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Neue Aufgabe erstellen
Aufgaben anlegen
Neue Aufgabe erstellen
Mit einer klaren Aufgabe hältst du fest, was zu tun ist, wer verantwortlich ist und bis wann der Schritt erledigt sein soll. In QWORKER kannst du Aufgaben direkt im Projekt oder in der globalen Aufgabenansicht anlegen.
- wo du eine neue Aufgabe anlegst
- welche Felder Pflicht sind und welche optional sind
- wie du Personen, Punkte und Termine einträgst
- wann die Wiederholungsfelder erscheinen
- für klare Arbeitspakete im Projekt
- für bessere Planung mit Fristen und Punkten
- für eine saubere Zuordnung an Teammitglieder
[Platzhalter für Screenshot: Aufgaben-Dialog mit den Feldern Titel, Beschreibung, Zuweisen an, Priorität und Frist]
Kurz gesagt
Eine einzelne Aufgabe legst du am einfachsten über Aufgabe hinzufügen an. Der Dialog fragt zuerst den Titel und dann die wichtigsten Planungsfelder ab. Dazu gehören Beschreibung, Zuordnung, Punkte, Status, Priorität, Labels und Termine.
Wenn du mehrere ähnliche Aufgaben brauchst, ist Mehrere Aufgaben hinzufügen der schnellere Weg. Für einen einzelnen Arbeitsschritt reicht aber der normale Dialog mit Speichern oder Speichern & anzeigen.
So ist es aufgebaut
Öffnet den Dialog für eine einzelne neue Aufgabe.
Damit legst du mehrere Aufgaben hintereinander an.
Zeigt, ob die Aufgabe einem Projekt oder einem anderen Bereich zugeordnet wird.
Hilft bei der Einschätzung und beeinflusst den Projektfortschritt.
Hier wählst du die Hauptperson für die Aufgabe aus.
Das Enddatum, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein soll.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne das Projekt, in dem du arbeiten willst, und wechsle in Aufgabenliste oder Aufgaben-Kanban.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen. Wenn du mehrere ähnliche Aufgaben brauchst, kannst du auch Mehrere Aufgaben hinzufügen wählen.
- Trage im Feld Titel einen kurzen Namen ein. Beispiel: Freigabe für Startseite holen.
- Schreibe in Beschreibung die Details. Wenn der Rich-Text-Editor aktiv ist, kannst du den Text auch formatieren.
- Prüfe Zugehörig zu, falls das Feld sichtbar ist. In manchen Fällen ist der Projektkontext fest vorgegeben und das Feld wird ausgeblendet.
- Wähle einen Meilenstein, wenn die Aufgabe zu einer bestimmten Etappe gehört.
- Setze Punkte für die Größe oder den Aufwand der Aufgabe. Kleine Aufgaben bekommen weniger Punkte, größere Aufgaben mehr.
- Wähle Zuweisen an, damit klar ist, wer die Hauptverantwortung hat.
- Ergänze Mitwirkende, wenn mehrere Personen mitarbeiten sollen.
- Lege den Status fest, damit die Aufgabe sofort in der richtigen Phase landet.
- Setze Priorität, wenn die Aufgabe schneller oder später bearbeitet werden soll.
- Gib Labels an, wenn du die Aufgabe später leichter filtern willst.
- Trage Startdatum und Enddatum ein, wenn du den zeitlichen Rahmen festhalten willst.
- Wenn Startzeit und Endzeit sichtbar sind, fülle sie zusätzlich aus.
- Aktiviere Wiederholen, wenn die Aufgabe regelmäßig neu entstehen soll. Danach erscheinen weitere Felder wie Wiederholungsintervall und Zyklusdauer.
- Speichere die Aufgabe mit Speichern oder Speichern & anzeigen. Bei der Mehrfachanlage erscheint stattdessen Speichern & mehr hinzufügen.
Die Wiederholungsfelder erscheinen nur, wenn die Wiederholungsfunktion für Aufgaben aktiviert ist. Dann brauchst du meist zusätzlich einen laufenden Cron-Job, damit wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellt werden.
Felder im Detail
Pflichtfeld. Der kurze Name der Aufgabe, zum Beispiel Freigabe einholen.
Optional. Hier schreibst du die Details, die das Team für die Bearbeitung braucht.
