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Rabatte und Steuern im Angebot
Den Endpreis sauber berechnen
Rabatte und Steuern im Angebot
In QWORKER legst du die Steuern direkt im Angebot fest und bearbeitest den Rabatt im Summenbereich. So siehst du sofort, wie sich Vor Steuern oder Nach Steuern auf den Gesamtbetrag auswirken.
- wo du Steuern für ein Angebot auswählst
- wie du den Rabatt im Summenbereich änderst
- was der Unterschied zwischen Vor Steuern und Nach Steuern ist
- wie QWORKER den Gesamtbetrag sofort neu berechnet
- für transparente Preise ohne Rechenfehler
- für saubere Angebote mit einem oder zwei Steuersätzen
- für Rabatte als Prozent oder als fester Betrag
[Platzhalter für Screenshot: Angebotsansicht mit Rabatt-Bereich, Steuer-Feldern und neu berechneter Gesamtsumme]
Kurz gesagt
Die Steuern wählst du direkt im Angebotsformular über Steuer und Zweifache Steuer. Den Rabatt änderst du später in der Angebotsansicht über das kleine Bearbeiten-Symbol neben Rabatt.
Im Dialog Rabatt bearbeiten legst du fest, ob der Rabatt Vor Steuern oder Nach Steuern gilt. Danach rechnet QWORKER die Summen sofort neu.
So ist es aufgebaut
Hier legst du fest, welche Steuer oder welche zweite Steuer für das ganze Angebot gilt.
Der Rabatt wird nicht in jeder Position gepflegt, sondern zentral am Gesamtangebot.
Vor Steuern senkt die Basis, Nach Steuern zieht den Rabatt erst ganz am Ende ab.
Die gleiche Berechnung erscheint später auch in der PDF-Ausgabe des Angebots.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne Angebote und lade ein bestehendes Angebot oder lege ein neues mit Angebot hinzufügen an.
- Prüfe im Angebotsformular die Felder Steuer und Zweifache Steuer. Beide Felder sind optional. Wenn du nur eine Steuer brauchst, lässt du das zweite Feld einfach leer.
- Speichere das Angebot und öffne anschließend die Angebotsansicht mit den Positionen und der Summe.
- Scrolle zum Summenbereich unterhalb der Positionen. Wenn du Bearbeitungsrechte hast, siehst du neben Rabatt ein kleines Bearbeiten-Symbol.
- Klicke auf das Symbol. Der Dialog Rabatt bearbeiten öffnet sich.
- Wähle Rabattart. Du kannst zwischen Vor Steuern und Nach Steuern wählen.
- Trage den Rabatt ein und wähle daneben Prozentsatz (%) oder Fester Betrag. Das Feld Rabatt ist Pflicht.
- Speichere die Änderung. QWORKER berechnet den Gesamtbetrag nach Rabatt, die Steuern und den Endbetrag sofort neu.
- Prüfe die neue Summe direkt in der Tabelle und später auch im PDF, damit der Kunde den richtigen Betrag bekommt.
Bei Vor Steuern wird der Rabatt zuerst von der Zwischensumme abgezogen und erst danach werden die Steuern berechnet. Bei Nach Steuern werden die Steuern zuerst berechnet und der Rabatt erst am Ende abgezogen.
Felder im Detail
Pflicht: Nein.
Die erste Steuer für das ganze Angebot. Beispiel: 19 %.
Pflicht: Nein.
Eine zweite Steuer, falls dein Angebot sie braucht. Beispiel: 7 % oder ein anderer zusätzlicher Satz.
Pflicht: Ja.
Hier entscheidest du, ob der Rabatt vor oder nach den Steuern wirkt. Beispiel: Vor Steuern.
Pflicht: Ja.
Der Betrag, der vom Angebot abgezogen wird. Beispiel: 10 oder 50,00.
Pflicht: Ja.
Bestimmt, ob der Rabatt als Prozent oder als fester Geldbetrag gerechnet wird. Beispiel: Prozentsatz (%) mit 10.
