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Mitarbeiter deaktivieren und verwalten
Zugänge sauber beenden
Mitarbeiter deaktivieren und verwalten
Wenn jemand das Team verlässt oder vorübergehend keinen Zugriff haben soll, musst du das Konto nicht löschen. Mit Login deaktivieren und Als inaktiv markieren sperrst du den Zugang und hältst die Liste trotzdem sauber.
Die Schalter Login deaktivieren und Als inaktiv markieren erscheinen nur, wenn dein Konto die Berechtigung Kann Teammitglieder aktivieren/deaktivieren? hat. Auf dem eigenen Profil sind diese Felder nicht sichtbar.
Zeigt dir die normalen Teammitglieder an, die aktuell als aktiv geführt werden.
Hier findest du Konten, bei denen der Status auf inaktiv gesetzt wurde.
Sperrt neue Anmeldungen für dieses Konto.
Kennzeichnet das Konto zusätzlich als inaktiv und nimmt es aus der aktiven Liste.
[Platzhalter für Screenshot: Teammitglieder-Liste mit den Filtern Aktive Mitglieder und Inaktive Mitglieder]
[Platzhalter für Screenshot: Profilansicht eines Teammitglieds mit dem Tab Kontoeinstellungen]
[Platzhalter für Screenshot: Kontoeinstellungen mit den Optionen Login deaktivieren und Als inaktiv markieren]
Kurz gesagt
Mit den Kontoeinstellungen steuerst du den Zugriff von Teammitgliedern, ohne Daten zu verlieren. Du kannst ein Konto nur sperren, es zusätzlich als inaktiv markieren oder später wieder freigeben.
Die Listenansicht hilft dir dabei, aktive und inaktive Personen schnell auseinanderzuhalten.
So ist es aufgebaut
Öffne die Liste Teammitglieder und filtere nach aktiv oder inaktiv.
Wechsle in die Profilansicht und öffne den Tab Kontoeinstellungen.
Setze Login deaktivieren oder Als inaktiv markieren.
Speichere die Änderung und prüfe danach die aktive oder inaktive Liste.
Ausführliche Beschreibung
Ein Teammitglied finden
- Öffne Teammitglieder.
- Nutze oben die Filter Aktive Mitglieder oder Inaktive Mitglieder, um die richtige Person zu finden.
- Wenn du die Person bereits kennst, klicke direkt auf den Namen oder das Avatarbild.
- In der Profilansicht siehst du oben das Bild und darunter die Tabs mit den verfügbaren Bereichen.
Den Zugriff sperren
- Öffne im Profil den Tab Kontoeinstellungen.
- Aktiviere Login deaktivieren, wenn sich die Person nicht mehr anmelden soll.
- Aktiviere zusätzlich Als inaktiv markieren, wenn das Konto auch aus der aktiven Liste herausfallen soll.
- Die beiden Schalter kannst du gemeinsam nutzen. Dann ist der Zugriff gesperrt und der Status sauber gekennzeichnet.
- Speichere die Kontoeinstellungen direkt danach.
Ein Konto wieder aktivieren
- Wechsle in der Liste auf Inaktive Mitglieder.
- Öffne das Profil des betreffenden Kontos.
- Entferne das Häkchen bei Login deaktivieren und setze den Status wieder auf aktiv.
- Wenn das Konto wieder normal erscheinen soll, lösche auch die Markierung Als inaktiv markieren.
