Alles an einem Ort finden
Einstellungen – Übersicht
Der Bereich Einstellungen ist die Schaltzentrale für viele wichtige Systemteile. Hier steuerst du Design, Rechte, Module, Kundenportal, Vertrieb, Einrichtung und Erweiterungen.
Wichtiger Hinweis
Nicht jede Unterseite ist in jeder Installation sichtbar. Module und Berechtigungen bestimmen, welche Menüpunkte du links bekommst.
App-Einstellungen
Grundlagen wie Design, Sprache, E-Mail, Module und Automatik.
Zugriffsberechtigung
Rollen, Benutzerrollen, Team und weitere Zugriffsthemen.
Kundenportal
Was Kunden sehen und wie sie ihr Portal nutzen.
Vertrieb & Interessenten
Unternehmen, Artikelkategorien, Rechnungen, Bestellungen, Shop und weitere Verkaufsseiten.
Einrichtung
Benutzerdefinierte Felder, Kundengruppen, Projekte, Stundenerfassungen, Termine und weitere Grundbausteine.
Plugins
Hier verwaltest du installierte Erweiterungen.
[Platzhalter für Screenshot: linke Einstellungen-Navigation mit den Gruppen App-Einstellungen, Zugriffsberechtigung, Kundenportal, Vertrieb & Interessenten, Einrichtung und Plugins]
[Platzhalter für Screenshot: Seite Allgemeine Einstellungen mit den Tabs Allgemeine Einstellungen, UI-Optionen, Top-Menü, Fußzeile und PWA]
[Platzhalter für Screenshot: Beispiel einer Unterseite wie E-Mail-Einstellungen oder Unternehmenseinstellungen]
Kurz gesagt
Die Einstellungsseite bündelt alle zentralen Verwaltungsbereiche von QWORKER. Wenn du weißt, wo die Gruppen liegen, findest du Änderungen schneller und kannst sie gezielt an der richtigen Stelle speichern.
Die Startseite ist immer Allgemeine Einstellungen. Von dort aus wechselst du in die anderen Bereiche.
So ist es aufgebaut
1. Einstellungen öffnen
Rufe den Bereich Einstellungen auf. QWORKER öffnet zuerst Allgemeine Einstellungen.
2. Gruppe wählen
Klappe links die passende Gruppe auf, zum Beispiel App-Einstellungen oder Vertrieb & Interessenten.
3. Unterseite öffnen
Klicke auf die gewünschte Seite wie E-Mail-Einstellungen, Rollen oder Unternehmen.
4. Seite speichern
Jede Unterseite hat ihren eigenen Speichern-Button und wirkt meist sofort auf den jeweiligen Bereich.
Ausführliche Beschreibung
Die Startseite Allgemein verstehen
Wenn du Einstellungen öffnest, landest du zuerst auf Allgemeine Einstellungen. Dort gibt es die Tabs Allgemeine Einstellungen, UI-Optionen, Top-Menü, Fußzeile und PWA.
- Allgemeine Einstellungen: Website-Logo, Favicon, Anmeldebildschirm, App-Titel, Dateiformate, Startseite und Standardfarbe.
- UI-Optionen: Seitenverhalten, Editor, Scrollbar, Filter und weitere Anzeigeoptionen.
- Top-Menü: Einträge für das obere Menü.
- Fußzeile: Links und Inhalte im Seitenfuß.
- PWA: Einstellungen für die appähnliche Nutzung auf Mobilgeräten.
Die wichtigsten Gruppen im Überblick
Die linke Navigation ist in große Gruppen gegliedert. Einige Unterseiten sind immer sichtbar, andere erscheinen nur dann, wenn das passende Modul aktiv ist.
