, welche Formulare aktiv sind und welche noch bearbeitet werden müssen.
So ist es aufgebaut
Starte in Formulare und prüfe zuerst die Liste.
Nutze Neues Formular, wenn du mit einer neuen Eingabemaske startest.
Öffne den Builder und setze Felder, Abschnitte und Regeln zusammen.
Öffne Einreichungen und Statistiken, sobald das Formular genutzt wird.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Hauptmenü den Bereich Formulare.
- In der Liste siehst du pro Formular die Spalten ID, Formular-Name, Slug, Status, Verknüpfte Entitäten, Einreichungen, Erstellt am und die Aktionsspalte.
- Nutze die Schaltfläche Neues Formular, wenn du eine neue Eingabemaske brauchst.
- Klicke auf den Formularnamen oder auf das Builder-Symbol, wenn du den Aufbau ändern möchtest.
- Öffne Einreichungen, wenn du Antworten lesen, filtern oder exportieren willst.
- Nutze Vorschau, um das Formular vor dem Einsatz zu testen.
- Öffne Teilen & Einbetten, wenn du einen öffentlichen Link oder iframe-Code brauchst.
- Prüfe die Seite Einstellungen, wenn du globale Regeln wie Spam-Schutz, Uploads, Dubletten-Prüfung oder die Standard-Benachrichtigung ändern willst.
- Wenn du Formulare mit anderen Bereichen verbinden willst, achte auf die Verknüpfungen in der Liste. Dort siehst du, ob bereits automatische Zuordnungen aktiv sind.
- Speichere Änderungen immer im jeweiligen Bereich und kontrolliere danach kurz die Übersicht, damit du den Status sofort siehst.
Wichtige Bereiche im Überblick
| Bereich | Wofür? | Typischer Einsatz | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Dashboard | Zeigt die Formularliste und die wichtigsten Aktionen | Täglicher Überblick | Prüfen, ob ein Formular schon aktiv ist |
| Builder | Felder, Abschnitte, Logik und Layout zusammenbauen | Formular gestalten | Kontaktformular anlegen |
| Einreichungen | Antworten anzeigen, filtern und exportieren | Rückmeldungen bearbeiten | Neue Anfrage als Liste prüfen |
| Statistiken | Nutzung und Trends auswerten | Verlauf beobachten | Prüfen, welche Formulare am meisten genutzt werden |
| Teilen & Einbetten | Öffentlichen Link und iframe-Code bereitstellen | Formular veröffentlichen | Formular auf einer Website einbauen |
| Einstellungen | Globale Regeln für Schutz und Uploads | Standardwerte pflegen | Spam-Schutz oder Dateigrößen prüfen |
Wenn du ein Formular schnell wiederfinden willst, achte auf den Formular-Name und auf den Slug. Der Name ist für Menschen lesbar, der Slug hilft dir bei klaren internen Bezeichnungen und Links.
Was sich im Alltag ändert
- Du findest neue Formulare schneller und arbeitest strukturierter.
- Du erkennst im Dashboard sofort, welche Formulare aktiv sind.
- Antworten landen an einer zentralen Stelle statt in einzelnen E-Mails.
- Einbettung und Freigabe werden leichter, weil Link und Code direkt verfügbar sind.
- Mit Statistiken und Einreichungen kannst du Formulare besser verbessern.
Tipps & Tricks
- Vergib dem Formular einen Namen, den du auch in sechs Monaten noch sofort verstehst.
- Lass den Slug bei Bedarf leer, wenn du die automatische Erzeugung nutzen willst.
- Nutze Entwurf, solange das Formular noch geprüft wird.
- Halte die Beschreibung kurz und intern, damit du den Zweck später leicht wiedererkennst.
- Prüfe vor dem Teilen immer kurz die Vorschau.
- Wenn du oft ähnliche Formulare brauchst, nutze die Duplizieren-Funktion statt alles neu anzulegen.
Praktische Beispiele
Du legst ein neues Formular für allgemeine Anfragen an, prüfst es in der Vorschau und stellst es danach auf Aktiv.
Du benennst das Formular klar, damit Support-Anfragen schnell wiedergefunden und später im Builder erweitert werden können.
Du nutzt den Status Entwurf, solange interne Freigaben fehlen, und veröffentlichst erst nach der Kontrolle.
FAQ
F: Womit starte ich zuerst?
A: Mit dem Dashboard. Dort legst du neue Formulare an und siehst die bestehende Liste.
F: Muss ich den Slug ausfüllen?
A: Nein. Wenn du ihn leer lässt, wird er automatisch erzeugt.
F: Wann gehe ich in den Builder?
A: Direkt nach dem Anlegen oder später über die Aktion Builder in der Liste.
F: Wo sehe ich, ob ein Formular schon live ist?
A: In der Status-Spalte der Übersicht. Dort steht zum Beispiel Entwurf oder Aktiv.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Das neue Formular taucht nicht in der Liste auf.
Lösung: Prüfe, ob der Speichern-Dialog wirklich abgeschlossen wurde und ob ein Filter aktiv ist.
Problem: Der Slug wirkt unpassend.
Lösung: Öffne das Formular erneut und passe den Slug im Dialog an.
Problem: Das Formular ist sichtbar, aber noch nicht bereit.
Lösung: Stelle den Status auf Entwurf oder Inaktiv, bis alles geprüft ist.
Problem: Ich finde die Einbettung nicht.
Lösung: Öffne in der Liste die Aktion Teilen & Einbetten.
Problem: Eine Aktion ist ausgegraut.
Lösung: Dann fehlen dir wahrscheinlich die passenden Rechte für Formulare.
Fazit
Die Formularübersicht ist der zentrale Startpunkt für alle Eingabemasken in QWORKER. Wenn du die Liste, den Builder, die Einreichungen und die Einstellungen sauber zusammenspielst, bleiben Formulare im Alltag leicht verständlich und gut pflegbar.
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