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Newsletter-Einstellungen konfigurieren
Grundwerte für Versand, Tracking und Automationen
Newsletter-Einstellungen konfigurieren
Hier legst du die Standardwerte für Newsletter fest. Dazu gehören Absenderdaten, Vorlagen, SMTP-Profile, Präferenzen, Tracking, Archiv, RSS-Feeds und Automationen. Wenn diese Seite sauber eingerichtet ist, laufen neue Kampagnen deutlich zuverlässiger.
Verfügbarkeit: Der Bereich Newsletter ist separat buchbar und nicht in jeder QWORKER-Installation aktiviert. Der Menüpunkt und die beschriebenen Funktionen sind nur sichtbar, wenn der Bereich für deine Installation gebucht und aktiviert ist.
Jeder Tab hat seinen eigenen Speichern-Button. Wenn du etwas in Allgemein änderst, wirkt das sofort auf neue Newsletter. Die Tabs selbst bleiben aber getrennt und müssen einzeln gespeichert werden.
Absender, Standardvorlagen, Warteschlange und Aufbewahrung werden hier zentral gesetzt.
Wiederverwendbare Layouts mit Betreff, Preheader und Inhalt werden im eigenen Tab gepflegt.
Hier definierst du, wie die Mails technisch versendet werden.
Empfänger wählen Themen aus und bekommen eine Bestätigungs-E-Mail.
Tracking, Archivseite, Präferenzseite und Bounce-Sync werden hier gesteuert.
Feeds lassen sich automatisiert in Newsletter umwandeln.
Grußmanager, Drip-Kampagnen und A/B-Tests werden hier eingerichtet.
[Platzhalter für Screenshot: Einstellungsseite mit den Tabs Allgemein, Vorlagen, SMTP-Profile, Präferenzen, Tracking & Archiv, RSS und Automationen]
[Platzhalter für Screenshot: Tab Allgemein mit Absenderdaten, Standardvorlagen, Warteschlange und E-Mail-Fußzeile]
[Platzhalter für Screenshot: Tab SMTP-Profile mit Serverdaten, Verschlüsselung, Absenderdaten und Test-Schaltfläche]
[Platzhalter für Screenshot: Tab Präferenzen mit Bestätigungs-E-Mail und Themen-Tabelle]
[Platzhalter für Screenshot: Tab Tracking & Archiv mit Archiv-Slug, Archiv-Titel und Bounce-Synchronisierung]
[Platzhalter für Screenshot: Tab RSS mit Feed-URL, Intervall und Vorlage]
[Platzhalter für Screenshot: Tab Automationen mit Grußmanager, Drip-Kampagnen und A/B-Test]
Kurz gesagt
Die Newsletter-Einstellungen sind das Zentrum für alles, was sich wiederholt. Du definierst hier die Regeln, damit neue Kampagnen nicht jedes Mal neu aufgebaut werden müssen.
Wenn du Absender, Vorlagen und Tracking sauber einstellst, spart dir das später viel Zeit und verhindert viele kleine Fehler im Alltag.
So ist es aufgebaut
Gehe in den Bereich Newsletter und öffne Newsletter-Einstellungen.
Wähle den Bereich, den du gerade ändern willst.
Kontrolliere Absender, Vorlagen, Tracking oder Automationen mit klaren Beispielen.
Speichere den Tab und teste die wichtigsten Wege mit einer kleinen Kampagne.
Ausführliche Beschreibung
- Öffne Newsletter und danach Newsletter-Einstellungen.
- Starte immer mit Allgemein, wenn du die Grundwerte anpassen willst. Hier legst du fest, wie neue Newsletter standardmäßig aussehen und versendet werden.
- Nutze den Tab Vorlagen, wenn du Layouts wiederverwenden willst. Die Felder im Detail sind im Vorlagen-Artikel erklärt.
- Wechsle zu SMTP-Profile, wenn Absender, Server oder Verschlüsselung geändert werden müssen.
- Prüfe Präferenzen, wenn Empfänger Themen auswählen oder Bestätigungs-E-Mails bekommen sollen.
- Aktiviere oder deaktiviere Tracking & Archiv, wenn du Öffnungen, Klicks, Archivseite oder Präferenzseite ändern willst.
- Richte RSS ein, wenn aus einem Feed automatisch Newsletter entstehen sollen.
- Nutze Automationen für Grußmails, Drip-Kampagnen oder A/B-Tests.
- Speichere nach jedem Tab sofort. So bleibt klar, welche Änderung schon übernommen wurde.
- Teste danach die wichtigsten Wege mit einem kleinen Newsletter oder einem SMTP-Test, bevor du die Einstellungen breit einsetzt.
