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Mitarbeiterverwaltung – Übersicht
Alle Mitarbeiterbereiche auf einen Blick
Mitarbeiterverwaltung – Übersicht
Im Bereich Team findest du die wichtigsten Mitarbeiterfunktionen in QWORKER: Teammitglieder, Teams, Urlaub, Stundenzettel, Timeline, Ankündigungen und Hilfe. So behältst du Personen, Gruppen und Anwesenheiten an einer Stelle im Blick.
Wenn dir ein Menüpunkt fehlt, ist meistens das passende Modul deaktiviert oder deine Rolle hat nicht genug Rechte. Das betrifft besonders Urlaub, Stundenzettel, Timeline, Ankündigungen und Hilfe.
Hier verwaltest du einzelne Personen mit Status, Rolle, Kontaktdaten und den sichtbaren Listenfiltern für aktive und inaktive Mitglieder.
Teams sind Gruppen. Damit ordnest du Mitglieder zum Beispiel nach Abteilung, Standort oder Zuständigkeit.
Das Dashboard-Widget zeigt dir auf einen Blick, wie viele Mitglieder es gibt, wer heute abwesend ist und wie viele gerade ein- oder ausgecheckt sind.
Die Modulgruppe steuert, ob Funktionen wie Urlaub, Stundenzettel, Projekt-Stundenzettel, Gantt und Hilfe überhaupt sichtbar sind.
[Platzhalter für Screenshot: Linkes Menü mit dem Bereich Team und den Unterpunkten Teammitglieder, Urlaub, Stundenzettel, Timeline, Ankündigungen und Hilfe]
[Platzhalter für Screenshot: Dashboard mit der Kachel Teamübersicht]
Kurz gesagt
Die Mitarbeiterverwaltung ist in QWORKER auf mehrere sichtbare Bereiche verteilt. Teammitglieder steht für einzelne Personen, Team für Gruppen und die Teamübersicht für eine schnelle Kontrolle auf dem Dashboard.
Wenn du die Struktur einmal verstehst, findest du deutlich schneller die richtige Stelle für neue Mitarbeiter, Teams, Urlaube oder Stundenzettel.
So ist es aufgebaut
In der linken Seitenleiste findest du den Bereich Team mit den sichtbaren Unterpunkten.
Dort siehst du aktive und inaktive Mitglieder sowie die Buttons für neue Mitarbeiter.
Über Einstellungen > Team ordnest du Mitglieder in Gruppen ein.
Über Einstellungen > Module schaltest du die Teamfunktionen ein oder aus.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne links den Bereich Team. Hier erscheinen nur die Unterpunkte, die für dein Konto und die aktiven Module freigeschaltet sind.
- Wähle Teammitglieder, wenn du Personen, Rollen, E-Mail-Adresse, Telefon oder den aktuellen Status prüfen willst. In der Liste kannst du zwischen Aktive Mitglieder und Inaktive Mitglieder umschalten.
- Nutze Einstellungen > Team, wenn du Gruppen anlegen oder bestehende Mitglieder in eine gemeinsame Struktur bringen willst. Teams helfen dir zum Beispiel bei Abteilungen oder Projekten.
- Öffne das Dashboard-Widget Teamübersicht, wenn du eine schnelle Zahlensicht brauchst. Dort siehst du die Gesamtzahl der Mitglieder, Heute abwesend, Eingecheckte Mitglieder und Ausgecheckte Mitglieder.
- Prüfe unter Einstellungen > Module die Kategorie Teammanagement, wenn dir Urlaub, Stundenzettel, Projekt-Stundenzettel, Gantt oder Hilfe fehlen.
- Speichere Änderungen an Teams oder Modulschaltern immer direkt. So bleibt die Übersicht für alle Beteiligten sauber und aktuell.
| Bereich | Wofür? | Wichtige sichtbare Namen |
|---|---|---|
| Teammitglieder | Einzelne Personen, Status und Kontaktdaten | Aktive Mitglieder, Inaktive Mitglieder, Mitglied hinzufügen, Einladung senden |
| Teams | Gruppen für Abteilungen, Zuständigkeiten oder Projekte | Team, Team hinzufügen, Team bearbeiten, Team löschen |
| Teamübersicht | Schneller Status auf dem Dashboard | Teamübersicht, Heute abwesend, Eingecheckte Mitglieder, Ausgecheckte Mitglieder |
| Teammanagement | Steuert die sichtbaren Mitarbeiter-Module | Urlaub, Stundenzettel, Projekt-Stundenzettel, Gantt, Hilfe |
Was sich im Alltag ändert
- Du findest Mitarbeiter schneller, weil die Bereiche klar getrennt sind.
- Du erkennst Abwesenheiten und Anwesenheiten direkt im Dashboard.
- Teams helfen dir, Zuständigkeiten sauber zu ordnen.
- Fehlende Menüpunkte lassen sich schneller auf Module oder Rechte zurückführen.
- Die Pflege bleibt übersichtlich, auch wenn das Team wächst.
Tipps & Tricks
- Nutze Teams für echte Gruppen, nicht für jede kleine Ausnahme.
- Halte die Teamnamen kurz und eindeutig, zum Beispiel Vertrieb oder Support.
- Prüfe bei neuen Modulen immer zuerst die Sichtbarkeit im Bereich Teammanagement.
- Nutze die Liste der Teammitglieder für die tägliche Pflege und die Teamübersicht für den schnellen Blick.
- Wenn du nur bestimmte Bereiche sehen willst, prüfe zuerst deine Rolle statt die Teamdaten.
Praktische Beispiele
Das Team Vertrieb bekommt eigene Mitglieder. Urlaube und Stundenzettel werden über die Teamfunktionen geprüft.
Für ein Projekt wird ein Team angelegt, damit Zuständigkeiten und Mitglieder schnell sichtbar sind.
Vor dem Tagesstart schaust du in die Teamübersicht, um abwesende und eingecheckte Mitglieder zu sehen.
FAQ
F: Was ist der Unterschied zwischen Team und Teammitglieder?
A: Teammitglieder sind die einzelnen Personen. Team ist die Gruppe, in der du mehrere Personen zusammenfasst.
F: Warum sehe ich den Punkt Urlaub nicht?
A: Dann ist das passende Modul oder die Berechtigung wahrscheinlich nicht aktiv.
F: Brauche ich Teams überhaupt?
A: Nein. Sie helfen aber, wenn du mehrere Abteilungen oder Zuständigkeiten sauber ordnen willst.
F: Wo sehe ich die schnelle Übersicht?
A: Auf dem Dashboard im Widget Teamübersicht.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Der Menüpunkt Teammitglieder fehlt.
Lösung: Prüfe zuerst, ob deine Rolle die Liste ausblendet oder ob dir die Berechtigung fehlt.
Problem: Urlaub oder Stundenzettel sind nicht sichtbar.
Lösung: Aktiviere das passende Modul unter Einstellungen > Module im Bereich Teammanagement.
Problem: Die Teamübersicht zeigt keine Zahlen an.
Lösung: Prüfe, ob das Widget im Dashboard eingeblendet ist und ob Daten vorhanden sind.
Problem: Ein Team wird nicht korrekt angezeigt.
Lösung: Öffne Einstellungen > Team und kontrolliere den Titel sowie die zugewiesenen Mitglieder.
Fazit
Die Mitarbeiterverwaltung in QWORKER ist klar in Teammitglieder, Teams und Teammanagement aufgeteilt. Wenn du diese drei Ebenen kennst, findest du die richtige Stelle für Pflege, Kontrolle und Auswertung deutlich schneller.
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