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Steuersätze verwalten
Steuersätze für Belege und Abos zentral pflegen
Steuersätze verwalten
Im Bereich Steuern legst du die Steuersätze an, die QWORKER in Rechnungen, Angeboten, Ausgaben, Bestellungen, Verträgen und Abonnements verwendet. So bleiben deine Beträge einheitlich und du musst Prozentwerte nicht in jedem Beleg neu tippen.
Wenn du Stripe-Abonnements nutzt, musst du deine lokalen Steuern einer Stripe-Steuer zuordnen. Sonst kann QWORKER den Betrag nicht sauber an Stripe übergeben.
Hier siehst du Name, Prozentsatz und die Stripe-Zuordnung.
Über Steuer hinzufügen legst du einen neuen Satz an.
Wenn Stripe aktiv ist, kannst du lokale Steuern einer Stripe-Steuer zuordnen.
Die gleichen Steuern erscheinen in vielen Belegen und Auswertungen.
[Platzhalter für Screenshot: Liste Steuern mit den Spalten Name, Prozentsatz (%) und Stripe-Steuer]
[Platzhalter für Screenshot: Dialog Steuer hinzufügen mit Name und Prozentsatz (%)]
[Platzhalter für Screenshot: Modal Steuerzuordnung für Stripe mit auswählbaren Steuerwerten]
Kurz gesagt
Steuersätze sind die Grundlage für saubere Rechnungen und Ausgaben. Du legst sie einmal zentral an und verwendest sie danach in allen passenden Belegen wieder.
Wenn du Stripe-Abonnements einsetzt, kommt noch die Steuerzuordnung dazu. Dann kennt QWORKER den lokalen Satz und den passenden Stripe-Wert.
So ist es aufgebaut
Gehe zu Einstellungen > Vertrieb & Interessenten > Steuern.
Erstelle den neuen Steuersatz mit Name und Prozentsatz.
Falls nötig, verknüpfst du den lokalen Satz mit einer Stripe-Steuer.
Der Satz steht danach in Rechnungen, Angeboten und weiteren Bereichen bereit.
Ausführliche Beschreibung
Steuerliste öffnen
- Öffne links im Menü Einstellungen.
- Wechsle zu Vertrieb & Interessenten.
- Klicke auf Steuern.
- QWORKER zeigt dir die aktuelle Liste mit Name, Prozentsatz (%) und der Spalte für die Stripe-Steuer.
Einen neuen Steuersatz anlegen
- Klicke auf Steuer hinzufügen.
- Trage den Name ein, zum Beispiel MwSt. 19 %.
- Gib den Prozentsatz (%) ein, zum Beispiel 19.
- Speichere den Eintrag.
- Der neue Satz steht danach sofort in den Belegen zur Auswahl.
Bestehende Steuern bearbeiten oder löschen
- Klicke auf das Stift-Symbol, um Name oder Prozentsatz zu ändern.
- Nutze das X-Symbol, wenn du den Satz entfernen möchtest.
- Lösche eine Steuer nur dann, wenn sie in deinen aktuellen Abläufen wirklich nicht mehr gebraucht wird.
Stripe-Steuern zuordnen
- Wenn Stripe-Abonnements aktiv sind, öffne in den Abonnements-Einstellungen die Steuerzuordnung.
- Wähle für jeden lokalen Steuersatz die passende Stripe-Steuer aus.
- Im Stripe-Mapping-Dialog erscheint die Auswahl als Liste mit Steuername und Prozentsatz.
- Wenn ein Satz erfolgreich verknüpft ist, zeigt die Steuerliste den Status Zugeordnet an.
Stripe-Zuordnungen brauchst du nur dann, wenn du Stripe-Abonnements oder andere Stripe-bezogene Abläufe mit Steuern verwendest. Für normale Rechnungen ohne Stripe reicht die lokale Steuerliste aus.
Felder im Detail
| Feld | Pflicht? | Wann sichtbar? | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Name | Ja | Beim Anlegen und Bearbeiten | Bezeichnung des Steuersatzes in Listen und Belegen | MwSt. 19 % |
| Prozentsatz (%) | Ja | Beim Anlegen und Bearbeiten | Rechnerischer Steuersatz für Beträge | 19 |
| Stripe-Steuer | Nein | Nur bei Stripe-Mapping | Verknüpft den lokalen Satz mit Stripe | txr_12345 |
Was sich im Alltag ändert
- Steuern stehen in allen passenden Belegen einheitlich zur Auswahl.
- Rechnungen, Angebote, Ausgaben und Bestellungen rechnen mit denselben Prozentwerten.
- Du musst Steuersätze nicht in jedem Dokument neu tippen.
- Wenn Stripe aktiv ist, bleiben auch die Abonnements sauber mit den passenden Steuerwerten verbunden.
Tipps & Tricks
- Nutze klare Namen wie MwSt. 19 % oder MwSt. 7 %.
- Lege jeden Steuersatz nur einmal an, damit Auswertungen nicht unübersichtlich werden.
- Prüfe Stripe-Zuordnungen sofort, wenn du Abonnements mit Steuer nutzt.
- Ändere Prozentwerte nur bewusst, damit neue Belege den richtigen Satz verwenden.
Praktische Beispiele
Du legst MwSt. 19 % an und nutzt diesen Satz in normalen Rechnungen und Angeboten.
Für ein Stripe-Abonnement ordnest du deine lokale Steuer einer Stripe-Steuer zu und vermeidest Mapping-Fehler.
Wenn du zwei Steuersätze brauchst, legst du beide als getrennte Einträge an und wählst sie im Beleg aus.
FAQ
F: Kann ich mehrere Steuersätze anlegen?
A: Ja. Lege einfach jeden benötigten Satz als eigenen Eintrag an.
F: Muss ich Stripe-Zuordnungen immer pflegen?
A: Nein. Das ist nur nötig, wenn du Stripe-Abonnements oder ähnliche Stripe-Abläufe mit Steuern verwendest.
F: Kann ich einen Prozentwert später ändern?
A: Ja, aber nur bewusst. Prüfe vor allem, ob der neue Wert für zukünftige Belege wirklich passen soll.
F: Warum steht bei einem Satz Zugeordnet?
A: Dann ist für diesen Satz bereits eine passende Stripe-Steuer hinterlegt.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Eine Steuer erscheint nicht in Rechnungen.
Lösung: Prüfe, ob der Belegtyp die Steuer verwendet und ob die Steuer in der Liste vorhanden ist.
Problem: Stripe meldet fehlende Steuerzuordnung.
Lösung: Öffne die Steuerzuordnung in den Abonnements-Einstellungen und verknüpfe den lokalen Satz.
Problem: Der Prozentwert wirkt falsch.
Lösung: Kontrolliere die Eingabe und prüfe, ob du den Wert als ganze Zahl oder mit Dezimalstellen erfassen musst.
Problem: Ein alter Steuersatz wird nicht mehr gebraucht.
Lösung: Lösche ihn nur, wenn er in deinen aktuellen Prozessen nicht mehr verwendet wird.
Fazit
Mit sauber gepflegten Steuersätzen bleiben Rechnungen, Ausgaben und Abos in QWORKER konsistent. Wenn du Namen, Prozentsatz und Stripe-Zuordnung kontrolliert anlegst, sparst du Zeit und vermeidest Fehler bei der Abrechnung.
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