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Formulare anlegen und konfigurieren
Grunddaten sauber anlegen
Formulare anlegen und konfigurieren
Mit Neues Formular legst du die Grunddaten für eine neue Eingabemaske an. Danach landest du direkt im Builder, wo du das Formular weiter aufbaust und anpasst.
Verfügbarkeit: Der Bereich Formulare ist separat buchbar und nicht in jeder QWORKER-Installation aktiviert. Der Menüpunkt und die beschriebenen Funktionen sind nur sichtbar, wenn der Bereich für deine Installation gebucht und aktiviert ist.
Der Slug kann automatisch erzeugt werden, wenn du das Feld leer lässt. Die Beschreibung ist nur für interne Orientierung gedacht. Der Status entscheidet, ob du das Formular als Entwurf, aktiv, inaktiv oder archiviert führst.
Der sichtbare Name für dich und dein Team, zum Beispiel Kontaktformular.
Die kurze Bezeichnung für Links und die interne Zuordnung, zum Beispiel kontaktformular.
Eine kurze Notiz für den Zweck des Formulars, zum Beispiel Anfragen von der Website.
Der aktuelle Arbeitsstand wie Entwurf, Aktiv, Inaktiv oder Archiviert.
[Platzhalter für Screenshot: Dialog Neues Formular mit den Feldern Formular-Name, Slug, Beschreibung und Status]
[Platzhalter für Screenshot: Erfolgreich gespeichertes Formular in der Liste mit der Aktion Builder]
[Platzhalter für Screenshot: Formular geöffnet im Builder nach dem ersten Speichern]
Kurz gesagt
Wenn du ein neues Formular brauchst, beginnst du im Dashboard mit Neues Formular. Dort gibst du die Grunddaten ein und springst danach direkt in die Gestaltung.
So bleibt die Anlage einfach und sauber: erst Name und Status, danach die Felder, Logik und Ausgabe.
So ist es aufgebaut
Starte im Bereich Formulare und klicke auf Neues Formular.
Pflege den Namen, den Slug, die Beschreibung und den Status.
Nach dem Speichern wird das Formular weiter im Builder bearbeitet.
Kontrolliere danach die Liste, damit Name und Status korrekt angezeigt werden.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Hauptmenü den Bereich Formulare.
- Klicke oben rechts auf Neues Formular.
- Gib im Feld Formular-Name einen klaren Namen ein. Verwende am besten einen Begriff, den du später sofort verstehst.
- Lass das Feld Slug leer, wenn du die automatische Erzeugung nutzen willst, oder trage einen kurzen Namen selbst ein.
- Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung. Diese ist nur für interne Notizen gedacht und hilft dir später beim Wiedererkennen.
- Wähle den Status. Für die Vorbereitung eignet sich Entwurf. Für produktive Formulare nutzt du später Aktiv. Wenn du ein Formular vorübergehend ausblenden willst, nimm Inaktiv oder Archiviert.
- Klicke auf Speichern.
- Nach dem Speichern öffnet sich direkt der Builder, damit du das Formular weiter gestalten kannst.
- Prüfe anschließend in der Liste, ob der neue Eintrag mit dem richtigen Namen und Status angezeigt wird.
- Wenn du ein bestehendes Formular ändern willst, öffne in der Liste die Bearbeiten-Aktion und passe die gleichen Felder erneut an.
Felder im Detail
| Feld | Pflicht oder optional? | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Formular-Name | Pflicht | Erkennbarer Titel des Formulars | Kontaktformular |
| Slug | Optional | Kurzer technischer Name für Links und Zuordnung | kontaktformular |
| Beschreibung | Optional | Interne Notiz zum Zweck des Formulars | Website-Anfrage für Neukunden |
| Status | Optional, aber wichtig | Steuert den Arbeitsstand des Formulars | Entwurf bis zur Freigabe |
Wenn du Formulare später oft wiedererkennst, nutze einen klaren Namen und eine kurze Beschreibung. Der Slug darf technisch sein, der Name sollte für Menschen verständlich bleiben.
Was sich im Alltag ändert
- Du kannst neue Formulare schneller und einheitlicher anlegen.
- Der Übergang vom Anlegen zur Gestaltung wird deutlich einfacher.
- Entwürfe bleiben sauber von aktiven Formularen getrennt.
- Die Formularliste bleibt auch bei vielen Einträgen verständlich.
- Mit einem klaren Namen und Status findest du Formulare später sofort wieder.
Tipps & Tricks
- Nutze einen Namen, der den Inhalt oder den Zweck direkt beschreibt.
- Lass den Slug automatisch erzeugen, wenn du keine besondere Vorgabe hast.
- Schreibe in die Beschreibung nur das Nötigste, damit die Übersicht kurz bleibt.
- Arbeite zunächst mit Entwurf und wechsle erst später auf Aktiv.
- Wenn du ein ähnliches Formular brauchst, bearbeite erst die Kopie statt alles neu einzugeben.
- Prüfe nach dem Speichern immer kurz die Liste, damit Name und Status stimmen.
Praktische Beispiele
Du legst ein Formular für Website-Anfragen an, setzt den Status auf Entwurf und gestaltest es danach im Builder.
Du gibst dem Formular einen klaren Namen, damit dein Team es später in Einreichungen und Auswertungen schnell erkennt.
Du hältst das Formular zunächst inaktiv, bis die Pflichtfelder und Texte geprüft sind.
FAQ
F: Muss ich alle Felder ausfüllen?
A: Nein. Pflicht ist nur der Formular-Name. Die anderen Felder sind optional, aber sinnvoll.
F: Was passiert, wenn ich den Slug leer lasse?
A: Dann wird er automatisch erzeugt.
F: Was ist der Unterschied zwischen Beschreibung und Name?
A: Der Name ist der sichtbare Titel, die Beschreibung ist nur eine interne Notiz.
F: Kann ich später noch Änderungen machen?
A: Ja. Öffne einfach das Formular erneut über die Bearbeiten-Aktion.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Der Name ist zu allgemein.
Lösung: Gib dem Formular einen konkreten Zweck, zum Beispiel Kontaktformular Website.
Problem: Der Slug wirkt zu lang.
Lösung: Kürze ihn auf eine einfache, lesbare Variante.
Problem: Das Formular ist schon sichtbar, obwohl es noch nicht fertig ist.
Lösung: Stelle den Status auf Entwurf oder Inaktiv.
Problem: Nach dem Speichern passiert nichts Weiteres.
Lösung: Prüfe, ob die Speicherung erfolgreich war und ob du die nötigen Rechte hast.
Problem: Ich finde das Formular später nicht wieder.
Lösung: Arbeite mit klaren Namen und nutze die Liste im Dashboard als Startpunkt.
Fazit
Die saubere Anlage eines Formulars spart dir später viel Zeit. Wenn Name, Slug und Status von Anfang an klar sind, kannst du im Builder schneller arbeiten und das Formular ohne Umwege veröffentlichen.
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