Dokumente hochladen und organisieren

[Platzhalter für Screenshot: Dateimanager mit geöffnetem Kontextmenü und den Einträgen Neuer Ordner und Dateien hinzufügen]

[Platzhalter für Screenshot: Upload-Dialog Dateien hinzufügen mit Dropzone, Dateivorschau und dem Feld Beschreibung]

[Platzhalter für Screenshot: Dialog Datei verschieben mit Ordnerbaum und Zielauswahl]

[Platzhalter für Screenshot: Dialog Zugriff verwalten mit Vollzugriff, Hochladen & Organisieren, Nur hochladen und Nur Lesen]

Kurz gesagt

Mit dem Dateimanager legst du Ordner an, lädst Dateien gesammelt hoch und ordnest Inhalte mit wenigen Klicks neu. So bleibt die Dokumentenablage übersichtlich, auch wenn viele Dateien dazukommen.

Der größte Vorteil: Du arbeitest immer im gleichen Ordnerbaum und musst Dokumente nicht in verschiedenen Masken zusammensuchen.

So ist es aufgebaut

Ausführliche Beschreibung

1. Einen neuen Ordner anlegen

1. Öffne den gewünschten Bereich im Dateimanager.
2. Klicke auf Neuer Ordner.
3. Im Dialog ist das Feld Titel Pflicht. Gib dort den Ordnernamen ein, zum Beispiel Verträge 2026.
4. Speichere den Ordner. Danach erscheint er in der aktuellen Ebene.

2. Dateien hochladen

1. Klicke auf Dateien hinzufügen.
2. Ziehe eine oder mehrere Dateien in die Dropzone oder klicke hinein, um sie auszuwählen.
3. Zu jeder Datei kannst du im Feld Beschreibung eine kurze Notiz eingeben. Das Feld ist optional, hilft aber später beim Wiederfinden.
4. Die Schaltfläche Speichern wird erst aktiv, wenn mindestens eine Datei vorbereitet ist.
5. Speichere den Upload. Danach erscheinen die Dateien im Ordner.

3. Dateien oder Ordner verschieben

1. Öffne das Drei-Punkte-Menü oder den Rechtsklick auf den Ordner oder die Datei.
2. Wähle Datei verschieben oder Verschieben.
3. Im Baum wählst du den neuen Zielordner aus.
4. Speichere die Änderung. Der Eintrag liegt danach in der neuen Ebene.

4. Zugriff verwalten

1. Öffne das Kontextmenü des Ordners und wähle Zugriff verwalten.
2. Der Dialog gilt für den Ordner und alle Unterordner.
3. Wähle die passenden Personen, Teams oder Gruppen und verteile die Rechte auf Vollzugriff, Hochladen & Organisieren, Nur hochladen oder Nur Lesen.
4. Speichere die Einstellungen, damit die Rechte sofort greifen.

5. Wichtige Einstellungen und Rechte im Überblick

Was sich im Alltag ändert

• Du legst eine klare Struktur an, bevor die Dateien unübersichtlich werden.
• Du kannst mehrere Dateien auf einmal hochladen und direkt beschreiben.
• Du verschiebst Inhalte später ohne Umweg in den richtigen Ordner.
• Rechte und Zugriffe werden sauber pro Ordner geregelt.
• Mit Favoriten findest du häufig genutzte Ordner noch schneller.

Tipps & Tricks

• Lege Ordnernamen vor dem Hochladen fest, zum Beispiel Verträge, Belege oder Freigaben.
• Gib jeder Datei eine kurze Beschreibung, wenn der Dateiname allein nicht ausreicht.
• Markiere wichtige Ordner mit Zu Favoriten hinzufügen.
• Nutze Nur hochladen, wenn jemand Dateien ergänzen, aber nichts umsortieren soll.
• Prüfe vor dem Speichern, ob du wirklich den richtigen Zielordner gewählt hast.

Praktische Beispiele

FAQ

Häufige Probleme & Lösungen

Fazit

Wenn du Ordner, Uploads und Rechte direkt im Dateimanager planst, bleibt deine Dokumentenablage langfristig sauber. Mit klaren Ordnern, kurzen Beschreibungen und passenden Zugriffsrechten findest du alles schneller wieder und arbeitest sicherer im Team.