Mitarbeiterprofile pflegen und bearbeiten

[Platzhalter für Screenshot: Profilseite eines Teammitglieds mit den Tabs Timeline, Allgemeine Informationen, Soziale Links, Jobinformationen und Kontoeinstellungen]

[Platzhalter für Screenshot: Formular Allgemeine Informationen mit Namens-, Adress- und Kontaktdaten]

[Platzhalter für Screenshot: Formular Kontoeinstellungen mit E-Mail, Passwort, Rolle und Login-Status]

[Platzhalter für Screenshot: Profilbild-Upload mit Zuschnittsfenster]

Kurz gesagt

Die Profilseite ist der zentrale Ort für Mitarbeiterdaten in QWORKER. Du kannst dort Stammdaten, soziale Links, Jobdaten und Kontoeinstellungen bearbeiten und gleichzeitig das Profilbild aktuell halten.

Welche Tabs du siehst, hängt von deinen Rechten und den aktivierten Modulen ab. Bei deinem eigenen Profil erscheinen zusätzlich persönliche Einstellungen.

So ist es aufgebaut

Ausführliche Beschreibung

Das Profil öffnen

1. Öffne Team > Teammitglieder. Wenn du lieber Kacheln nutzt, kannst du auch die Kachelansicht öffnen.
2. Klicke auf den Namen oder das Avatarbild der Person, die du bearbeiten möchtest.
3. Oben siehst du das Profilbild und darunter die Tab-Leiste mit den verfügbaren Bereichen.
4. Je nach Rechten erscheinen zusätzlich Timeline, Dateien, Notizen, Projekte, Stundenerfassungen, Stundenzettel, Urlaub und Ausgaben.

Allgemeine Informationen pflegen

1. Öffne den Tab Allgemeine Informationen.
2. Pflichtfelder sind beim Speichern Vorname und Nachname.
3. Ergänze bei Bedarf Postadresse, Alternative Adresse, Telefon, Alternatives Telefon, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer und Geschlecht.
4. Wenn benutzerdefinierte Felder aktiv sind, erscheinen sie unter den Standardfeldern.
5. Speichere den Tab direkt, damit die Änderung übernommen wird.

Soziale Links ergänzen

1. Wechsle zum Tab Soziale Links. Er erscheint nur zusammen mit den allgemeinen Informationen.
2. Trage hier nur Links ein, die du wirklich brauchst. Typische Felder sind Facebook, Twitter, LinkedIn, WhatsApp, Digg, YouTube, Pinterest, Instagram, GitHub, Tumblr und Vine.
3. Nutze vollständige URLs, damit die Links später korrekt geöffnet werden.
4. Speichere auch diesen Tab separat.

Jobinformationen bearbeiten

1. Öffne den Tab Jobinformationen.
2. Pflege die Berufsbezeichnung, zum Beispiel Buchhaltung, Support oder Vertrieb.
3. Ergänze bei Bedarf Gehalt, Gehaltsbedingungen und Einstellungsdatum.
4. Wenn der Speichern-Button fehlt, fehlen deinem Konto die Rechte für diesen Bereich.
5. Speichere danach den Tab, damit die Daten im Profil sichtbar bleiben.

Kontoeinstellungen ändern

1. Öffne den Tab Kontoeinstellungen.
2. Ändere die E-Mail-Adresse, wenn sich der Login ändern soll.
3. Setze ein neues Passwort nur dann, wenn es wirklich nötig ist. Lässt du das Feld leer, bleibt das aktuelle Passwort unverändert. Mit Passwort erneut eingeben bestätigst du die Eingabe.
4. Wenn du die Rolle ändern darfst, wähle die passende Vorlage aus. Bei der Rolle Admin erscheint ein Warnhinweis, weil diese Rolle alle Rechte besitzt.
5. Nutze Login deaktivieren oder Als inaktiv markieren, wenn die Person keinen Zugriff mehr haben soll. Diese Felder erscheinen nur, wenn du die Rechte dafür hast und das Profil nicht dein eigenes ist.
6. Speichere die Änderungen direkt danach.

Profilbild austauschen

1. Klicke im Kopfbereich des Profils auf das Bild oder lade ein neues Bild hoch.
2. Schneide das Bild bei Bedarf in der Vorschau zu.
3. Speichere die Auswahl. QWORKER meldet danach, dass das Profilbild geändert wurde.
4. Das Bild sollte idealerweise 200x200px groß sein.

Was sich im Alltag ändert

• Kontaktdaten bleiben aktuell, auch wenn sich Adresse oder Telefonnummer ändert.
• Rolle, Login-Status und E-Mail sind an einem Ort sichtbar.
• Jobinformationen lassen sich ohne Umwege nachpflegen.
• Das Profilbild macht die Personenliste leichter wiedererkennbar.
• Mit klar gepflegten Profilen findest du Daten später schneller wieder.

Tipps & Tricks

• Pflege Vorname und Nachname immer zuerst, damit das Profil eindeutig bleibt.
• Nutze für die Berufsbezeichnung klare Begriffe, zum Beispiel Vertrieb oder Support.
• Ändere die Rolle nur, wenn du sicher bist, dass die Person die neuen Rechte wirklich braucht.
• Setze Login deaktivieren oder Als inaktiv markieren nur, wenn der Zugang wirklich enden soll.
• Halte Profilbild und Social Links sauber, damit das Profil professionell wirkt.

Praktische Beispiele

FAQ

Häufige Probleme & Lösungen

Fazit

Ein gut gepflegtes Mitarbeiterprofil hilft dir im Alltag an vielen Stellen weiter. Wenn du Stammdaten, Jobinformationen, Kontoeinstellungen und Profilbild sauber hältst, bleibt QWORKER übersichtlich und die Rechte jedes Teammitglieds bleiben nachvollziehbar.