Kategorien
Projekt- und Zeiterfassungs-Reports
Arbeitszeit und Projektlast sichtbar machen
Projekt- und Zeiterfassungs-Reports
Im Bereich Stundenerfassungen und Projekte wertest du Arbeitszeit, Teamleistung und Kundenlast aus. Du siehst, wie viele Stunden gebucht wurden, welche Aufgaben besonders viel Zeit brauchen und welche Teammitglieder oder Kunden einen großen Anteil an der Arbeit haben.
Die Bereiche erscheinen nur, wenn Zeiterfassung oder Projektverwaltung aktiv sind und dein Konto die nötigen Rechte hat. Die Spalte Endzeit kann außerdem ausgeblendet sein, wenn in den Einstellungen nur die Gesamtstunden erfasst werden.
Der Hauptbericht für Details, Zusammenfassung, Diagramm und Tagesaktivität.
In der Zusammenfassung kannst du nach Mitglied, Projekt oder Aufgabe gruppieren.
Die Heatmap zeigt auf einen Blick, an welchen Tagen viel oder wenig Zeit gebucht wurde.
Die Projektberichte zeigen Teammitglieder- und Kundenübersicht mit Aufgaben und Zeit.
[Platzhalter für Screenshot: Bereich Berichte mit den Einträgen Stundenerfassungen und Projekte]
[Platzhalter für Screenshot: Alle Stundenzettel mit den Tabs Details, Zusammenfassung, Diagramm und Tagesaktivität]
[Platzhalter für Screenshot: Teammitglieder-Übersicht und Kundenübersicht mit Projekt- und Zeitwerten]
Kurz gesagt
Die Berichte zu Zeiten und Projekten helfen dir, Auslastung und Fortschritt sauber auszuwerten. Du erkennst damit, wo Stunden gesammelt werden, welche Aufgaben Zeit fressen und welche Teammitglieder oder Kunden besonders viel Arbeit erzeugen.
Der große Vorteil: Du musst keine Einzelwerte aus mehreren Masken zusammensuchen, sondern findest die wichtigsten Zahlen direkt in den Berichtstabellen und Diagrammen.
So ist es aufgebaut
Rufe den Bereich Berichte auf.
Öffne die Auswertung für Zeiten oder die Auswertung für Projekte.
Grenze nach Mitglied, Projekt, Kunde oder Zeitraum ein.
Wechsle zwischen Details, Zusammenfassung, Diagramm und Aktivitätsansicht.
Ausführliche Beschreibung
Stundenerfassungen öffnen
- Klicke im Hauptmenü auf Berichte.
- Wähle Stundenerfassungen.
- QWORKER öffnet die Seite Alle Stundenzettel.
- Nutze dort die Tabs Details, Zusammenfassung, Diagramm und Tagesaktivität.
Die Ansicht Details lesen
Im Tab Details siehst du jede Buchung einzeln. Wenn du den Bericht ohne feste Person öffnest, kannst du zusätzlich nach Mitglied, Projekt und Kunde filtern. Der Kunde-Filter erscheint nur, wenn du Kundendaten sehen darfst.
In der Tabelle stehen unter anderem Mitglied, Projekt, Kunde, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, Gesamtsumme und Nachricht. Wenn du benutzerdefinierte Felder für Stundenerfassungen angelegt hast, erscheinen sie als zusätzliche Spalten.
Die Spalte Endzeit wird ausgeblendet, wenn in den Einstellungen nur die Gesamtstunden statt eines Zeitraums erfasst werden.
Die Ansicht Zusammenfassung lesen
Im Tab Zusammenfassung kannst du über Gruppieren nach steuern, ob die Liste nach Mitglied, Projekt oder Aufgabe aufgebaut wird. Das ist ideal, wenn du nicht jede einzelne Buchung sehen willst, sondern nur die gesammelten Werte.
Die Tabelle zeigt dann Dauer und Stunden. Je nach Gruppierung ändern sich die sichtbaren Spalten. So kannst du zum Beispiel zuerst das Projekt und danach die Aufgabe vergleichen.
Die Ansicht Diagramm lesen
Im Tab Diagramm bekommst du eine monatliche Linie mit den gebuchten Zeiten. Du kannst dabei nach Mitglied und Projekt filtern, wenn du einen bestimmten Bereich auswerten willst.
Das Diagramm eignet sich gut für Monatsvergleiche, weil du schnell erkennst, ob die Zeit eher steigt, fällt oder an einzelnen Tagen stark ausschlägt.
Die Ansicht Tagesaktivität lesen
Die Tagesaktivität zeigt eine Heatmap für den gewählten Monat. Dunklere grüne Felder bedeuten mehr gebuchte Stunden. Wochenenden werden zusätzlich hervorgehoben, damit du freie Tage schneller erkennst.
Das ist die beste Ansicht, wenn du Lücken in der Zeiterfassung finden willst. Leere Felder zeigen sofort, an welchen Tagen noch keine Stunden gebucht wurden.
Projekte öffnen
- Klicke in Berichte auf Projekte.
- QWORKER zeigt dir die Teammitglieder-Übersicht.
- Wechsle bei Bedarf zur Kundenübersicht.
- Nutze das Datumsfeld mit Projektstartdatum, um den Bericht einzugrenzen.
Die Teammitglieder-Übersicht zeigt pro Person offene, abgeschlossene und pausierte Projekte sowie offene und abgeschlossene Aufgaben. Wenn die Zeiterfassung aktiv ist, kommt zusätzlich Gesamte erfasste Zeit dazu.
