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Importverlauf und Fehlerlog
Frühere Läufe finden und Fehler schnell auswerten
Importverlauf und Fehlerlog
Im Import-Verlauf siehst du alle vergangenen Läufe mit Datum, Benutzer, Entitäten, Modus und Ergebnis. Wenn ein Lauf Fehler enthält, kannst du die Details öffnen und das Fehlerprotokoll direkt herunterladen.
Der Download für das Fehlerprotokoll erscheint nur, wenn ein Lauf fehlgeschlagen ist oder Fehlerwerte vorhanden sind. Löschen ist erst nach 3 Monaten möglich.
Öffnet das Modal mit den wichtigsten Daten zum Lauf.
Lädt eine CSV-Datei mit den fehlerhaften Zeilen herunter.
Alte Läufe können erst später entfernt werden.
Du erkennst schnell, wie viele Zeilen importiert, aktualisiert oder fehlgeschlagen sind.
[Platzhalter für Screenshot: Import-Verlauf mit den Spalten ID, Datum, Benutzer, Entitäten, Modus, Zeilen gesamt, Importiert, Aktualisiert, Fehlgeschlagen und Status]
[Platzhalter für Screenshot: Import-Details mit den Bereichen Allgemeine Informationen, Statistiken und Fehlerprotokoll]
[Platzhalter für Screenshot: Löschdialog mit dem Hinweis auf die 3-Monats-Regel]
Kurz gesagt
Der Import-Verlauf ist dein Archiv für vergangene Läufe. Dort prüfst du, wann ein Import gelaufen ist, wer ihn gestartet hat und ob Fehler aufgetreten sind.
Wenn du einen Fehler genauer ansehen willst, öffnest du die Details und lädst bei Bedarf das Fehlerprotokoll als CSV herunter.
So ist es aufgebaut
Starte in der Übersicht des Importbereichs.
Prüfe Status, Mengen und Entitäten.
Ziehe die Lauf-Details zur Kontrolle heran.
Nutze CSV-Export oder entferne alte Läufe.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Bereich Importe den Import-Verlauf.
- Prüfe in der Tabelle die Spalten ID, Datum, Benutzer, Entitäten, Modus, Zeilen gesamt, Importiert, Aktualisiert, Fehlgeschlagen und Status.
- Die Spalte Entitäten zeigt als Badge, welche Datenarten im Lauf enthalten waren. So erkennst du schnell, ob der richtige Bereich importiert wurde.
- Der Status zeigt dir, ob ein Lauf Abgeschlossen, Fehlgeschlagen, Läuft oder Ausstehend ist.
- Klicke auf den Button mit dem Auge, um die Import-Details zu öffnen.
- Im Modal siehst du unter Allgemeine Informationen die Laufdaten und unter Statistiken die Mengen für importierte, aktualisierte und fehlgeschlagene Zeilen.
- Falls im Lauf Daten pro Entität vorhanden sind, werden sie im Bereich Importiert pro Entität und in den Aktualisierungswerten zusätzlich aufgeschlüsselt.
- Wenn Fehler vorhanden sind, erscheint darunter das Fehlerprotokoll mit Zeile, Entität und Fehlermeldung.
- Klicke auf Fehlerprotokoll herunterladen, wenn du die fehlerhaften Zeilen als CSV weitergeben oder lokal prüfen willst.
- Alte Läufe entfernst du mit dem Papierkorb. Wenn der Lauf noch jünger als 3 Monate ist, erscheint ein Hinweis und das Löschen ist noch nicht möglich.
