Nachschub planbar machen
Nachbestell-Empfehlungen
Diese Ansicht zeigt dir, welche Lagerartikel bald nachbestellt werden sollten. Die Vorschläge beruhen auf aktuellem Bestand, verfügbarem Bestand und dem Verbrauch der letzten 30 Tage.
Wichtiger Hinweis
Die Liste wird automatisch berechnet und nach dem größten Bedarf sortiert. Ganz oben stehen also die Artikel, bei denen du zuerst reagieren solltest. Nur Artikel mit aktiver Bestandsführung tauchen hier auf.
Dringlichkeit
Zeigt, wie kritisch der Nachschub gerade ist.
Abgang 30 Tage
Die letzten 30 Tage zeigen, wie schnell ein Artikel verbraucht wurde.
Durchschn. Tagesabgang
Hilft dir einzuschätzen, wie schnell der Bestand im Alltag sinkt.
Empfohlene Menge
Zeigt die Menge, die sich aus Bedarf und Verbrauch ergibt.
CSV exportieren
Praktisch für Einkauf, Planung oder interne Abstimmung.
[Platzhalter für Screenshot: Liste Nachbestell-Empfehlungen mit den Spalten Verfügbarer Bestand, Standard-Schwellenwert, Abgang 30 Tage, Empfohlene Menge und Dringlichkeit]
[Platzhalter für Screenshot: Schaltfläche CSV exportieren in der Kopfzeile der Nachbestell-Empfehlungen]
[Platzhalter für Screenshot: Empfehlungseintrag mit dem Symbol Bestand anpassen und der farbigen Dringlichkeit]
Kurz gesagt
Nachbestell-Empfehlungen geben dir eine schnelle Antwort auf die Frage: Was sollte ich bald wieder auffüllen? Die Liste basiert auf dem aktuellen Bestand und dem Verbrauch der letzten Zeit und hilft dir, Nachschub rechtzeitig zu planen.
So verhinderst du, dass Artikel erst dann auffallen, wenn sie schon leer sind.
So ist es aufgebaut
1. Nachbestell-Empfehlungen öffnen
Rufe im Bereich Lagerverwaltung den Tab Nachbestell-Empfehlungen auf.
2. Wichtigste Fälle oben sehen
Die Liste ist nach dem größten Bedarf sortiert.
3. Zahlen vergleichen
Prüfe verfügbaren Bestand, Schwellenwert, Verbrauch und empfohlene Menge.
4. Export oder Korrektur
Exportiere die Liste als CSV oder öffne den Artikel für eine direkte Bestandskorrektur.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Hauptmenü den Bereich Lagerverwaltung und wechsle zum Tab Nachbestell-Empfehlungen.
- Die Liste wird automatisch aus den aktuellen Beständen und den Bewegungen der letzten 30 Tage erzeugt.
- Ganz oben stehen die Artikel mit dem größten Nachbestellbedarf.
- Prüfe den Verfügbaren Bestand. Dieser Wert berücksichtigt aktive Reservierungen bereits mit.
- Vergleiche den Standard-Schwellenwert mit dem aktuellen Wert. Je weiter der Bestand darunter liegt, desto dringlicher ist die Nachbestellung.
- Schau dir Abgang 30 Tage und Durchschn. Tagesabgang an, damit du erkennst, wie schnell der Artikel im Alltag verbraucht wird.
- Die Spalte Empfohlene Menge gibt dir eine konkrete Orientierung für den Nachschub.
- Nutze Dringlichkeit, um den passenden Prioritätswert zu sehen: Kritisch, Hoch oder Mittel.
- Wenn du die Daten an Einkauf oder Team weitergeben willst, klicke auf CSV exportieren.
- Wenn du vor der Bestellung erst den Bestand korrigieren willst, öffne den Eintrag über das Schieberegler-Symbol und gehe dann zu Bestand anpassen.