Tabs und Kernfelder im Überblick
| Tab | Wichtige Felder | Wofür? |
|---|---|---|
| Allgemein | Standard-Absendername, Sender-E-Mail, Reply-to, Beispiel-E-Mail, Standardvorlage, Standard-SMTP-Profil, Batch-Größe, Aufbewahrung, Bounce-Quarantäne, E-Mail-Fußzeile | Grundverhalten für neue Newsletter festlegen |
| Vorlagen | Vorlagenname, Vorlagen-Slug, Standard-Betreff, Standard-Preheader, Vorlageninhalt, Aktiv, Standardvorlage | Wiederverwendbare Layouts pflegen |
| SMTP-Profile | Profilname, Slug, Host, Port, Benutzername, Passwort, Verschlüsselung, Absendername, Absender-E-Mail, Reply-to, Sendelimit, IMAP-Postfach, Aktiv, Standardprofil | Technischen Versandweg festlegen |
| Präferenzen | Bestätigungs-E-Mail, Themen-Schlüssel, Themenname, Themenbeschreibung, Aktives Thema, Sortierung | Themenverwaltung für Empfänger |
| Tracking & Archiv | Tracking aktivieren, Archiv aktivieren, Einwilligungsfilter aktivieren, Archiv-Slug, Archiv-Titel, Präferenzen-Slug, Bounce-Sync | Messung und öffentliche Seiten steuern |
| RSS | Feed-Name, Feed-URL, RSS-Slug, Zeitplan-Intervall, Max. Einträge, Feed-Vorlage, Zusammenfassung einbeziehen, Automatisch veröffentlichen, Aktiv | Feeds automatisch verarbeiten |
| Automationen | Grußmanager, Drip-Kampagnen, A/B-Test, Split-Verhältnis, Startzeit, Varianten, Status | Wiederkehrende und getestete Kampagnen steuern |
Tab Allgemein
Im Tab Allgemein setzt du die Standardwerte für jede neue Kampagne. Hier lohnt es sich, besonders sorgfältig zu arbeiten, weil diese Werte später oft automatisch übernommen werden.
| Feld | Pflicht oder optional? | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Standard-Absendername | Optional | Name, der im Postfach angezeigt wird | QWORKER Team |
| Sender-E-Mail | Optional, aber wichtig | Absenderadresse für neue Newsletter | news@qworker.de |
| Reply-to | Optional | Antwortadresse für Rückfragen | service@qworker.de |
| Beispiel-E-Mail | Optional | Vorgabewert für Testmails | test@qworker.de |
| Standardvorlage | Optional | Vorlage, die neue Kampagnen als Basis nutzen | Monatsnewsletter |
| Standard-SMTP-Profil | Optional | Bevorzugter Versandweg für neue Mails | Hauptversand |
| Batch-Größe der Warteschlange | Optional | Wie viele Mails pro Verarbeitungsschritt laufen | 25 |
| Aufbewahrung Analyse (Tage) | Optional | Wie lange Analysewerte gespeichert bleiben | 365 |
| Bounce-Quarantäne (Stunden) | Optional | Sperrzeit für zurückgekommene Adressen | 72 |
| E-Mail-Fußzeile | Optional | Zusätzlicher Text am Ende der Mail | Hinweis auf Support und Abmeldung |
Tab Vorlagen
Den Tab Vorlagen erklärst du am besten zusammen mit dem Vorlagen-Artikel. Hier prüfst du vor allem, ob die gewünschte Vorlage aktiviert ist und ob sie als Standardvorlage dienen soll.
Tab SMTP-Profile
Hier legst du fest, wie die Mails technisch versendet werden. Ein sauber gepflegtes SMTP-Profil ist die Basis für einen zuverlässigen Versand und für Testmails.
| Feld | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|
| Profilname | Sichtbarer Name des Versandprofils | Hauptversand |
| Slug | Kurzer technischer Name | main-smtp |
| Host und Port | Server und Port für den Versand | mail.example.com / 587 |
| Benutzername und Passwort | Anmeldedaten für den Mailserver | newsletter@example.com |
| Verschlüsselung | Absicherung der Verbindung | TLS |
| Absendername, Absender-E-Mail und Reply-to | Wie die Mail im Postfach erscheint und wohin Antworten gehen | QWORKER Team / news@qworker.de / service@qworker.de |
| Sendelimit / Stunde | Begrenzt die Versandgeschwindigkeit | 100 |
| IMAP-Postfach | Postfach für Bounce-Synchronisierung | INBOX, SSL, Port 993 |
| Aktiv und Standardprofil | Macht das Profil nutzbar und bevorzugt | Ja |
Wenn du die technischen Daten geändert hast, nutze den Button SMTP testen, bevor du echte Newsletter verschickst. So merkst du sofort, ob Login, Verschlüsselung und Server noch stimmen.