Anzeige: Ja, wenn der Rabatt vor Steuern gerechnet wird.
Dieser Zwischenwert hilft dir, die weitere Berechnung vor dem Versand zu prüfen.
Was sich im Alltag ändert
- Du kannst Preise kundenfreundlich anpassen, ohne jede Position einzeln zu ändern.
- Rabatte bleiben zentral nachvollziehbar und wirken einheitlich auf das ganze Angebot.
- Mit zwei Steuern siehst du auch komplexere Berechnungen direkt im Gesamtbereich.
- Die Anzeige im PDF stimmt mit der Angebotsansicht überein.
- Du erkennst sofort, ob der Rabatt vor oder nach den Steuern berechnet wurde.
Nutze Prozentsatz (%), wenn sich der Angebotswert oft ändert. Nutze Fester Betrag, wenn du einen klaren Preisnachlass in Euro vergeben willst. So bleibt die Rechnung für alle leicht nachvollziehbar.
Tipps & Tricks
- Prüfe zuerst die Steuern und setze den Rabatt danach, damit du die Reihenfolge sauber verstehst.
- Für Aktionen mit fixem Preisnachlass ist ein fester Betrag oft einfacher als ein Prozentwert.
- Wenn du den Rabatt später änderst, kontrolliere immer noch einmal den Endbetrag im Gesamtbereich.
- Halte die Steuerauswahl im Team einheitlich, damit Angebote und PDFs gleich aussehen.
- Wenn du den Rabatt häufig nutzt, arbeite mit dem gleichen Muster im ganzen Team.
Praktische Beispiele
Du legst auf eine monatliche Wartung 10 % Rabatt Vor Steuern. So sinkt zuerst die Basis und danach werden die Steuern gerechnet.
Du gibst für ein Projekt einen festen Nachlass von 50,00 ein und rechnest ihn Nach Steuern. Der Endbetrag wird direkt als Aktionspreis angezeigt.
Du wählst eine normale Steuer und zusätzlich eine zweite Steuer, weil dein Angebot beide Werte berücksichtigen muss. QWORKER zeigt beide Positionen im Gesamtbereich und im PDF.
Häufige Fragen
F: Muss ich für jedes Angebot Steuern auswählen?
A: Nein. Die Felder Steuer und Zweifache Steuer sind optional.
F: Wird der Rabatt auf jede Position einzeln berechnet?
A: Nein. Der Rabatt wirkt auf das ganze Angebot im Summenbereich.
F: Warum erscheint Gesamtbetrag nach Rabatt nur manchmal?
A: Dieser Zwischenwert wird angezeigt, wenn der Rabatt Vor Steuern berechnet wird.
F: Kann ich Rabatt und Steuern später noch ändern?
A: Ja. Solange das Angebot bearbeitbar ist, kannst du die Werte jederzeit anpassen.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Das Rabatt-Symbol fehlt.
Lösung: Prüfe, ob das Angebot bearbeitbar ist und ob du die passenden Rechte hast. Bei gesperrten Angeboten wird die Bearbeitung nicht angezeigt.
Problem: Die Steuer ist nicht auswählbar.
Lösung: Lege die Steuer zuerst in den Systemeinstellungen an und öffne das Angebot danach erneut.
Problem: Der Endbetrag wirkt nach der Änderung falsch.
Lösung: Kontrolliere, ob du Vor Steuern oder Nach Steuern gewählt hast und ob der Rabatt als Prozent oder fester Betrag gespeichert wurde.
Problem: Der Rabatt passt nicht zu alten Angeboten.
Lösung: Das ist normal. Bereits gespeicherte Angebote behalten ihre eigenen Werte.
Fazit
Mit Steuern und Rabatt steuerst du den Endpreis deines Angebots an einer zentralen Stelle. QWORKER zeigt dir die Berechnung transparent an, damit Angebot, PDF und Versand immer zum richtigen Betrag passen.
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