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Angebotspositionen hinzufügen
Aus dem Angebot heraus weiterarbeiten
Angebotspositionen hinzufügen
In der Angebotsansicht ergänzt du die einzelnen Posten. Du kannst bestehende Einträge aus der Postenbibliothek wählen oder neue Posten direkt eingeben. Danach rechnet QWORKER die Summen automatisch neu.
- wie du einen neuen Posten an ein Angebot hängst
- wie die Postenbibliothek dir Arbeit spart
- welche Felder Pflicht sind und welche optional sind
- wie die Gesamtsummen nach dem Speichern aktualisiert werden
- für saubere Angebote mit klaren Einzelpositionen
- für wiederkehrende Leistungen mit festen Sätzen
- für schnellere Eingaben durch gespeicherte Posten
[Platzhalter für Screenshot: Angebotsansicht mit Schaltfläche „Posten hinzufügen“, Positionstabelle und Summenbereich]
Kurz gesagt
Die Angebotspositionen fügst du in der Detailansicht über Posten hinzufügen ein. Im Feld Posten kannst du einen bestehenden Eintrag aus der Liste wählen oder einen neuen Posten anlegen. Danach füllst du Menge und Satz aus und speicherst die Zeile.
Wenn du einen bestehenden Posten auswählst, übernimmt QWORKER Beschreibung, Einheit und Satz oft automatisch. So musst du weniger tippen und hältst deine Angebote einheitlich.
So ist es aufgebaut
Wähle einen vorhandenen Eintrag oder lege einen neuen Posten an.
Erkläre die Leistung und wähle die passende Einheit.
Diese beiden Werte bestimmen die Berechnung des Postens.
Zwischensumme und Gesamtsumme ändern sich nach jedem Speichern automatisch.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne das gewünschte Angebot und gehe in die Detailansicht.
- Klicke auf Posten hinzufügen. Die Maske für den neuen Posten öffnet sich als Dialog.
- Im Feld Posten kannst du aus der Liste wählen oder einen neuen Posten eingeben. Der Platzhalter lautet Aus Liste auswählen oder neuen Posten erstellen....
- Wenn du einen vorhandenen Posten auswählst, übernimmt QWORKER meist die Beschreibung, den Einheitstyp und den Satz aus der Postenbibliothek.
- Wenn du einen neuen Posten brauchst, lösche die Auswahl bei Bedarf mit dem kleinen X im Feld und gib den Namen direkt ein.
- Trage danach die Beschreibung, die Menge, den Einheitstyp und den Satz ein. Die Beschreibung ist optional, Menge und Satz sind Pflichtfelder.
- Speichere den Posten. QWORKER fügt die Zeile in die Tabelle ein und berechnet die Summen sofort neu.
- Wiederhole den Vorgang für jede weitere Angebotsposition, bis das Angebot vollständig ist.
Die Werte aus der Postenbibliothek sind eine Hilfe für die Eingabe. Wenn du einen Eintrag später in der Bibliothek änderst, wirkt sich das nicht automatisch auf bereits gespeicherte Angebote aus.
Felder im Detail
Pflicht: Ja.
Der Name der Leistung oder des Produkts. Beispiel: Website-Wartung oder 1 Stunde Beratung.
Pflicht: Nein.
Hier erklärst du den Posten genauer. Beispiel: Monatliche Wartung inklusive Updates und kurzer Kontrolle.
Pflicht: Ja.
Wie oft oder wie viel du berechnest. Beispiel: 2, 0,5 oder 12.
Pflicht: Nein.
Die Einheit passt den Posten an. Beispiele: Stunden, Stück, Paket.
Pflicht: Ja.
Der Preis pro Einheit. Beispiel: 95,00 pro Stunde oder 240,00 pro Stück.
Pflicht: Nein.
Wenn du einen vorhandenen Posten auswählst, nutzt QWORKER die gespeicherten Standardwerte. Das spart Zeit und sorgt für einheitliche Angebote.
Was sich im Alltag ändert
- Du erstellst Angebote schneller, weil du wiederkehrende Leistungen nicht jedes Mal neu tippen musst.
- Die Summen werden automatisch berechnet, sobald ein Posten gespeichert ist.
- Mit der Postenbibliothek bleiben Beschreibungen und Sätze im Team einheitlich.
- Durch klare Einheiten sind Angebote für Kunden leichter zu verstehen.
- Du kannst Positionen einzeln prüfen, bevor das Angebot verschickt oder weiterverarbeitet wird.
Halte für wiederkehrende Leistungen feste Posten in der Postenbibliothek bereit. So bleiben Beschreibungen und Preise konsistent und du sparst bei jedem neuen Angebot Zeit.
Tipps & Tricks
- Nutze pro Leistung einen eigenen Posten, damit Rabatte und Steuern später klarer nachvollziehbar sind.
- Schreibe kurze, aber eindeutige Beschreibungen, damit Kunden den Inhalt schnell verstehen.
- Prüfe nach dem Speichern die Zeile in der Tabelle. Dort erkennst du sofort, ob Menge und Satz stimmen.
- Wenn du häufig dieselben Leistungen verkaufst, arbeite möglichst immer mit der Postenbibliothek.
- Verwende bei Bedarf Dezimalwerte bei der Menge, zum Beispiel für halbe Stunden oder Teilmengen.
Praktische Beispiele
Du wählst Website-Wartung aus der Postenbibliothek. Beschreibung, Einheit und Satz füllen sich fast von selbst.
Du trägst 2,5 Stunden ein und setzt den Satz auf 95,00. QWORKER berechnet daraus den Gesamtwert.
Wenn es noch keinen passenden Eintrag gibt, legst du einen neuen Posten direkt an und kannst ihn später in die Bibliothek übernehmen.
Häufige Fragen
F: Muss ich jeden Posten manuell schreiben?
A: Nein. Wenn ein passender Eintrag in der Postenbibliothek existiert, übernimmt QWORKER viele Werte automatisch.
F: Kann ich einen neuen Posten sofort verwenden?
A: Ja. Du kannst ihn direkt eintippen und danach im Angebot speichern.
F: Werden die Summen automatisch aktualisiert?
A: Ja. Nach dem Speichern berechnet QWORKER die Beträge neu.
F: Können Mengen mit Dezimalstellen erfasst werden?
A: Ja. Das ist zum Beispiel für halbe Stunden oder Teilmengen sinnvoll.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Der Posten wird nicht gefunden.
Lösung: Leere das Feld mit dem kleinen X und suche noch einmal oder gib den Posten direkt ein.
Problem: Beschreibung oder Satz werden falsch übernommen.
Lösung: Prüfe die Werte in der Postenbibliothek oder ändere sie im Dialog vor dem Speichern.
Problem: Die Gesamtsumme wirkt nach dem Speichern falsch.
Lösung: Kontrolliere Menge, Satz und eventuelle Rundungen in der Zeile noch einmal.
Problem: Ein später geänderter Bibliotheksposten passt nicht mehr zu alten Angeboten.
Lösung: Das ist normal. Bereits gespeicherte Angebote bleiben wie erfasst und ändern sich nicht rückwirkend.
Fazit
Mit Angebotspositionen füllst du ein Angebot schnell und sauber mit den richtigen Werten. QWORKER übernimmt bekannte Posten, rechnet die Summen automatisch und hält deine Angebotsstruktur übersichtlich.
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