Wichtige Spalten und Aktionen
| Spalte oder Aktion | Pflicht oder optional? | Bedeutung | Beispiel oder Hinweis |
|---|---|---|---|
| ID | Automatisch | Eindeutige Laufnummer | Hilft beim Wiederfinden eines Laufs |
| Datum | Automatisch | Startzeit des Imports | Praktisch für die zeitliche Suche |
| Benutzer | Automatisch | Wer den Lauf gestartet hat | Nützlich bei Rückfragen im Team |
| Entitäten | Automatisch | Welche Datenarten importiert wurden | Zum Beispiel Kunden, Kontakte oder Projekte |
| Modus | Automatisch | Nur erstellen, nur aktualisieren oder beides | Erklärt die Importlogik des Laufs |
| Importiert | Automatisch | Erfolgreich neu angelegte Zeilen | Grün dargestellt |
| Aktualisiert | Automatisch | Schon vorhandene Datensätze | Zeigt Überarbeitungen getrennt an |
| Fehlgeschlagen | Automatisch | Zeilen mit Fehlern | Rote Kontrolle für Nacharbeit |
| Fehlerprotokoll herunterladen | Nur bei Fehlern | CSV-Datei mit Fehlern | Gut für Team und Nacharbeit |
| Löschen | Optional, aber fristgebunden | Entfernt alte Läufe | Erst nach 3 Monaten möglich |
Wenn du einen Fehler später noch einmal nachvollziehen willst, öffne zuerst die Details und lade dann das Fehlerprotokoll herunter. So hast du die Laufdaten und die betroffenen Zeilen direkt nebeneinander.
Was sich im Alltag ändert
- Du findest alte Importe schnell wieder.
- Fehler können im Team sauber weitergegeben werden.
- Du erkennst auf einen Blick, welcher Lauf abgeschlossen oder fehlgeschlagen ist.
- Der Verlauf dient als nachvollziehbare Historie für die Importarbeit.
- Alte Einträge lassen sich nach der Frist gezielt aufräumen.
Tipps & Tricks
- Öffne zuerst den neuesten Lauf, wenn du nach einem aktuellen Problem suchst.
- Nutze die Spalte Status, bevor du Details öffnest.
- Lade das Fehlerprotokoll herunter, wenn mehrere Personen dieselben Fehler prüfen sollen.
- Entferne alte Läufe regelmäßig, damit die Liste übersichtlich bleibt.
- Vergleiche die Werte im Verlauf mit der Ergebnisseite, wenn du einen Lauf kontrollieren willst.
Praktische Beispiele
Du öffnest einen abgeschlossenen Lauf von gestern, liest die Statistik und lädst bei Bedarf das Fehlerprotokoll herunter.
Ein fehlgeschlagener Produktimport wird als CSV an dein Team geschickt, damit die betroffenen Zeilen korrigiert werden können.
Ein alter Lauf ist älter als 3 Monate. Du entfernst ihn aus der Liste, damit nur relevante Läufe sichtbar bleiben.
FAQ
F: Wo finde ich alte Läufe?
A: Im Import-Verlauf im Bereich Importe.
F: Wann kann ich das Fehlerprotokoll herunterladen?
A: Wenn Fehler vorhanden sind oder der Lauf fehlgeschlagen ist.
F: Kann ich einen Lauf sofort löschen?
A: Nein, erst nach 3 Monaten.
F: Was zeigt das Detailfenster?
A: Allgemeine Informationen, Statistiken und das Fehlerprotokoll.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Der Import-Verlauf ist leer.
Lösung: Es wurden noch keine Läufe gespeichert oder du bist im falschen Bereich.
Problem: Der Download für das Fehlerprotokoll fehlt.
Lösung: Prüfe, ob der Lauf wirklich Fehler enthält oder fehlgeschlagen ist.
Problem: Die Detailansicht zeigt keine Daten.
Lösung: Lade die Seite neu und öffne den Lauf erneut.
Problem: Das Löschen ist gesperrt.
Lösung: Der Lauf ist noch jünger als 3 Monate.
Problem: Ich kann einen Lauf nicht mehr zuordnen.
Lösung: Nutze ID, Datum und Benutzer, um den passenden Eintrag zu finden.
Fazit
Der Importverlauf macht vergangene Läufe nachvollziehbar. Wenn du Details, Fehlerprotokoll und Status regelmäßig prüfst, behältst du die Importarbeit in QWORKER sauber im Griff.
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