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Rabatte, Steuern und Zahlungsbedingungen
Rabatte und Zahlung klar regeln
Rabatte, Steuern und Zahlungsbedingungen
In der Rechnungsmaske steuerst du mit wenigen Feldern, wie der Gesamtbetrag berechnet wird und welche Zahlungshinweise der Kunde sieht. So passen Rabatt, Steuern und Text auf der Rechnung zusammen.
- Rabatt auf die ganze Rechnung statt nur auf eine Position
- wahlweise in Prozent oder als fester Betrag
- der Gesamtbetrag wird sofort neu berechnet
- Steuer 1 und optional Steuer 2 pro Position
- Steuerzeilen im Summenblock unten
- sichtbar nur, wenn die Felder aktiviert sind
- Text für Zahlungsziel und Hinweise
- kann in der Rechnung und im PDF erscheinen
- hilft, Rückfragen zum Zahlungsablauf zu vermeiden
[Platzhalter für Screenshot: Rechnungsmaske mit Rabattblock, Steuerzeilen, Summenblock und AGB / Zahlungsbedingungen]
Kurz gesagt
Rabatt auf Gesamt zieht den Nachlass von der kompletten Rechnung ab. Du wählst dabei den Rabatt-Typ und gibst den Rabattbetrag ein. Je nach Einstellung wird daraus ein Prozentwert oder ein fester Betrag.
Die Steuern werden aus den Rechnungspositionen übernommen. Wenn die Felder aktiv sind, siehst du unten im Summenblock die Zwischensumme, die Steuer gesamt, den Rabatt und den Gesamtbetrag.
Mit AGB / Zahlungsbedingungen ergänzt du den Text, den der Kunde für Zahlung, Fristen oder Hinweise sehen soll. Wenn der Text auch im PDF stehen soll, muss der passende PDF-Bereich aktiv sein.
So ist es aufgebaut
Die Summen starten mit den Artikeln, Mengen und Preisen aus der Positionsliste.
QWORKER rechnet die Steuer pro Position und zeigt sie im Summenblock an.
Der Rabatt auf Gesamt wird erst angewendet, wenn die Positionssummen feststehen.
Der Text für Fristen und Hinweise wird am Ende der Rechnung mitgeführt.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne Rechnungen und bearbeite eine neue oder vorhandene Rechnung.
- Prüfe zuerst die Positionen. Sie liefern die Basis für die spätere Steuer- und Gesamtrechnung.
- Wenn der Bereich Rabatt auf Gesamt fehlt, aktiviere ihn unter Einstellungen > Rechnungen > Anzuzeigende Felder.
- Wähle im Feld Rabatt-Typ, ob du Prozent oder Fester Betrag nutzen willst.
- Trage danach den Rabattbetrag ein. Beispiel: 10 für zehn Prozent oder 25,00 für 25 Euro.
- Kontrolliere den Summenblock rechts unten. Dort aktualisieren sich Zwischensumme, Steuer gesamt, Rabatt und Gesamtbetrag automatisch.
- Wenn du eine zweite Steuer brauchst, aktiviere Steuer 2 zuerst in den Rechnungsfeldern. Danach erscheint die zusätzliche Steuer auch in den Positionen und im Summenblock.
- Ergänze anschließend AGB / Zahlungsbedingungen. Ein Beispiel ist: Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.
- Wenn der Text auch in der PDF sichtbar sein soll, aktiviere unter Einstellungen > Rechnungen > PDF-Vorlagen den Eintrag AGB / Zahlungsbedingungen.
- Speichere die Rechnung, wenn Rabatt, Steuer und Zahlungsbedingungen vollständig sind. Danach stimmt auch die spätere PDF-Ausgabe.
Der Gesamtrabatt gilt für die komplette Rechnung. Positionsrabatte gehören in den Positionsbereich und werden in Artikel 55 erklärt.
Felder im Detail
Pflicht: Nein, nur wenn der Rabattblock aktiv ist.
Hier legst du einen Nachlass für die ganze Rechnung fest. Beispiel: 10 % bei einer Sonderaktion.
Pflicht: Ja, wenn der Rabattblock aktiv ist.
Wähle Prozent oder Fester Betrag. So bleibt klar, wie der Rabatt berechnet wird.
