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Daten importieren und hochladen
Excel-Datei auswählen und sauber prüfen
Daten importieren und hochladen
Im Schritt Datei hochladen lädst du deine Excel-Datei hoch und prüfst sofort, ob Format, Größe und Inhalt passen. Erst wenn die Datei sauber erkannt wurde, gehst du mit Weiter zum nächsten Schritt.
Die Datei muss als .xlsx oder .xls vorliegen. Die erste Zeile sollte die Spaltenüberschriften enthalten. Maximal sind 20 MB und 10.000 Zeilen vorgesehen. Leere Zeilen werden ignoriert.
Ziehe die Datei direkt in das Feld oder wähle sie über den Dateidialog aus.
Nur passende Dateitypen, saubere Spaltennamen und eine erste Kopfzeile führen schnell zum Ziel.
Eine Beispieldatei hilft dir, die Struktur schon vor dem Upload richtig aufzubauen.
Nach dem Upload siehst du sofort Datei-Infos und die ersten Zeilen.
[Platzhalter für Screenshot: Datei-Upload mit Drag-and-drop-Feld und Schaltfläche Datei durchsuchen]
[Platzhalter für Screenshot: hochgeladene Datei mit Dateiname, Größe und Zeilenanzahl]
[Platzhalter für Screenshot: Vorlagenbox mit Schaltfläche Beispiel-Excel herunterladen]
Kurz gesagt
In diesem Schritt legst du die eigentliche Importdatei fest. Du wählst eine Excel-Datei aus, prüfst die Infos und gehst erst dann weiter, wenn alles passt.
Wenn die Datei sauber vorbereitet ist, sparst du dir später viel Nacharbeit bei der Zuordnung und bei der Fehlerprüfung.
So ist es aufgebaut
Der Upload baut auf den Datenarten auf, die du vorher ausgewählt hast.
Ziehe die Datei hinein oder wähle sie im Dialog aus.
Kontrolliere Größe, Zeilen und die Dateivorschau.
Wenn die Datei stimmt, gehst du zum nächsten Schritt.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne den Bereich Importe und starte einen neuen Import.
- Wähle im ersten Schritt die Datenarten aus, die du importieren willst.
- Im Schritt Datei hochladen siehst du die ausgewählten Datenarten noch einmal im Überblick.
- Ziehe jetzt die Excel-Datei in das Upload-Feld oder klicke auf Datei durchsuchen.
- Wenn du die falsche Datei gewählt hast, klicke auf Löschen und wähle eine neue Datei aus.
- Prüfe nach dem Upload Dateiname, Größe, Zeilenanzahl und die Vorschau der ersten Spalten.
- Wenn die Datei eine Beispielstruktur braucht, lade vorher die Beispiel-Excel herunter und nutze sie als Vorlage.
- Achte darauf, dass die erste Zeile Spaltennamen enthält. So kann der nächste Schritt die Zuordnung sauber lesen.
- Verwende Weiter erst dann, wenn Format, Größe und Inhalt stimmen.
- Gehe danach zum Schritt Spalten zuordnen, damit die Datei mit den richtigen Feldern verbunden wird.
