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Angebot als PDF erstellen und gestalten
Das fertige Angebot sauber ausgeben
Angebot als PDF erstellen und gestalten
Aus der Angebotsansicht erzeugst du mit wenigen Klicks eine Vorschau, ein druckbares Dokument oder eine PDF-Datei. Du passt Farbe und Fußzeile in den Angebots-Einstellungen an, damit das PDF zu eurem Auftritt passt.
- wie du das Angebot vor dem Versand prüfst
- welche Buttons die PDF-Ausgabe starten
- wo du Farbe und Fußzeile anpasst
- wie sich das Grundlayout im PDF mit dem Rechnungsstil verhält
- für die Kontrolle vor dem Versand
- für einen sauberen Ausdruck im Browser
- für eine PDF-Datei zum Archivieren oder Weitergeben
[Platzhalter für Screenshot: Einstellungen für Angebote mit Farbe des Angebots und Angebote Fußzeile]
Kurz gesagt
In der Angebotsansicht stehen dir die Aktionen Vorschau, Angebot drucken, PDF anzeigen und PDF herunterladen zur Verfügung. Damit prüfst du das fertige Angebot, bevor du es weitergibst oder verschickst.
Die sichtbare Gestaltung stellst du in Einstellungen für Angebote über Farbe des Angebots und Angebote Fußzeile ein. Für das Grundlayout nutzt QWORKER den gemeinsamen Rechnungsstil.
So ist es aufgebaut
Du prüfst das Angebot zuerst im Browser, bevor du es ausgibst.
Mit den Aktionen für Druck und PDF-Download erzeugst du die fertige Ausgabe.
Beides steuerst du in den Angebots-Einstellungen mit wenigen Eingaben.
Positionen, Summen, Notiz und Fußzeile erscheinen im fertigen Dokument.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne Angebote und rufe das gewünschte Angebot in der Detailansicht auf.
- Klicke auf Vorschau, wenn du zuerst das Layout und die Inhalte am Bildschirm prüfen willst.
- Nutze Angebot drucken, wenn du direkt eine Papierausgabe aus dem Browser starten möchtest.
- Wähle PDF anzeigen, wenn du das Dokument in einem neuen Tab öffnen willst.
- Wähle PDF herunterladen, wenn du die Datei speichern oder weitergeben möchtest.
- Öffne anschließend Einstellungen und gehe zu Einstellungen für Angebote.
- Trage bei Bedarf eine neue Farbe des Angebots ein. Diese Farbe erscheint im PDF im Kopfbereich und in der Gesamtsumme.
- Pflege die Angebote Fußzeile mit dem Text, der am Ende des PDFs stehen soll, und speichere die Änderung.
- Wenn du das Grundlayout stärker verändern willst, prüfe zusätzlich unter Einstellungen > Rechnungen den Rechnungsstil, weil QWORKER die PDF-Struktur gemeinsam verwendet.
- Erzeuge die PDF danach noch einmal, damit du das Ergebnis mit den neuen Einstellungen kontrollieren kannst.
Die PDF-Ausgabe übernimmt dieselben Angebotsdaten wie die Vorschau. Wenn Mengen, Rabatte oder Steuern falsch aussehen, korrigiere zuerst das Angebot und erzeuge die PDF danach neu.
Felder im Detail
Pflicht: Nein.
Zeigt dir das Angebot im Browser, bevor du es endgültig ausgibst. Beispiel: erst prüfen, dann senden.
Pflicht: Nein.
Öffnet den Druckdialog des Browsers. Beispiel: Ausgabe für ein Kundengespräch vor Ort.
Pflicht: Nein.
Öffnet die fertige PDF-Datei in einem neuen Tab. Beispiel: schnelle Sichtprüfung ohne Download.
Pflicht: Nein.
Speichert das Dokument lokal ab. Beispiel: Archiv oder E-Mail-Anhang.
Pflicht: Nein.
Bestimmt die Akzentfarbe im PDF. Beispiel: #2AA384 für einen grünen Unternehmensstil.
Pflicht: Nein.
Text am unteren Ende der PDF. Beispiel: Vielen Dank für Ihr Interesse.
Pflicht: Nein.
Dieses gemeinsame Layout bestimmt die Grundstruktur der PDF-Ausgabe. Du änderst es in den Rechnungs-Einstellungen.
Was sich im Alltag ändert
- Du prüfst ein Angebot vor dem Versand in derselben Ansicht, in der es später auch als PDF erscheint.
- Die Akzentfarbe sorgt für einen einheitlichen Look in allen Angeboten.
- Die Fußzeile kann für Hinweise, Grüße oder rechtliche Texte verwendet werden.
- Du sparst Zeit, weil Druck, Vorschau und Download direkt aus dem Angebot heraus starten.
- Die PDF wirkt im Team überall gleich, wenn der Rechnungsstil sauber festgelegt ist.
Halte die Angebote Fußzeile kurz und klar. Für längere Rechtstexte oder Hinweise ist ein sauberer Absatz oft besser als zu viel Text auf einmal.
Tipps & Tricks
- Prüfe die Vorschau immer vor dem Download, damit du Formatfehler früh erkennst.
- Nutze eine Farbe, die zu deinem Unternehmen passt und im Druck gut lesbar bleibt.
- Wenn du mehrere Angebote druckst, kontrolliere im Browser die Skalierung des Druckdialogs.
- Ändere die Fußzeile nur an einer Stelle, damit alle Angebote denselben Text tragen.
- Wenn Layout und Inhalt nicht zusammenpassen, erzeugst du die PDF am besten noch einmal neu.
Praktische Beispiele
Du öffnest die Vorschau, prüfst die Positionen und gehst erst danach zum Versand oder Download über.
Du ergänzt in der Fußzeile einen kurzen Hinweis wie Gültig 14 Tage oder einen freundlichen Abschlusssatz.
Nach dem Download speicherst du die Datei im Kundenordner oder im internen Archiv ab.
Häufige Fragen
F: Muss ich die PDF extra speichern, bevor ich sie ansehen kann?
A: Nein. PDF anzeigen öffnet die fertige Datei direkt im Browser.
F: Wo ändere ich die Farbe des Angebots?
A: In Einstellungen für Angebote über Farbe des Angebots.
F: Warum sieht das PDF anders aus als der Browser-Druck?
A: Der Browser-Druckdialog kann je nach Einstellungen anders skalieren. Prüfe die Druckvorschau noch einmal vor dem finalen Ausdruck.
F: Kann ich das Grundlayout anpassen?
A: Ja. Der gemeinsame Rechnungsstil steuert die Grundstruktur der PDF-Ausgabe.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Die neue Farbe erscheint nicht.
Lösung: Speichere die Einstellung noch einmal und erzeuge die PDF danach neu.
Problem: Die Fußzeile fehlt im PDF.
Lösung: Prüfe, ob der Text in Angebote Fußzeile wirklich gespeichert wurde und ob er nicht versehentlich leer ist.
Problem: Der Druckdialog öffnet sich nicht.
Lösung: Erlaube Pop-ups oder prüfe, ob dein Browser den Druck blockiert.
Problem: Das Layout wirkt abgeschnitten.
Lösung: Kontrolliere die Länge von Fußzeile und Inhalt und prüfe zusätzlich den Rechnungsstil.
Fazit
Mit der PDF-Ausgabe machst du aus dem Angebot ein sauberes Dokument für Versand, Archiv und Ausdruck. QWORKER zeigt dir alles direkt aus der Angebotsansicht und lässt sich über Farbe, Fußzeile und Layout schnell anpassen.
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