Zahlungsgateways einrichten

[Platzhalter für Screenshot: Liste Zahlungsmethoden mit Einträgen wie Cash, Stripe und PayPal Payments Standard]

[Platzhalter für Screenshot: Dialog Zahlungsmethode hinzufügen mit Titel und Beschreibung]

[Platzhalter für Screenshot: Bearbeitungsdialog eines Online-Gateways mit Text der Bezahltaste, Secret Key und Webhook-Listener-Link]

Kurz gesagt

In diesem Bereich steuerst du, welche Zahlarten Kundinnen und Kunden sehen und wie die Online-Zahlung funktioniert. Wenn du eine Methode für Rechnungen freigibst, erscheint sie im Zahlungsbereich der Kundenansicht.

Manuelle Methoden wie Barzahlung legst du über den Plus-Button an. Online-Gateways sind in vielen Installationen bereits vorhanden und werden über die vorhandenen Einträge konfiguriert.

So ist es aufgebaut

Ausführliche Beschreibung

Die Zahlungsmethoden öffnen

1. Öffne links in den Einstellungen die Gruppe Vertrieb & Interessenten.
2. Klicke auf Zahlungsmethoden.
3. QWORKER zeigt dir eine Liste mit den Spalten Titel, Beschreibung, In Rechnung verfügbar und Mindestzahlungsbetrag.
4. Über das Griff-Symbol links kannst du die Reihenfolge der Methoden ändern.

Eine manuelle Zahlungsmethode anlegen

1. Klicke auf Zahlungsmethode hinzufügen.
2. Trage den Titel ein, zum Beispiel Barzahlung oder Überweisung.
3. Ergänze optional eine Beschreibung, damit dein Team den Zweck schnell versteht.
4. Speichere den Eintrag.

Ein Online-Gateway bearbeiten

1. Öffne ein vorhandenes Gateway wie Stripe, PayPal Payments Standard, Paytm oder Client Wallet über das Bearbeiten-Symbol.
2. Fülle die allgemeinen Felder Titel und Beschreibung aus.
3. Wenn die Methode online bezahlt werden kann, erscheinen die Felder In Rechnung verfügbar und Mindestzahlungsbetrag.
4. Aktiviere In Rechnung verfügbar, wenn Kundinnen und Kunden diese Methode in der Rechnung sehen sollen.
5. Trage den Mindestzahlungsbetrag ein, wenn die Zahlungsmethode erst ab einem bestimmten Rechnungswert angeboten werden soll.
6. Speichere danach die Änderungen.

Die Reihenfolge ändern

1. Ziehe die gewünschte Zahlungsmethode in der Liste mit der Maus oder dem Finger an die passende Position.
2. QWORKER speichert die neue Sortierung automatisch.
3. Die Methode oben in der Liste wird später meist zuerst angezeigt.

Was sich im Alltag ändert

• Kundinnen und Kunden sehen nur die Zahlarten, die du freigibst.
• Online-Zahlungen erscheinen direkt auf der Rechnung oder im Zahlungsdialog.
• Du kannst kleine Beträge mit einem Mindestwert ausblenden.
• Manuelle Zahlarten bleiben für Barzahlung, Überweisung oder ähnliche Fälle sichtbar.
• Die Sortierung bestimmt, welche Methode zuerst angeboten wird.

Tipps & Tricks

• Lege für das Team zuerst eine einfache manuelle Methode an, zum Beispiel Barzahlung.
• Aktiviere Online-Gateways erst dann, wenn die Zugangsdaten wirklich geprüft sind.
• Halte den Text der Bezahltaste kurz und eindeutig.
• Wenn eine Zahlart nicht erscheinen soll, prüfe zuerst In Rechnung verfügbar und den Mindestzahlungsbetrag.
• Nutze die Sortierung, um die häufigste Zahlungsart ganz nach oben zu ziehen.

Praktische Beispiele

FAQ

Häufige Probleme & Lösungen

Fazit

Mit den Zahlungsmethoden steuerst du, wie Kundinnen und Kunden in QWORKER bezahlen können. Wenn du manuelle Methoden sauber anlegst, Online-Gateways korrekt konfigurierst und die Sichtbarkeit bewusst setzt, passt der Zahlungsprozess zu deinem Alltag und bleibt übersichtlich.