Tab Präferenzen
Im Bereich Präferenzen definierst du, wie Empfänger ihre Themen wählen und wie die Bestätigungs-E-Mail aussieht. Das ist wichtig, wenn Leute selbst steuern sollen, welche Newsletter sie bekommen.
| Feld | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|
| Betreff der Bestätigungs-E-Mail | Wird an die Bestätigungsnachricht angehängt | Bitte bestätige deine Präferenzen |
| Inhalt der Bestätigungs-E-Mail | Text oder HTML der Mail nach dem Speichern | Danke für deine Auswahl |
| Themen-Schlüssel | Technischer Schlüssel für ein Thema | news |
| Themenname und Themenbeschreibung | Was der Empfänger im Präferenzzentrum sieht | Neuigkeiten / Monatsnews und Tipps |
| Aktives Thema | Ob das Thema auswählbar ist | Ja |
| Sortierung | Reihenfolge im Präferenzzentrum | 10 |
| Thema hinzufügen / Thema entfernen | Zeilen anlegen oder entfernen | Neue Themenzeile |
Die Bestätigungs-E-Mail geht an die Adresse, die der Empfänger selbst angibt. Prüfe Betreff und Inhalt deshalb so, dass die Nachricht freundlich und klar wirkt.
Tab Tracking & Archiv
Dieser Tab steuert die öffentlichen Seiten und die Auswertung. Wenn du hier etwas änderst, beeinflusst das die Statistik, das Archiv und die Präferenzseite.
| Feld | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|
| Tracking aktivieren | Schaltet Öffnungs- und Klickmessung ein | Ja |
| Archiv aktivieren | Macht die Archivseite nutzbar | Ja |
| Einwilligungsfilter aktivieren | Berücksichtigt die Einwilligung der Empfänger | Ja |
| Archiv-Slug | URL der Archivseite | newsletter-archiv |
| Archiv-Titel | Titel der Archivseite | QWORKER Newsletter Archiv |
| Präferenzen-Slug | URL der Präferenzseite | newsletter-praeferenzen |
| Bounce-Postfach synchronisieren | Liest Rückläufer aus dem IMAP-Postfach | Nach der Servereinrichtung ausführen |
Wenn die Bounce-Synchronisierung nichts findet, prüfe zuerst das IMAP-Postfach im SMTP-Profil. Der Sync liest nur aus dem konfigurierten Postfach.
Tab RSS
Mit RSS kannst du wiederkehrende Inhalte automatisch in Newsletter umwandeln. Das ist praktisch für News-Seiten, Blogs oder regelmäßige Hinweise.
| Feld | Wofür? | Beispiel |
|---|---|---|
| Feed-Name | Sichtbarer Name des Feeds | Blog-News |
| RSS-Slug | Kurzer technischer Name | blog-news |
| Feed-URL | Quelle des RSS-Feeds | https://example.com/feed |
| Zeitplan-Intervall | Wie oft der Feed geprüft wird | Täglich |
| Max. Einträge | Wie viele Meldungen in einen Newsletter kommen | 5 |
| Feed-Vorlage | Vorlage für den automatisch erzeugten Newsletter | RSS-Standard |
| Zusammenfassung einbeziehen | Nimmt Kurztexte mit auf | Ja |
| Automatisch veröffentlichen | Legt fest, ob neue Inhalte direkt veröffentlicht werden | Nein |
| Aktiv | Schaltet den Feed ein oder aus | Ja |
Im Intervall kannst du je nach Bedarf zwischen Täglich, Wöchentlich, Monatlich und Nur neue Einträge wählen. Die Schaltfläche RSS-URL testen hilft dir vor dem ersten Import bei der Kontrolle.
Tab Automationen
Im Tab Automationen baust du wiederkehrende oder getestete Newsletter-Flüsse auf. Die drei Bereiche haben unterschiedliche Aufgaben und können unabhängig voneinander genutzt werden.