Pflicht: Ja, wenn der Rabattblock aktiv ist.
Die eigentliche Zahl für den Rabatt. Beispiel: 25,00 oder 10.
Pflicht: Nein, Anzeige.
Zeigt Zwischensumme, Steuer gesamt, Rabatt und Gesamtbetrag. Alles wird sofort aktualisiert.
Pflicht: Nein, wenn die Steuerfelder aktiv sind.
Die Steuer 1 pro Position. Beispiel: 19 % für normale Verkäufe.
Pflicht: Nein, nur wenn das Feld aktiviert ist.
Zusätzlicher Steuersatz, wenn dein Ablauf ihn braucht. Beispiel: 5 % Zusatzsteuer.
Pflicht: Nein.
Text für Zahlungsziel und Hinweise. Beispiel: Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.
Lege einen festen Standardtext für Zahlungsbedingungen an, wenn fast alle Rechnungen dieselbe Frist haben. So sparst du Zeit und bleibst konsistent.
Was sich im Alltag ändert
- Du pflegst den Rabatt nicht mehr separat in Notizen, sondern direkt in der Rechnungsmaske.
- Die Steuer bleibt nachvollziehbar, weil die Zeilen und der Summenblock zusammenpassen.
- Der Kunde sieht Zahlungsziel und Hinweise direkt in der Rechnung.
- Wenn ein Standardtext hinterlegt ist, musst du Zahlungsbedingungen nicht jedes Mal neu schreiben.
- Der Gesamtbetrag ist schneller zu prüfen, weil Rabatt und Steuer sofort einfließen.
Tipps & Tricks
- Prüfe zuerst den Rechnungs-Preis-Modus, wenn Netto- und Bruttopreise verwechselt werden.
- Nutze Prozent für allgemeine Aktionen und Fester Betrag für Kulanz oder Korrekturen.
- Hinterlege den Text für AGB / Zahlungsbedingungen möglichst kurz und klar.
- Blende nur die Steuerfelder ein, die dein Team wirklich braucht.
- Kontrolliere den Summenblock nach jeder größeren Änderung, bevor du speicherst.
Praktische Beispiele
Für einen Sommerverkauf gibst du 10 % Rabatt auf die ganze Rechnung und speicherst den Beleg danach direkt ab.
Bei einer Reklamation ziehst du 25,00 als festen Betrag ab, damit der Kunde einen klaren Nachlass sieht.
Du ergänzt den Hinweis Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug. So weiß der Kunde sofort, bis wann bezahlt werden soll.
Häufige Fragen
F: Kann ich den Gesamtrabatt als Prozent und als festen Betrag nutzen?
A: Ja. Wähle einfach den passenden Rabatt-Typ.
F: Warum sehe ich den Rabattblock nicht?
A: Das Feld ist in Einstellungen > Rechnungen > Anzuzeigende Felder deaktiviert.
F: Werden die Steuern automatisch berechnet?
A: Ja. Die Steuerwerte kommen aus den Positionen und werden im Summenblock zusammengefasst.
F: Kann ich Zahlungsbedingungen auch im PDF zeigen?
A: Ja. Aktiviere dafür in Einstellungen > Rechnungen > PDF-Vorlagen den Punkt AGB / Zahlungsbedingungen.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Die Rabattzeile fehlt.
Lösung: Aktiviere Rabatt auf Gesamt in den anzuzeigenden Feldern.
Problem: Die Steuer stimmt nicht.
Lösung: Prüfe die Positionen, den Steuersatz und den Rechnungs-Preis-Modus.
Problem: Steuer 2 ist nicht sichtbar.
Lösung: Das Feld muss zuerst in den Rechnungsfeldern freigeschaltet werden.
Problem: Der Text für Zahlungsbedingungen fehlt im PDF.
Lösung: Aktiviere den passenden Eintrag in den PDF-Vorlagen und speichere die Rechnung neu.
Fazit
Wenn Rabatt, Steuer und Zahlungsbedingungen sauber zusammenpassen, wirkt die Rechnung klar und professionell. Du sparst Rückfragen, hältst den Gesamtbetrag nachvollziehbar und hast die wichtigsten Konditionen direkt an einer Stelle gepflegt.
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