- Speichere anschließend die Änderung.
| Element | Pflicht? | Wann sichtbar? | Wirkung | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Aktive Mitglieder | Nein | In der Teammitglieder-Liste | Zeigt nur aktive Konten | Alle Mitarbeitenden mit Zugriff |
| Inaktive Mitglieder | Nein | In der Teammitglieder-Liste | Zeigt nur inaktive Konten | Konto nach Austritt |
| Login deaktivieren | Nein | Im Tab Kontoeinstellungen | Blockiert neue Anmeldungen | Befristeter Zugang endet |
| Als inaktiv markieren | Nein | Im Tab Kontoeinstellungen | Kennzeichnet das Konto als inaktiv und reduziert die aktive Liste | Mitarbeiter ist ausgeschieden |
| Speichern | Ja | Nach jeder Änderung | Übernimmt die neuen Kontoeinstellungen | Änderung direkt speichern |
Wenn du ein Konto nur vorübergehend pausieren willst, reicht oft Login deaktivieren. Wenn die Person auch in der Übersicht nicht mehr als aktiv erscheinen soll, nutze zusätzlich Als inaktiv markieren.
Was sich im Alltag ändert
- Der Zugriff endet sofort nach dem Speichern der Kontoeinstellungen.
- Die Teamlisten bleiben übersichtlich, weil aktive und inaktive Konten getrennt werden.
- Du musst keine Daten löschen, um Ordnung zu schaffen.
- Die Teamübersicht zeigt dir die Entwicklung der aktiven und inaktiven Personen sauber an.
- Ein gesperrtes Konto lässt sich später wieder aktivieren, ohne dass du alles neu anlegen musst.
Tipps & Tricks
- Nutze vor der Änderung immer die Liste Inaktive Mitglieder, um später schneller zu prüfen, was bereits gesperrt wurde.
- Wenn eine Person nur Urlaub oder eine Pause hat, überlege zuerst, ob wirklich beide Schalter nötig sind.
- Lösche Konten nicht vorschnell. Für Auswertungen und Nachvollziehbarkeit ist ein inaktives Konto meist besser.
- Prüfe nach jeder Änderung einmal die aktive Liste, damit der Status wirklich korrekt ist.
- Für klare Prozesse kannst du Sperrung, Statuswechsel und spätere Reaktivierung immer gleich durchführen.
Praktische Beispiele
Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen. Du deaktivierst den Login und markierst das Konto als inaktiv.
Eine Kollegin ist länger abwesend. Du sperrst den Login vorübergehend und machst den Account später wieder aktiv.
Nach der Rückkehr entfernst du beide Markierungen und der Zugang ist wieder normal nutzbar.
FAQ
F: Was ist der Unterschied zwischen Login deaktivieren und Als inaktiv markieren?
A: Login deaktivieren blockiert die Anmeldung. Als inaktiv markieren setzt zusätzlich den Status und nimmt das Konto aus der aktiven Liste.
F: Kann ich ein Konto später wieder aktivieren?
A: Ja. Entferne die Sperre und setze den Status wieder auf aktiv.
F: Bleiben Aufgaben und Zuordnungen erhalten?
A: Ja. Du sperrst den Zugang, aber du löschst das Konto nicht.
F: Warum sehe ich die Schalter nicht?
A: Dann fehlt deinem Konto wahrscheinlich die passende Berechtigung oder du bearbeitest dein eigenes Profil.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Die Person ist weiterhin in der aktiven Liste sichtbar.
Lösung: Prüfe, ob du zusätzlich Als inaktiv markieren gesetzt hast.
Problem: Der Login ist noch möglich.
Lösung: Kontrolliere, ob Login deaktivieren wirklich gespeichert wurde.
Problem: Der Tab Kontoeinstellungen zeigt keine Sperr-Schalter.
Lösung: Dein Konto hat für diese Aktion vermutlich keine Rechte.
Problem: Das richtige Konto ist schwer zu finden.
Lösung: Wechsle erst zwischen Aktive Mitglieder und Inaktive Mitglieder und suche dann in der Liste.
Fazit
Mit den Schaltern Login deaktivieren und Als inaktiv markieren hältst du Teamzugänge sauber und nachvollziehbar. Du sperrst nur den Zugriff, ohne historische Daten zu verlieren, und kannst das Konto später bei Bedarf einfach wieder aktivieren.
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