Optional oder fest vorgegeben. Dieses Feld zeigt, in welchem Bereich die Aufgabe liegt.
Optional. Nutze wenig Punkte für kleine Aufgaben und mehr Punkte für große Aufgaben. Die Punkte fließen in den Projektfortschritt ein.
Optional. Damit ordnest du die Aufgabe einer Etappe im Projekt zu.
Optional, aber sehr empfohlen. Hier legst du die Person fest, die die Aufgabe hauptsächlich bearbeitet.
Optional. Weitere Personen, die mitarbeiten oder mitlesen sollen.
Pflichtfeld. Die Aufgabe landet direkt im passenden Bearbeitungszustand.
Optional. Damit erkennst du auf einen Blick, ob die Aufgabe zuerst oder später erledigt werden soll.
Optional. Schlagwörter helfen beim Filtern, zum Beispiel Freigabe, intern oder dringend.
Optional. Damit legst du den zeitlichen Rahmen fest. Wenn Zeitfelder sichtbar sind, kannst du zusätzlich Uhrzeiten eintragen.
Optional und nur sichtbar, wenn die Wiederholungsfunktion aktiv ist. Danach erscheinen Felder für Intervall und Anzahl der Zyklen.
Optional. Je nach Einrichtung können am Ende noch weitere Felder erscheinen, die ihr intern nutzt.
Was sich im Alltag ändert
- Aufgaben sind klar beschrieben und leichter zu bearbeiten.
- Verantwortlichkeiten sind direkt sichtbar.
- Punkte helfen dabei, den Aufwand und den Projektfortschritt einzuschätzen.
- Fristen und Prioritäten machen die Reihenfolge der Arbeit klarer.
Schreibe den Titel so, dass er auch später noch eindeutig ist. Ein klarer Titel wie Freigabe einholen ist besser als ein allgemeines To-do.
Tipps & Tricks
- Nutze kurze Titel und eine einfache Beschreibung.
- Vergib nur dann viele Punkte, wenn die Aufgabe wirklich groß ist.
- Weise immer eine Hauptperson zu, wenn die Aufgabe nicht offen bleiben soll.
- Verwende Labels konsequent, damit du Aufgaben später schneller findest.
- Aktiviere Wiederholungen nur für Aufgaben, die wirklich regelmäßig neu anfallen.
Praktische Beispiele
Du legst die Aufgabe Startseite freigeben an, setzt die Frist und weist sie der Projektleitung zu.
Für eine Produktliste erstellst du mehrere ähnliche Aufgaben mit Mehrere Aufgaben hinzufügen.
Eine monatliche Qualitätsprüfung legst du als wiederholende Aufgabe an, damit sie automatisch erneut erscheint.
Häufige Fragen
F: Kann ich Aufgaben ohne Projekt anlegen?
A: Ja, wenn der Kontext-Dialog sichtbar ist. In manchen Fällen ist die Aufgabe fest an ein Projekt gebunden.
F: Warum fehlt das Feld Zugehörig zu?
A: Dann ist der Kontext wahrscheinlich fest auf das Projekt gesetzt.
F: Kann ich die Beschreibung formatieren?
A: Ja, wenn der Rich-Text-Editor in QWORKER aktiviert ist.
F: Kann ich mehrere Aufgaben auf einmal anlegen?
A: Ja, über Mehrere Aufgaben hinzufügen.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Der Button Aufgabe hinzufügen fehlt.
Lösung: Prüfe, ob du Aufgaben im Projekt anlegen darfst.
Problem: Das Feld Wiederholen wird nicht angezeigt.
Lösung: Dann ist die Wiederholungsfunktion für Aufgaben wahrscheinlich nicht aktiviert.
Problem: Die Frist lässt sich nicht speichern.
Lösung: Prüfe, ob das Enddatum hinter dem Startdatum liegt.
Problem: Die Aufgabe erscheint nicht in der Liste.
Lösung: Prüfe den gewählten Status und die aktuellen Filter.
Fazit
Eine gute Aufgabe ist kurz, klar und eindeutig zugeordnet. Wenn du Titel, Beschreibung, Verantwortung, Punkte und Frist sauber setzt, kann dein Team in QWORKER sofort damit arbeiten.
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