Die Kundenübersicht nutzt dieselben Grundwerte, aber auf Kundenebene. Sie ist nur sichtbar, wenn du Projekte vollständig verwalten darfst.
Wichtige Berichtsteile im Überblick
| Bereich | Wann sichtbar? | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Details | Im Bericht Alle Stundenzettel | Zeigt jede Zeitbuchung einzeln | Startzeit und Endzeit prüfen |
| Zusammenfassung | Im Bericht Alle Stundenzettel | Fasst Buchungen nach Mitglied, Projekt oder Aufgabe zusammen | Monatsstunden je Projekt |
| Diagramm | Im Bericht Alle Stundenzettel | Zeigt den Monatsverlauf als Linie | Stunden pro Tag im Monat |
| Tagesaktivität | Im Bericht Alle Stundenzettel | Zeigt eine Heatmap für einen Monat | Dunklere Felder = mehr Stunden |
| Gruppieren nach | Nur in der Zusammenfassung | Steuert die Ansicht nach Mitglied, Projekt oder Aufgabe | Zuerst nach Projekt, dann nach Aufgabe |
| Teammitglieder-Übersicht | Im Bericht Projekte | Zeigt Projektlast und Aufgaben je Person | Teamleistung pro Mitarbeiter vergleichen |
| Kundenübersicht | Im Bericht Projekte und mit passenden Rechten | Zeigt dieselben Werte auf Kundenebene | Auslastung eines Kunden erkennen |
| Endzeit | Nur wenn Zeiträume statt nur Gesamtstunden erfasst werden | Zeigt das Ende der Buchung | Startzeit und Endzeit vergleichen |
| Gesamte erfasste Zeit | Nur wenn die Zeiterfassung aktiv ist | Zeigt die Summe der gebuchten Zeit | Projektstunden in Stunden umrechnen |
Wenn du eine Monatslücke suchst, nutze zuerst Tagesaktivität. Wenn du nur wissen willst, wie viele Stunden pro Projekt oder Person gebucht wurden, ist die Zusammenfassung meist schneller.
Was sich im Alltag ändert
- Du erkennst sofort, welche Tage oder Wochen ungewöhnlich wenig oder viel Arbeit hatten.
- Du kannst Teammitglieder, Projekte und Kunden direkt miteinander vergleichen.
- Die Zeiterfassung wird transparenter, weil Details und Summen in denselben Berichten stehen.
- Projektleiter sehen schneller, wo Aufgaben hängen bleiben oder zu viel Zeit kosten.
Tipps & Tricks
- Nutze in der Zusammenfassung Gruppieren nach, wenn du zuerst eine Managementsicht brauchst.
- Prüfe im Diagramm immer denselben Zeitraum, damit Monatsvergleiche sauber bleiben.
- Wenn die Heatmap sehr leer ist, fehlen wahrscheinlich noch gebuchte Zeiten für den Monat.
- Falls Endzeit fehlt, ist oft die Einstellung aktiv, dass nur Gesamtstunden eingegeben werden.
- Benutzerdefinierte Felder erscheinen im Detailbericht automatisch, wenn sie für Stundenerfassungen aktiviert sind.
Praktische Beispiele
Du prüfst im Diagramm, ob im laufenden Monat mehr oder weniger Stunden als im Vormonat gebucht wurden.
In der Teammitglieder-Übersicht vergleichst du offene Aufgaben und erfasste Zeit zwischen den Personen im Team.
Mit der Tagesaktivität entdeckst du sofort, an welchen Tagen kaum oder gar nicht gearbeitet wurde.
FAQ
F: Warum fehlen im Projektbericht manche Zeitspalten?
A: Die Zeitspalten erscheinen nur, wenn die Zeiterfassung im System aktiv ist.
F: Warum sehe ich die Kundenübersicht nicht?
A: Dafür brauchst du die passenden Projektrechte. Ohne diese Rechte bleibt der Tab verborgen.
F: Warum ist die Spalte Endzeit leer oder weg?
A: Entweder wurde keine Endzeit gebucht oder die Einstellung nutzt nur Gesamtstunden.
F: Kann ich die Zusammenfassung nach Aufgabe aufrufen?
A: Ja. Wähle in Gruppieren nach einfach Aufgabe.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Der Bereich Stundenerfassungen fehlt.
Lösung: Prüfe, ob das Zeiterfassungsmodul aktiv ist und ob dein Benutzer die nötigen Rechte hat.
Problem: Die Heatmap zeigt fast nur leere Felder.
Lösung: Kontrolliere den Monat und den gewählten Filter für Mitglied oder Projekt.
Problem: Im Projektbericht fehlen Zeitwerte.
Lösung: Prüfe, ob die Zeiterfassung im System aktiviert ist.
Problem: Der Bericht zeigt nicht den erwarteten Kunden.
Lösung: Stelle sicher, dass du die passende Kunden- oder Projektansicht geöffnet hast.
Fazit
Mit den Projekt- und Zeiterfassungs-Reports behältst du sowohl Stunden als auch Projektlast im Blick. Wenn du Details, Zusammenfassung, Diagramm und Tagesaktivität passend kombinierst, erkennst du schnell, wo Zeit verloren geht und wo dein Team gut im Plan liegt.
Das moderne CRM-System für Startups und KMU. Einfach, intuitiv und leistungsstark - entwickelt für Teams, die smart arbeiten wollen.
Das moderne CRM-System für Startups und KMU. Einfach, intuitiv und leistungsstark - entwickelt für Teams, die smart arbeiten wollen.