Felder und Bedienung im Upload-Schritt
| Bedienbereich | Pflicht oder optional? | Wofür? | Beispiel oder Hinweis |
|---|---|---|---|
| Datei hierher ziehen oder durchsuchen | Pflicht | Wählt die Importdatei aus | Excel-Datei per Drag & Drop oder Dateidialog |
| Datei durchsuchen | Optional als Auswahlweg | Öffnet den Dateidialog | Praktisch, wenn du die Datei nicht ziehen willst |
| Datei löschen | Optional | Entfernt die falsch gewählte Datei | Nützlich bei einem falschen Upload |
| Beispiel-Excel herunterladen | Optional | Lädt eine Vorlage mit passenden Spalten herunter | Gut für wiederkehrende Importe |
| Dateivorschau | Automatisch nach dem Upload | Zeigt die ersten Datenzeilen | So erkennst du Fehler früh |
| Weiter | Pflicht zum Fortfahren | Wechselt zum Mapping-Schritt | Erst klicken, wenn die Datei passt |
Technische Grenzen und Hinweise
| Prüfpunkt | Vorgabe | Hinweis |
|---|---|---|
| Dateiformat | .xlsx oder .xls | Andere Formate werden nicht akzeptiert |
| Dateigröße | Maximal 20 MB | Große Dateien vorher aufteilen |
| Zeilenanzahl | Maximal 10.000 Zeilen | Bei größeren Listen in mehreren Teilen arbeiten |
| Erste Zeile | Spaltenüberschriften | Die Zuordnung wird dadurch deutlich einfacher |
| Zeichenkodierung | UTF-8 empfohlen | Hilft bei Sonderzeichen und Umlauten |
| Datumsformat | YYYY-MM-DD oder DD.MM.YYYY | Beide Formate werden im Alltag gut gelesen |
| Leere Zeilen | Werden ignoriert | Trotzdem besser vorab bereinigen |
Wenn die Datei nicht sofort akzeptiert wird, prüfe zuerst Format, Größe und die erste Zeile. Die meisten Probleme entstehen durch falsche Dateitypen, leere Kopfzeilen oder unklare Spaltennamen.
Was sich im Alltag ändert
- Du erkennst fehlerhafte Dateien schon vor dem eigentlichen Import.
- Die Vorbereitung wird schneller, weil du Datei und Struktur direkt im Assistenten prüfst.
- Du musst später weniger im Mapping korrigieren.
- Mit Vorlagen arbeitest du wiederkehrende Importe sauberer ab.
- Der nächste Schritt kann die Spalten sofort besser zuordnen.
Tipps & Tricks
- Nutze möglichst eindeutige Spaltennamen. So wird das Mapping später einfacher.
- Prüfe die erste Zeile in Excel, bevor du hochlädst.
- Entferne Leerzeilen und unnötige Zusatzspalten vor dem Import.
- Wenn du oft dieselbe Art von Datei importierst, speichere dir die Vorlage lokal ab.
- Lade nach jeder Änderung erneut hoch, statt später viele Fehler im Mapping zu suchen.
Praktische Beispiele
Du lädst eine Liste mit Kundennamen, E-Mail-Adressen und Orten hoch und prüfst die Vorschau direkt im Assistenten.
Du prüfst, ob Startdatum, Frist und Titel in der Datei sauber vorhanden sind, bevor du fortfährst.
Du übernimmst eine Produktliste nur dann, wenn Dateityp, Größe und Kopfzeile korrekt sind.
FAQ
F: Welche Dateitypen darf ich hochladen?
A: Nur .xlsx und .xls.
F: Wie groß darf die Datei sein?
A: Maximal 20 MB.
F: Wie viele Zeilen sind erlaubt?
A: Bis zu 10.000 Zeilen.
F: Muss die erste Zeile Überschriften haben?
A: Ja, das ist die sauberste und empfohlene Struktur.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Die Datei wird nicht akzeptiert.
Lösung: Prüfe, ob es wirklich eine .xlsx- oder .xls-Datei ist.
Problem: Der Upload ist zu groß.
Lösung: Teile die Datei auf oder entferne unnötige Zeilen und Spalten.
Problem: Die Vorschau sieht leer oder falsch aus.
Lösung: Prüfe die erste Zeile und die Spaltenüberschriften in der Datei.
Problem: Sonderzeichen werden komisch angezeigt.
Lösung: Speichere die Datei in UTF-8 und lade sie erneut hoch.
Problem: Ich habe die falsche Datei gewählt.
Lösung: Klicke auf Löschen und lade die richtige Datei hoch.
Fazit
Der Upload-Schritt ist die Grundlage für einen sauberen Import. Wenn Format, Größe und Kopfzeile stimmen, kannst du im nächsten Schritt die Spalten deutlich schneller zuordnen und Fehler vermeiden.
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