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Importe – Übersicht
Daten sauber übernehmen und Läufe im Blick behalten
Importe – Übersicht
Im Bereich Importe startest du neue Importläufe, lädst Excel-Dateien hoch und prüfst später den Verlauf abgeschlossener Läufe. Der Assistent führt dich immer durch dieselben Schritte: Datenarten wählen, Datei hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen und Import starten.
Ein Import ist am stabilsten, wenn die Datei klar aufgebaut ist und die Spalten sauber heißen. Für mehrere Datenarten gilt zusätzlich: Prüfe die Abhängigkeiten, bevor du den Lauf startest. Kontakte brauchen zum Beispiel Kunden, Aufgaben brauchen Projekte und Zeiterfassungen brauchen ebenfalls Projekte.
Von hier aus öffnest du den Assistenten und beginnst mit der Auswahl der Datenarten.
Hier siehst du frühere Läufe mit Datum, Benutzer, Status, Zeilen und Ergebnis.
Du kannst passende Datenarten aus einer Datei gemeinsam importieren, wenn die Beziehungen stimmen.
Die Vorlage hilft dir, Spalten und Struktur schon vor dem Upload richtig vorzubereiten.
Nach dem Import kontrollierst du Status, Fehler und die Anzahl der verarbeiteten Zeilen.
[Platzhalter für Screenshot: Startseite im Importbereich mit den Schaltflächen Neuer Import starten und Import-Verlauf]
[Platzhalter für Screenshot: Import-Verlauf mit den Spalten ID, Datum, Benutzer, Datenarten, Modus und Status]
[Platzhalter für Screenshot: Schritt 1 des Import-Assistenten mit den auswählbaren Datenarten und der Schaltfläche Beispiel-Excel herunterladen]
Kurz gesagt
Die Importübersicht ist dein Startpunkt für alle Datenübernahmen. Von hier aus öffnest du den Assistenten, startest neue Läufe und prüfst später, was erfolgreich importiert wurde.
Wenn du regelmäßig Dateien übernimmst, sparst du mit dieser Übersicht viel Zeit. Du findest alte Läufe schneller, erkennst Fehler früher und kannst wiederkehrende Importe sauber vorbereiten.
So ist es aufgebaut
Starte im Bereich Importe und prüfe die Startseite.
Lege fest, welche Daten du aus der Datei übernehmen willst.
Lade die Excel-Datei hoch und prüfe die Vorschau.
Nach dem Lauf kontrollierst du Status, Fehler und Details im Verlauf.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne im Hauptmenü den Bereich Importe.
- Klicke auf Neuer Import starten, wenn du einen neuen Lauf anlegen willst.
- Wähle im ersten Schritt die Datenarten aus, die in deiner Excel-Datei enthalten sind. Du kannst mehrere passende Datenarten gleichzeitig auswählen.
- Nutze Alle auswählen, Alle abwählen oder Häufig genutzt, wenn du die Auswahl schneller setzen willst.
- Prüfe bei mehreren Datenarten die Beziehungen. Kontakte brauchen Kunden, Aufgaben brauchen Projekte und Zeiterfassungen brauchen Projekte.
- Lade danach die Datei hoch und gehe die weiteren Schritte des Assistenten durch.
- Wenn der Lauf fertig ist, öffne den Import-Verlauf. Dort siehst du den Status, die verarbeiteten Zeilen und mögliche Fehler.
- Öffne bei Bedarf die Details eines Laufs oder lade das Fehlerprotokoll herunter.
- Wenn du dieselbe Struktur öfter importierst, arbeite mit einer Vorlage und mit gespeicherten Zuordnungen, damit du nicht jedes Mal von vorn anfängst.
- Speichere neue Erkenntnisse direkt in der Datei oder in der Zuordnung, damit der nächste Import sauberer läuft.