Wichtige Spalten im Überblick
| Spalte |
Wofür? |
Worauf achten? |
Beispiel |
| Artikel |
Zeigt den betroffenen Lagerartikel |
Der Name ist anklickbar |
Verpackung A |
| Verfügbarer Bestand |
Nutzbare Menge nach Reservierungen |
Wenn dieser Wert niedrig ist, steigt der Handlungsbedarf |
4 |
| Standard-Schwellenwert |
Grenzwert für Warnungen |
Vergleichswert für die Empfehlung |
5 Stück |
| Abgang 30 Tage |
Summe der Abgänge der letzten 30 Tage |
Zeigt den jüngsten Verbrauch |
28 |
| Durchschn. Tagesabgang |
Durchschnittlicher Verbrauch pro Tag |
Hilft bei der Planung der Nachbestellmenge |
0,93 |
| Empfohlene Menge |
Konkreter Vorschlag für den Nachschub |
Nicht als starre Bestellung, sondern als Orientierung nutzen |
16 |
| Dringlichkeit |
Zeigt die Priorität an |
Kritisch und Hoch brauchen zuerst Aufmerksamkeit |
Hoch |
| Bestandsstatus |
Zeigt den aktuellen Lagerzustand |
Unterstützt die schnelle Einschätzung |
Nur noch 2 verfügbar |
Dringlichkeit im Überblick
| Dringlichkeit |
Bedeutung |
Was tun? |
Beispiel |
| Kritisch |
Bestand ist 0 oder praktisch leer |
Sofort reagieren und Nachschub prüfen |
Kein Stück verfügbar |
| Hoch |
Bestand liegt am oder unter dem Schwellenwert |
Kurzfristig bestellen |
2 verfügbar bei Schwelle 5 |
| Mittel |
Es gibt Bedarf, aber noch etwas Puffer |
Mit in die Planung aufnehmen |
Noch 12 Stück, aber hoher Verbrauch |
Praktischer Hinweis
Die empfohlene Menge ist eine Hilfe für die Planung, keine feste Bestellpflicht. Prüfe immer noch Lieferzeiten, Verpackungseinheiten und Sonderfälle wie saisonale Artikel oder Reservierungen.
Was sich im Alltag ändert
- Du erkennst früher, welche Artikel Nachschub brauchen.
- Der Einkauf bekommt eine nachvollziehbare Grundlage statt eines Bauchgefühls.
- Du kannst Engpässe besser vermeiden, bevor sie den Verkauf oder die Lieferung bremsen.
- Mit dem CSV-Export lässt sich die Liste schnell intern weitergeben.
- Die Priorität steht direkt in der Spalte Dringlichkeit.
Tipps & Tricks
- Exportiere die Liste regelmäßig, wenn mehrere Personen nachbestellen.
- Prüfe parallel die Bestandswarnungen, damit du kritische Artikel nicht übersiehst.
- Schau dir bei stark schwankenden Artikeln auch die Reservierungen an.
- Wenn du nach einer Lieferung den Bestand korrigieren musst, öffne den Artikel direkt über das Schieberegler-Symbol.
- Nutze die Empfehlung als Startpunkt und passe sie bei Verpackungseinheiten oder Lieferzeiten an.
- Je klarer dein Schwellenwert ist, desto nützlicher werden die Vorschläge.
Praktische Beispiele
Beispiel 1: Verbrauchsartikel
Ein Artikel wird im Alltag schnell verbraucht. Die Liste zeigt hohe Dringlichkeit und eine empfohlene Menge für die nächste Bestellung.
Beispiel 2: Saisonartikel
Vor einer Saison schaust du auf Abgang 30 Tage und planst den Nachschub rechtzeitig, bevor die Nachfrage steigt.
Beispiel 3: Übergabe an Einkauf
Du exportierst die Liste als CSV und gibst sie an Einkauf oder Team weiter, damit alle dieselbe Grundlage haben.
FAQ
F: Warum erscheint ein Artikel nicht in der Liste?
A: Dann hat der Artikel wahrscheinlich keine aktive Bestandsführung oder es gibt aktuell keinen Nachbestellbedarf.
F: Ist die empfohlene Menge eine feste Bestellmenge?
A: Nein. Sie ist eine Orientierung auf Basis von Bestand und Verbrauch.
F: Kann ich die Werte direkt in der Liste ändern?
A: Nein. Dafür öffnest du den Artikel über das Schieberegler-Symbol und passt den Bestand dort an.
F: Wofür ist CSV exportieren gedacht?
A: Damit gibst du die Liste an Einkauf, Kolleginnen und Kollegen oder andere Stellen weiter.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Die Liste ist leer.
Lösung: Dann besteht entweder kein Nachbestellbedarf oder die Ansicht ist auf Artikel ohne Tracking eingeschränkt.
Problem: Ein Wert wirkt zu hoch.
Lösung: Prüfe den Verbrauch der letzten 30 Tage und die aktiven Reservierungen. Beides beeinflusst die Empfehlung.
Problem: CSV exportieren startet nicht.
Lösung: Prüfe deine Rechte und ob der Browser den Download blockiert.
Problem: Ein Artikel hat niedrigen Bestand, taucht aber nicht auf.
Lösung: Dann ist die berechnete Empfehlung möglicherweise noch 0 oder der Artikel wird nicht als Lagerartikel geführt.
Fazit
Nachbestell-Empfehlungen helfen dir, Nachschub auf Basis echter Nutzung zu planen. Wenn du die Liste regelmäßig prüfst, Dringlichkeit ernst nimmst und den CSV-Export für die Abstimmung nutzt, bleiben Bestände stabiler und Engpässe seltener.
