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Vorschau und Validierung
Letzte Prüfung vor dem eigentlichen Import
Vorschau und Validierung
Im Schritt Vorschau & Validierung prüfst du die importierten Zeilen ein letztes Mal, bevor der Lauf startet. Gültige Zeilen sind grün markiert, fehlerhafte Zeilen blockieren den Start und Warnungen helfen dir dabei, Auffälligkeiten rechtzeitig zu sehen.
Sobald mindestens eine fehlerhafte Zeile vorhanden ist, bleibt Import starten gesperrt. Warnungen verhindern den Start nicht, sollten aber trotzdem geprüft werden, damit spätere Korrekturen nicht nötig werden.
Diese Zeilen können ohne Korrektur importiert werden.
Diese Zeilen müssen vor dem Import korrigiert werden.
Diese Zeilen sind meist nutzbar, sollten aber noch gelesen werden.
Erst wenn keine Fehler mehr da sind, beginnt der eigentliche Lauf.
[Platzhalter für Screenshot: Vorschau mit den Kacheln Gültige Zeilen, Fehlerhafte Zeilen, Mit Warnungen und Gesamt]
[Platzhalter für Screenshot: Tabellen der Entitäten mit den Spalten Zeile, Status, Daten, Fehler und Warnungen]
[Platzhalter für Screenshot: Bestätigungsfenster mit Gesamt, Gültige Zeilen, Modus und der Schaltfläche Import starten]
Kurz gesagt
Die Vorschau ist die letzte Kontrollstufe vor dem Import. Du siehst, welche Zeilen gültig sind, wo Fehler stehen und ob der Lauf überhaupt gestartet werden darf.
Wenn du diesen Schritt sauber prüfst, vermeidest du fehlerhafte Daten und sparst dir spätere Nacharbeit im Import-Verlauf.
So ist es aufgebaut
Kontrolliere die Zählwerte und den Status der Zeilen.
Öffne den Fehlerbereich und suche die Ursache.
Nur fehlerfreie Läufe dürfen weitergehen.
Das Modal zeigt dir die wichtigsten Zählwerte noch einmal an.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne nach dem Mapping den Schritt Vorschau & Validierung.
- Prüfe die vier Kacheln oben: Gültige Zeilen, Fehlerhafte Zeilen, Mit Warnungen und Gesamt.
- Wenn du mehrere Datenarten importierst, sieh dir die Tabellen getrennt nach Entität an. So erkennst du schneller, wo ein Problem liegt.
- In jeder Tabelle siehst du pro Zeile den Status und die importierten Datenfelder. Fehler und Warnungen stehen direkt unter der betroffenen Zeile.
- Sind fehlerhafte Zeilen vorhanden, öffne den Fehlerbereich. Dort findest du die Spalten Zeile, Entität und Fehlermeldung.
- Wechsle mit Zurück wieder zum Schritt Spalten zuordnen, wenn der Fehler aus dem Mapping kommt oder die Datei noch einmal angepasst werden muss.
- Sobald keine fehlerhaften Zeilen mehr übrig sind, klicke auf Import starten.
- Im Bestätigungsfenster werden Gesamt, Gültige Zeilen und der aktuelle Modus angezeigt. Prüfe diese Werte noch einmal.
- Bestätige den Start im Modal mit Import starten. Erst dann beginnt der eigentliche Importlauf.
- Wenn der Lauf abgeschlossen ist, wirst du zur Ergebnisseite weitergeleitet und kannst den Import später im Verlauf wiederfinden.
Wichtige Anzeigen und Schaltflächen
| Anzeige oder Schaltfläche | Pflicht oder optional? | Bedeutung | Beispiel oder Hinweis |
|---|---|---|---|
| Gültige Zeilen | Automatisch | Zeigt fehlerfreie Zeilen | Grün markierte Daten sind bereit |
| Fehlerhafte Zeilen | Automatisch | Zeigt Zeilen mit Fehlern | Diese Zeilen blockieren den Start |
| Mit Warnungen | Automatisch | Zeigt Auffälligkeiten ohne Blockade | Zum Beispiel fehlende Zusatzinfo |
| Fehler | Nur bei Problemen | Liste der fehlerhaften Zeilen | Spalte für Spalte nachprüfen |
| Zurück | Optional | Geht einen Schritt zurück | Hilft bei Mapping-Fehlern |
| Import starten | Pflicht für den Abschluss | Öffnet das Bestätigungsfenster | Nur ohne Fehler aktiv |
Kontrolliere nicht nur die roten Fehler, sondern auch die gelben Warnungen. Oft fehlt kein Pflichtfeld, aber eine kleine Abweichung führt später trotzdem zu Nacharbeit.
Was sich im Alltag ändert
- Du erkennst vor dem Start, ob ein Lauf wirklich sauber ist.
- Fehler werden klarer, weil sie direkt in der Vorschau sichtbar sind.
- Du musst fehlerhafte Dateiimporte nicht mehr erst im Verlauf suchen.
- Warnungen fallen früher auf und bleiben nicht unbemerkt.
- Der Startknopf schützt dich vor importierten Fehlern.
Tipps & Tricks
- Vergleiche die Zahl Gesamt mit der Zeilenanzahl deiner Excel-Datei.
- Öffne Fehler zuerst im Mapping, wenn ganze Spalten betroffen sind.
- Lass Warnungen nicht liegen, nur weil der Import starten würde.
- Arbeite bei großen Dateien zuerst mit einem kleinen Testlauf.
- Nutze Zurück, wenn die Ursache in der Spaltenzuordnung steckt.
Praktische Beispiele
Die Vorschau zeigt 120 gültige Zeilen und 2 Warnungen. Du prüfst die Warnungen und startest den Import ohne weitere Korrektur.
Eine Pflichtspalte fehlt. Du gehst zurück zum Mapping, ergänzt das Feld und prüfst die Vorschau erneut.
Bei Projekten und Aufgaben prüfst du getrennt, welche Entität noch Fehler enthält, bevor du den Lauf freigibst.
FAQ
F: Kann ich mit Warnungen importieren?
A: Ja, solange keine fehlerhaften Zeilen vorhanden sind.
F: Warum ist Import starten gesperrt?
A: Mindestens eine Zeile hat noch einen Fehler.
F: Wo finde ich die Fehlermeldungen?
A: Direkt in der Vorschau oder im Fehlerbereich unterhalb der Tabellen.
F: Was passiert nach der Bestätigung?
A: Der Import wird ausgeführt und du kommst danach zur Ergebnisseite.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Der Startknopf ist grau.
Lösung: Behebe zuerst alle fehlerhaften Zeilen und prüfe dann die Vorschau erneut.
Problem: Der Fehlerbereich bleibt leer.
Lösung: Prüfe, ob wirklich Fehlzeilen vorhanden sind oder ob die Daten noch nicht neu geladen wurden.
Problem: Die Vorschau wirkt unvollständig.
Lösung: Kontrolliere, ob du die richtige Datei und das richtige Mapping aus dem vorherigen Schritt übernommen hast.
Problem: Die Zählwerte passen nicht zur Excel-Datei.
Lösung: Prüfe die Datei auf leere Zeilen, doppelte Kopfzeilen oder falsch zugeordnete Spalten.
Problem: Die Bestätigungsbox öffnet sich nicht.
Lösung: Es gibt noch Fehler oder die Validierung hat den Lauf blockiert.
Fazit
Die Vorschau schützt dich vor fehlerhaften Importen. Wenn du die Zeilen, Warnungen und den Status sorgfältig prüfst, startest du nur Läufe, die in QWORKER wirklich sauber verarbeitet werden können.
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