Import-Verlauf im Überblick
| Spalte | Bedeutung | Wofür wichtig? |
|---|---|---|
| ID | Eindeutige Laufnummer | Damit findest du den Import schnell wieder |
| Datum | Startzeit des Imports | Hilft bei der zeitlichen Einordnung |
| Benutzer | Wer den Import gestartet hat | Praktisch bei Rückfragen im Team |
| Datenarten | Welche Bereiche importiert wurden | Zeigt, was in der Datei enthalten war |
| Modus | Nur erstellen, nur aktualisieren oder beides | Erklärt, wie der Lauf gearbeitet hat |
| Importiert / Aktualisiert / Fehlgeschlagen | Ergebnis pro Lauf | Schnellblick auf den Erfolg |
| Status | Abgeschlossen, läuft, fehlgeschlagen oder ausstehend | Zeigt den aktuellen Stand des Imports |
| Aktionen | Details, Fehlerprotokoll und Löschen | Für Nacharbeit und Kontrolle |
Wenn du einen alten Lauf suchst, öffne zuerst den Import-Verlauf und prüfe dort den Status. Oft findest du die Ursache schneller in den Details oder im Fehlerprotokoll als direkt in der Datei.
Was sich im Alltag ändert
- Du startest Datenübernahmen an einem zentralen Ort.
- Du erkennst früh, ob ein Import sauber gelaufen ist.
- Du findest frühere Läufe später wieder, ohne lange zu suchen.
- Du kannst Fehler und Erfolgswerte schneller einordnen.
- Wiederkehrende Imports werden mit Vorlagen und gespeicherten Zuordnungen einfacher.
Tipps & Tricks
- Nutze für den ersten Lauf eine kleine Testdatei. So siehst du früh, ob die Struktur passt.
- Halte die Spaltennamen kurz und eindeutig.
- Prüfe vor dem Start, ob die gewählten Datenarten wirklich zur Datei passen.
- Nutze Vorlagen, wenn du dieselbe Art von Daten öfter importierst.
- Kontrolliere nach dem Lauf immer den Verlauf. So erkennst du Fehler, bevor sie sich im Alltag auswirken.
Praktische Beispiele
Du importierst eine Kundenliste und prüfst später im Verlauf, ob alle Zeilen erfolgreich übernommen wurden.
Du lädst Projekte und die dazugehörigen Aufgaben aus einer vorbereiteten Datei auf einmal hoch.
Du übernimmst Produktstammdaten, prüfst den Import-Verlauf und nutzt danach dieselbe Vorlage erneut.
FAQ
F: Wo starte ich einen neuen Lauf?
A: Im Bereich Importe über die Schaltfläche Neuer Import starten.
F: Kann ich mehrere Datenarten aus einer Datei importieren?
A: Ja, wenn die Beziehungen zwischen den Datenarten stimmen.
F: Wo sehe ich alte Läufe?
A: Im Import-Verlauf mit Status, Zeilen und Ergebnis.
F: Was mache ich bei Fehlern?
A: Öffne die Details oder das Fehlerprotokoll und prüfe die betroffenen Zeilen.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Ich finde den Startbutton nicht.
Lösung: Öffne zuerst den Bereich Importe. Dort beginnt der neue Lauf.
Problem: Der Import-Verlauf ist leer.
Lösung: Es wurden noch keine Läufe gespeichert oder du hast den falschen Zeitraum offen.
Problem: Die falschen Datenarten sind ausgewählt.
Lösung: Gehe einen Schritt zurück und wähle nur die Datenarten aus, die wirklich in der Datei enthalten sind.
Problem: Ein Import läuft nicht sauber durch.
Lösung: Prüfe die Datei, die Abhängigkeiten und danach das Fehlerprotokoll.
Problem: Ich weiß nicht, ob ein Lauf erfolgreich war.
Lösung: Schau im Verlauf auf Status, importierte Zeilen und fehlgeschlagene Zeilen.
Fazit
Die Importübersicht bündelt Start, Kontrolle und Nachverfolgung an einem Ort. Wenn du den Assistenten sauber durchläufst und den Verlauf danach prüfst, bleiben Datenübernahmen in QWORKER nachvollziehbar und zuverlässig.
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