Für Geburtstage, Jubiläen oder Erinnerungen.
| Grußtyp | Geburtstag, Jubiläum, Erinnerung |
| Titel | Sichtbarer Name |
| Quelltabelle / Quellfeld | Kunden, Leads oder Mitarbeitende und das passende Datumsfeld |
| Vorlage | Layout für die Grußmail |
| Tage vorher / Monate planen | Zeitliche Steuerung |
| Aktiv / Jetzt ausführen | Schaltet ein und startet sofort |
Für Willkommensserien, Nachfassserien, Reaktivierungen oder manuelle Flows.
| Drip-Name | Sichtbarer Kampagnenname |
| Trigger-Typ | Willkommensserie, Nachfassserie, Reaktivierung, Geburtstag, Manuell |
| Sendeverzögerung | Wartezeit vor dem Schritt |
| Schritt-Betreff / Schritt-Vorlage / Schritt-Inhalt | Text und Layout des ersten Schritts |
| Drip-Status | Entwurf, Aktiv oder Pausiert |
| Aktiv / Jetzt ausführen | Sofort starten oder bereitstellen |
Zum Vergleichen zweier Varianten innerhalb einer Kampagne.
| Kampagne | Welche Kampagne getestet wird |
| Split-Verhältnis | Wie groß der Anteil von Variante A ist |
| Gestartet am | Startzeit des Tests |
| Variante A / B Betreff und Preheader | Getrennte Texte für den Vergleich |
| Gewinner-Variante / Gewinner-Metrik | Ergebnis der Auswertung |
| Jetzt ausführen | Test sofort starten |
Wenn du gerade erst startest, pflege zuerst nur Allgemein, ein SMTP-Profil und eine Vorlage. Präferenzen, RSS und Automationen kannst du danach schrittweise ergänzen.
Was sich im Alltag ändert
- Neue Newsletter bekommen automatisch die richtigen Standardwerte.
- Der Versand läuft über ein sauber geprüftes SMTP-Profil.
- Empfänger können Themen selbst verwalten.
- Tracking, Archiv und Präferenzen bleiben unter Kontrolle.
- RSS- und Automations-Mails folgen denselben Grundregeln wie normale Kampagnen.
Tipps & Tricks
- Ändere immer nur einen Tab auf einmal und speichere direkt danach.
- Teste SMTP und Bounce-Sync, bevor du größere Kampagnen startest.
- Nutze kurze, klare Slugs für Archiv, Präferenzen und RSS.
- Aktiviere Tracking nur dann, wenn du die Daten später wirklich auswertest.
- Halte die Anzahl der Standardvorlagen klein, damit neue Kampagnen leicht zu bedienen bleiben.
Praktische Beispiele
Du richtest nur Absender, SMTP und eine Standardvorlage ein. Damit kannst du sofort erste Newsletter sauber versenden.
Empfänger wählen zwischen Neuigkeiten, Angeboten und Events. Die Bestätigungs-E-Mail erklärt danach die Auswahl noch einmal.
Ein RSS-Feed importiert neue Blogbeiträge, während eine Drip-Kampagne neue Interessenten mit einer Willkommensserie begleitet.
FAQ
F: Muss ich alle Tabs sofort ausfüllen?
A: Nein. Starte mit den wichtigsten Grundwerten und ergänze RSS oder Automationen später.
F: Was ist am wichtigsten für den Versand?
A: Ein funktionierendes SMTP-Profil, ein sauberer Absender und eine passende Standardvorlage.
F: Wozu dient der Tab Tracking & Archiv?
A: Er steuert Messung, Archivseite, Präferenzseite und Bounce-Synchronisierung.
F: Kann ich RSS auch ohne Automationen nutzen?
A: Ja. Beide Bereiche sind voneinander unabhängig.
Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Neue Newsletter haben den falschen Absender.
Lösung: Prüfe Standard-Absendername, Sender-E-Mail und Standard-SMTP-Profil im Tab Allgemein.
Problem: Testmails kommen nicht an.
Lösung: Öffne das SMTP-Profil, teste die Verbindung und prüfe Server, Port, Verschlüsselung und Passwort.
Problem: Das Archiv ist nicht erreichbar.
Lösung: Prüfe den Archiv-Slug und ob Archiv aktivieren eingeschaltet ist.
Problem: Präferenzen werden nicht angezeigt.
Lösung: Prüfe Einwilligungsfilter aktivieren und die Themen im Tab Präferenzen.
Problem: Ein RSS-Feed importiert nichts.
Lösung: Teste die Feed-URL, das Intervall und die ausgewählte Vorlage.
Problem: Bounce-Details bleiben leer.
Lösung: Kontrolliere das IMAP-Postfach im SMTP-Profil und starte die Synchronisierung noch einmal.
Fazit
Die Newsletter-Einstellungen sind die Grundlage für einen sauberen Versand. Wenn du die Tabs Schritt für Schritt pflegst und die wichtigsten Wege testest, laufen Newsletter, Präferenzen, RSS und Automationen in QWORKER deutlich stabiler.
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