| Bereich |
Typische Unterseiten |
Sichtbar wenn |
Wofür? |
| App-Einstellungen |
Allgemeine Einstellungen, UI-Optionen, Top-Menü, Fußzeile, PWA, Lokalisierung, E-Mail-Einstellungen, Module, Benachrichtigungen, Integration, Cron-Job, Updates |
Einige Seiten immer, andere je nach Modul oder Recht |
Design, Sprache, E-Mail, Automatik und Basiskonfiguration |
| Zugriffsberechtigung |
Rollen, Benutzerrollen, Team, IP-Beschränkung |
Nur mit passenden Rechten, IP-Beschränkung zusätzlich nur bei aktivem Anwesenheitsmodul |
Wer was sehen und ändern darf |
| Kundenportal |
Kundenberechtigungen, Dashboard, Linkes Menü |
Wenn das Kundenportal verwendet wird |
Sicht und Navigation für Kunden |
| Vertrieb & Interessenten |
Unternehmen, Artikelkategorien, Rechnungen, Bestellungen, Shop, Angebote, Vorschläge, Verträge, Abonnements, Steuern, Zahlungsmethoden |
Einige Seiten immer, andere nur bei aktivem Modul |
Vertriebs- und Belegdaten |
| Einrichtung |
Benutzerdefinierte Felder, Kundengruppen, Aufgaben, Projekte, Stundenerfassungen, Termine, Erinnerungen, Ausgabenkategorien, Urlaubstypen, Tickettypen, Lead-Status, DSGVO, Seiten |
Je nach aktivem Modul |
Zusatzdaten und Arbeitsabläufe |
| Plugins |
Alle Plugins |
Für Administratoren |
Erweiterungen verwalten |
Warum diese Übersicht hilft
Viele andere Artikel führen dich direkt in einen dieser Bereiche. Wenn du die Navigation einmal verstanden hast, findest du spätere Aufgaben schneller wieder und musst nicht lange suchen.
Was sich im Alltag ändert
- Du findest wichtige Seiten schneller, weil die Einstellungen sauber gruppiert sind.
- Du erkennst sofort, ob ein Punkt zu Design, Rechten, Vertrieb oder Einrichtung gehört.
- Bei Modulwechseln oder Erweiterungen verlierst du die Übersicht nicht so leicht.
- Änderungen werden am richtigen Ort gespeichert und nicht versehentlich im falschen Bereich.
- Die Startseite Allgemeine Einstellungen gibt dir einen klaren Einstieg.
Tipps & Tricks
- Beginne immer mit Allgemeine Einstellungen, wenn du dich im Bereich neu orientieren willst.
- Klappe links nur die Gruppe auf, die du gerade brauchst. Das spart Zeit.
- Prüfe bei fehlenden Menüpunkten zuerst, ob das passende Modul aktiv ist.
- Wenn du mehrere Änderungen machst, arbeite Bereich für Bereich und speichere zwischendurch.
- Nutze die Übersicht auch als Landkarte für spätere Anleitungen und Schulungen.
Praktische Beispiele
Beispiel 1: E-Mail ändern
Du suchst die E-Mail-Einstellungen, wenn der Versand nicht funktioniert oder neue Absenderdaten hinterlegt werden sollen.
Beispiel 2: Rechte prüfen
Für neue Teamleiter öffnest du Rollen oder Benutzerrollen, statt in den allgemeinen Einstellungen zu suchen.
Beispiel 3: Unternehmen pflegen
Für Logo und Firmendaten wechselst du in Vertrieb & Interessenten > Unternehmen.
FAQ
F: Warum sehe ich nicht alle Menüpunkte?
A: Einige Bereiche erscheinen nur mit passenden Rechten oder wenn das entsprechende Modul aktiv ist.
F: Wo beginnt der Bereich Einstellungen?
A: Immer auf Allgemeine Einstellungen.
F: Muss ich jede Unterseite einzeln speichern?
A: Ja. Jede Seite hat ihren eigenen Speicher-Button.
F: Wo finde ich Unternehmensdaten?
A: Unter Vertrieb & Interessenten > Unternehmen.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Ein gesuchter Punkt fehlt.
Lösung: Prüfe zuerst Rechte und Modulstatus.
Problem: Die Seite öffnet nicht wie erwartet.
Lösung: Der Bereich Einstellungen führt standardmäßig nach Allgemeine Einstellungen. Wechsle danach links weiter.
Problem: Änderungen wirken nicht sofort überall.
Lösung: Manche Anpassungen greifen erst nach dem Speichern oder nach einem Neuladen der Seite.
Problem: Du bist im falschen Bereich gelandet.
Lösung: Geh zurück in die linke Navigation und öffne die passende Gruppe erneut.
Fazit
Die Einstellungen sind in QWORKER klar nach Themen gegliedert. Wenn du die Gruppen und den Startpunkt Allgemeine Einstellungen kennst, findest du jede wichtige Funktion schneller und arbeitest deutlich sicherer.
